Institutional Sales Assistant

**Institutional Sales Assistant & Marketing Coordinator**
- 2401427
- English to follow_
- Chez Raymond James, _**_nous _**_nous perfectionnons, _**_nous _**_collaborons, _**_nous _**_prenons des décisions, _**_nous _**_obtenons des résultats et _**_nous _**_nous améliorons ensemble_.
- Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et aux Canadiennes à la recherche de solutions personnalisées adaptées à leurs besoins en matière de gestion de patrimoine._

**_Adjoint aux ventes institutionnelles et coordonnateur de la commercialisation/_**

**_ adjointe aux ventes institutionnelles et coordonnatrice de la commercialisation_**

**De quelle façon ce rôle a-t-il une incidence sur l’organisation?**

S’appuyant sur son expérience à titre d’adjoint ou d’adjointe au sein d’une société de services financiers, la personne retenue sera un membre responsable et motivé au sein de l’équipe. Elle sera une personne axée sur les résultats et désireuse de développer ses compétences et son expérience dans un contexte de marchés financiers. La personne idéale, qui s’appuiera sur son expérience antérieure, aura une capacité éprouvée de prendre des initiatives et possédera des compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale ainsi qu’en matière de présentation.

**De quoi le titulaire de ce poste sera-t-il responsable?**
- soutenir les activités quotidiennes de l’équipe de ventes et de négociations à nos bureaux de Montréal;
- répondre aux appels téléphoniques, acheminer les messages et fournir des informations de routine aux appelants;
- faire des réservations de voyage, d’hôtel et de transport terrestre pour l’équipe, au besoin;
- préparer et soumettre des comptes de frais pour les équipes de ventes et de négociations;
- tenir à jour des bases de données, des registres et des fichiers pour assurer le fonctionnement efficace du service;
- aider l’équipe de ventes et de négociations à fournir en temps opportun des services confidentiels et professionnels à tous les clients, tant internes qu’externes;
- aider les équipes nord-américaines d’accès aux entreprises à tenir le calendrier des événements et les tournées promotionnelles des entreprises régionales et des analystes;
- apporter son aide lors des conférences et événements spéciaux;
- organiser des déjeuners et des dîners lors des réunions internes et des rencontres avec les clients;
- accomplir d’autres tâches qui lui sont assignées.

**À quoi pouvez-vous vous attendre de notre part?**

Notre investissement le plus important est dans les personnes. Selon les critères d’admissibilité, Raymond James Ltée offre une rémunération concurrentielle et un ensemble d’avantages. Nos avantages sociaux comprennent des prestations de maladie, un programme d’appariement des REER, un régime d’achat d’actions pour les employés, des congés payés, des journées de bénévolat, des primes discrétionnaires, le remboursement des frais de scolarité et bien d’autres avantages Nous appuyons également la promotion interne et la participation communautaire.

**Qu’attendons-nous de vous?**
- connaissance fondamentale des concepts, pratiques et procédures de placement utilisés dans l’industrie des valeurs mobilières;
- outils CRM (un atout);
- professionnalisme et compétences supérieures en organisation et en administration;
- capacité de s’acquitter avec exactitude de multiples tâches urgentes;
- travailler dans un environnement exigeant et à volume élevé, tout en maintenant un niveau élevé de service et d’attention aux détails;
- faire preuve de compétences avancées en matière de gestion des relations et de communication en personne, par courriel, par vidéoconférence et par téléphone;
- travailler de façon indépendante et en équipe;
- faire preuve de tact et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles;
- communiquer efficacement en français et en anglais;
- études postsecondaires;
- minimum de deux ans d’expérience dans un rôle administratif dans le secteur des services financiers, des services bancaires d’investissement ou au service des finances d’une entreprise.

**Nous encourageons nos employés de tous les niveaux à**:

- Se perfectionner sur le plan professionnel et inspirer les autres à agir de même.
- Travailler avec les autres et grâce aux autres pour produire les résultats souhaités.
- Effectuer rapidement des choix pragmatiques et agir en ayant les besoins du client en tête.
- Se responsabiliser et se considérer soi-même et considérer les autres responsables de la production de résultats qui comptent.
- Contribuer à l’évolution continue de la firme.

Chez Raymond James, nous honorons, valorisons et respectons l’unicité, les expériences et les origi