Adjoint(E) Administratif(Ve)

**ADJOINTE ADMINISTRATIVE**
**Permanent**
**Boucherville**

Faites partie du plus important réseau de centres auto indépendants au Canada. Présent au Québec, en Ontario, en Alberta et dans les 4 provinces atlantiques. Pneus Unimax exploite à travers ses 7 bannières de détail plus de 900 points de vente et opèrent avec ses partenaires plus de 75 centres de distribution. Avec plus de 3 millions de pneus vendus par année à travers l’ensemble des opérations de son réseau.Pneus Unimax offre une sélection de pneus produits par les plus grands fabricants mondiaux pour les véhicules de tourisme, camionnettes, poids lourds et véhicules spécialisés.

Sous sa division détail, Pneus Unimax exploite les bannières Point S, Point S City, V1, Otobox, Pneus Prestige, Pneus Max Plus, Méga Pneu et Tire People au Canada. Point S est la bannière phare de Pneus Unimax au Canada avec plus de 215 centres auto. Présent dans 34 pays pour un total de 4200 centres auto, Point S est le plus grand réseau indépendant de pneus et mécanique au monde.

Nommée 2 années consécutives comme l’une des Sociétés les mieux gérées au Canada en 2018 et 2019, Pneus Unimax se démarque par son dynamisme, sa croissance soutenue, sa volonté d’innover, son esprit familial et sa qualité de marque-employeur. Faites partie de cette grande expansion canadienne.

Pas de stress, il y a Point S

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative. Sous la responsabilité du Vice-président exécutif et chef de l’exploitation, le titulaire aura comme responsabilité:
**Responsabilités**:

- Offrir du soutien administratif aux membres de l’équipe de direction;
- Préparer, rédiger et réviser des rapports, tableaux, présentations, formulaires et documents spécifiques ;
- Planifier et organiser la logistique et les déplacements pour les réunions et autres évènements ;
- Assurer la gestion et le suivi de dossiers;
- Réviser et faire la traduction de documents du français vers l’anglais et vice et versa;
- Maintenir à jour les enregistrements auprès des divers gouvernements et associations ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant relever de ce poste et participer aux projets spéciaux.
- Produire, modifier et classer divers documents juridiques (entre autres les conventions de marchands)
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical.
- Effectuer les suivis des diverses demandes de notre firme d’avocats.

**Nos attentes**:

- Diplôme : DEP ou ASP en secrétariat ou l’équivalent
- Plus de 2 ans d’expérience comme adjointe administrative
- Connaissance approfondie de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Bilinguisme en anglais et en français, parlé et écrit
- Joueur d’équipe, désirant évoluer dans un environnement stimulant et en croissance
- Aptitude marquée à pouvoir soutenir le travail de plusieurs personnes
- Être reconnue pour votre dynamisme, votre rapidité d’exécution et votre souci du détail
- Capacité à bien gérer les priorités
- Grande flexibilité, disponibilité et rigueur professionnelle
- Grande débrouillardise et capacité à travailler sous pression
- Esprit d’initiative et grande discrétion reliée à la gestion

**Avantages offerts**:

- Programme de télétravail ;
- Horaire flexible ;
- Horaire de 37.5h/semaine
- Horaire d'été, possibilité de terminer à 12h le vendredi ;
- Vêtements de travail fournis à l'image de l'entreprise ;
- Excellent programmes d'assurance collectives adapté à vos besoin ;
- REER collectif participatif par l’employeur ;
- Service de télémédecine « Dialogue » ;
- Compte anti-stress: vous aurez le choix entre le compte gestion santé ou un compte de dépenses personnelles: Montant pouvant aller de 300$ à 700$. (Services **liés à l'Activité physique, équipement d'activité physique, produits et services liés à la santé, éducation et développement personnel, etc.) ;**:

- Programme d'aide aux employés ;
- Programme de formation et de développement du personnel ;
- Club social (plusieurs activités au courant de l’année) ;
- Rabais sur les achats de pneus ;
- Perspective de carrière, travailler chez Point S peut vous amener loin.

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Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi