Adjoint(E) Administratif(Ve)

**DESCRIPTION DU POSTE**

Intercom Services Immobiliers est une agence immobilière opérant depuis plus de 30 ans. Nous sommes une équipe d’experts immobiliers qui accompagne ses clients afin de concrétiser des transactions ou des projets immobiliers, au sein d’un environnement de travail dynamique avec une approche humaine. Une équipe qui aime relever les défis et dont le travail, la collaboration et l’apport de chacun est essentiel à la réalisation des objectifs. Afin de soutenir notre croissance, nous sommes présentement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) aux équipes commerciale, bureau et industriel.**

Ce rôle central soutiendra nos courtiers immobiliers en rédigeant des contrats, des offres de location et des offres d’achat, ainsi qu’en assurant un soutien administratif général. L’administration n'est pas seulement une gestion des tâches : c’est un moteur essentiel pour garantir une organisation fluide et un soutien indispensable à nos clients / nos projets. Ce poste, clé dans notre compagnie, vous offre la possibilité d’apporter votre propre touche et de contribuer à une ambiance de travail collaborative et inspirante.

**Vous contribuerez à**:

- Prendre en charge les suivis nécessaires et alléger la charge de travail de chaque membre des équipes, afin d'optimiser leur efficacité.
- Apporter une aide précieuse au suivi des dossiers clés, pour garantir une coordination fluide.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera appelée plus spécifiquement à s’occuper de toutes les tâches administratives des équipes commerciale, bureau et industriel. Ses principales responsabilités seront les suivantes:

- Rédiger divers documents (contrats, rapports, présentations);
- Assurer le suivi des dossiers et des échéances;
- Rédiger les notes des réunions d’équipe et d’autres rencontres;
- Effectuer diverses tâches administratives de soutien, telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des calendriers, etc.
- Assurer la qualité du français et de l’anglais en révisant les textes;
- Maintenir à jour le système de classement
- Effectuer toutes autres tâches requises à ses fonctions

**Exigences**:

- DEP en secrétariat ou formation technique en bureautique ou formation équivalente;
- Expérience mínimale de 5 ans comme adjoint(e) administrative, une expérience dans le milieu immobilier est un atout.
- Bilinguisme en français et en anglais (à l’oral et à l’écrit);
- Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word,Outlook,PowerPoint et Excel);
- Excellentes aptitudes en communication et en rédaction;
- Souci du détail et très grande aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Grand sens de l’organisation et des priorités;
- Aptitudes pour les relations interpersonnelles et pour le travail d’équipe;
- Démontrer un esprit d’équipe et de collaboration;
- Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une communication fluide avec l’équipe;
- Avoir le souci du détail et du travail bien fait;
- Tact et discrétion;
- Débrouillard(e) et motivé(e) à apprendre

Le titulaire du poste doit être une personne organisée et avoir des capacités prouvées à gérer un haut volume d’informations et de requêtes provenant d’acteurs multiples avec toujours la même qualité de travail, tout en respectant les délais demandés, le tout, d’une façon autonome.

**Ce que nous offrons**:

- Un poste avec des responsabilités qui évoluent en fonction de vos compétences.
- Un environnement de travail stimulant, où chaque idée compte.
- Une équipe dynamique, collaborative et prête à relever tous les défis.
- L’opportunité de jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance

Si vous êtes une personne organisée ayant une forte attention aux détails et souhaitez développer une expertise dans le domaine immobilier, nous vous invitons à postuler.

Type d'emploi : Permanent

Rémunération : 30,00$ à 38,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel