Adjoint ou Adjointe à La Comptabilité

16 hours ago

Quebec Province, Canada ABCP architecture Full time

QC
** Adjoint ou adjointe à la comptabilité (et réceptionniste)**:
**Description**

Fondée en 1987 et établie à Québec, ABCP architecture et urbanisme réunit près de 80 personnes : architectes, technicien(ne)s, urbaniste, designers urbains, designers d’intérieur et personnel administratif. Dans l’atelier d’ABCP, nous travaillons en collégialité dans une ambiance détendue où la créativité de chaque personne est encouragée à s’exprimer. Nous valorisons le partage des connaissances et l’épanouissement de nos collaborateurs et collaboratrices au sein de notre équipe diversifiée et inclusive.

Notre équipe travaille sur des mandats de différentes échelles : écoles, centres sportifs, complexes aquatiques, parcs et ouvrages d’art, patinoires, théâtres, pavillons et laboratoires universitaires, villégiature, édifices patrimoniaux, sièges sociaux, mobiliers, espaces de travail, etc.
Rôle et principales responsabilités

À titre **d’adjoint ou adjointe à la comptabilité**, tu travailleras sous la supervision du directeur des finances, en soutien au département de la comptabilité. Tu devras exécuter différentes tâches administratives en plus d’assurer le bon fonctionnement de la réception du bureau, tant au téléphone qu’en personne.

**Tes principales responsabilités**
- Assister l’équipe dans le processus de facturation
- Saisir des factures fournisseurs dans le système comptable et vérifier des pièces.
- Assurer un premier suivi auprès des clients concernant des factures impayées.
- Expédier les états de compte et les factures aux clients.
- Vérifier la concordance des reçus avec les comptes de cartes de crédit, de taxis et de services de messagerie de l’entreprise.
- Effectuer du classement.
- Prendre en charge le poste de réception (téléphone, accueillir les clients, courrier, messagerie, etc.).
- Envoyer et recevoir le courrier, des courriels, des colis et correspondances générales du bureau.
- Au besoin, soutenir les collègues par la réalisation de divers travaux.
- Réaliser différents mandats spéciaux à la demande des gestionnaires.

**Profil recherché**
- Rigueur et précision dans le travail
- Autonomie et polyvalence
- Attitude chaleureuse et sens du service à la clientèle
- Capacité à gérer les priorités et à bien supporter la pression

**Qualifications requises**
- Diplôme dans un domaine pertinent (secrétariat, bureautique, administration, etc.)
- Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise des logiciels de la suite Office incluant Microsoft Teams
- Connaissance du logiciel Acomba (un atout)

**Notre offre**
- Régime d’assurances collectives
- Soins de santé virtuels
- Aménagement du temps de travail
- Programme annuel de formation individualisé
- Prime d’activité physique et de mobilité
- 5 jours de maladie/raisons personnelles rémunérées après 3 mois de service.
- Environnement de travail dynamique et convivial
- Bureaux situés à proximité du Vieux-Québec, du fleuve et de pistes cyclables, bien desservis par les transports en commun et le vélopartage
- Activités sociales et sportives diversifiées tout au long de l’année
- Horaire de 37,5 heures par semaine (présence majoritaire au bureau requise).

**Date prévue d’entrée en fonction : flexible**

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