Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 days ago

Montroyal, Canada PUNT ROMA Full time

RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint-e à la direction:

- Collabore à la préparation des séances du conseil d’administration et des comités qui en découlent, y assiste et en rédige les procès-verbaux.
- Assiste la direction générale dans l’exécution des décisions du conseil d’administration.
- Procède à la préparation, la distribution et le suivi des politiques et des documents de la direction générale.
- Achemine les avis de convocation pour les réunions découlant de la direction générale, y assiste au besoin et en rédige les comptes rendus.
- Rédige la correspondance et assure la production des documents pertinents de la direction.
- Assure le lien avec les fournisseurs externes, effectue la réception et la vérification des factures et les achemine à la direction des ressources financières, après approbation de la directrice générale.
- Maintiens à jour le système de classement et l’archivage des documents.
- Fournis aux membres de l’équipe l’aide nécessaire en lien avec ses champs d’activités.
- Accomplis toute autre fonction connexe à la demande de la directrice générale.

**Exigences**
- Diplôme universitaire de premier cycle avec une spécialisation en bureautique
- Diplôme de deuxième cycle serait un atout
- Expérience de 1 à 2 ans en secrétariat administratif
- Expérience de travail avec un conseil d’administration et connaissance des principes de gouvernance
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office

**Habiletés**
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitude de communication orale et écrite
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l’analyse et des responsabilités
- Autonomie, initiative, créativité
- Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Éthique et intégrité professionnelle

**Conditions d’emploi**
- 20 a 35 heures par semaine en présentiel, avec possibilité de télétravail
- Salaire concurrentiel, en fonction de la formation et de l’expérience

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Heures prévues : au minimum 20 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 4 Heures
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mont-Royal, QC H3P 3E9

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Mont-Blanc, Canada Excavation RB Gauithier inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour combler un poste à plein temps au sein de notre entreprise. Connaissance dans l'excavation serait un atout. Salaire selon expérience à discuter. Horaire à discuter. Poste disponible immédiatement. Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 23,00$ par heure Heures...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 hours ago

    Mont-royal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** **Tu as de l'expérience dans le domaine automobile ? On veut te rencontrer !** Notre client, une entreprise familiale bien implantée depuis 35 ans, située à **Montréal**, dans le domaine de la location et le financement d'automobiles, est actuellement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e)...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) - Hybride

    4 days ago

    Mont-royal, Canada Britton Électrique Full time

    **À PROPOS DE NOUS** **Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec. Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 hours ago

    Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Services Financiers

    4 days ago

    Mont-Tremblant, Canada Pearson RH Full time

    **Titre du poste** : Adjoint(e) administratif(ve) en services financiers **Entreprise** : Confidentiel **Lieu de travail** : Mont-Tremblant (en présentiel) **Opportunité** Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) et autonome pour soutenir les activités administratives de notre cabinet de services financiers. Ce rôle implique...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Secrétariat

    1 week ago

    Mont-royal, Canada Ordre des psychologues du Québec Full time

    **L’Ordre des psychologues du Québec est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) au secrétariat général** **SOMMAIRE DU POSTE** L’Ordre des psychologues est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui relèvera du Secrétaire général adjoint. Le ou la titulaire du poste aura à effectuer différentes tâches en lien...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Mont-royal, Canada Tommy Cafe Full time

    Notre société est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour gérer le bureau, superviser le personnel et s’occuper des tâches de la haute direction. Nous recherchons une personne efficace et à l’aise au sein d’une équipe de restauration.La capacité de faire plusieurs tâches à la fois, tout en...

  • Adjoint Administratif

    5 hours ago

    Mont-Tremblant, Canada Les Immeubles Mont-Tremblant Full time

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion efficace de nos tâches administratives quotidiennes. **Responsabilités** - Soutenir l'équipe administrative dans la gestion des tâches quotidiennes - Assurer un accueil téléphonique professionnel et orienter les appels...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Mont-royal, QC HP H, Canada Clinique Optique - Audition & Chirurgie Esthétique Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et méticuleuse pour occuper un poste d'agent(e)administratif(ve) à temps plein dans notre clinique de Ville Mont-Royal. Votre rôle principal consistera à prendre en charge les tâches administratives ainsi que le service à la clientèle.Description du poste :Lieu : Ville Mont-Royal...