Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Quebec City, Canada Groupe F. Dufresne Full time

Nous sommes actuellement à la recherche de notre nouveau Adjoint administratif - Affaires Juridique Relevant de la Direction des affaires juridiques, l’adjoint(e) administratif(ive) apporte un soutien administratif et juridique à l’intérieur du service qu’elle occupe, ainsi qu’auprès des autres services du Groupe F. Dufresne.

**VOTRE MILIEU DE TRAVAIL**:

- Assurances collectives (60% payé par l’employeur) ;
- Télémédecine et Programme d’aide aux employés (100% payé par l’employeur) ;
- Politique de télétravail;
- Régime de retraite, avec participation de l’employeur;
- Congés sociaux ;
- Rabais sur essence EKO et dans les restaurants Topla ;
- Prime de référencement ;
- Activités sociales organisées par l'employeur ;
- Un environnement de travail stimulant

**VOTRE QUOTIDIEN**:

- Gérer les incidents survenus dans les établissements du Groupe (ouverture et gestion des dossiers, rédaction d’avis et de mises en demeure, suivis auprès de partenaires externes, etc.) ;
- Gérer et rédiger les ententes contractuelles du Groupe selon les modèles de contrats établis;
- Mettre à jour les dossiers d’assurance du Groupe et gérer la flotte de véhicules du Groupe ;
- Effectuer la tenue de livres de minutes et rédiger les résolutions des sociétés du Groupe;
- Gérer les logiciels ACT (CRM) et Conga (Gestion contractuelle) (formation offerte) ;
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour de tout autre dossier en lien avec les établissements du Groupe;
- Préparer, modifier et transmettre les demandes de permis auprès des instances gouvernementales (RBQ, RACJ, MAPAQ, etc.) et assurer le suivi auprès de celles-ci ;
- Préparer, modifier, transmettre, numériser, classer et archiver les documents juridiques et autres documents divers en lien avec les établissements du Groupe ;
- Faire du traitement de texte, corriger et mettre en page tout document en fonction des besoins des services du Groupe ;
- Procéder à des recherches juridiques et documentaires ainsi qu’à l’organisation d’informations, selon les demandes et les besoins ;
- Gérer les délais judiciaires applicables selon les informations fournies par la conseillère juridique ;
- Toute autre tâche connexe.

**PROFIL**:

- DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou tout autre domaine connexe ;
- Détenir cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un emploi similaire ;
- Aisance dans l’utilisation des outils de la Suite Office : Word, Excel, Outlook, SharePoint ;
- Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise (oral et écrit) ;
- Excellente maîtrise des plateformes de recherche du registre foncier, du RDPRM et du registraire des entreprises ;
- Rigueur, autonomie, discrétion dans le traitement d’informations confidentielles ;
- Proactivité, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Côté Laforce Laliberté Full time

    Description de poste Titre du poste : Adjoint(e) administratif (ve) Profil de l’entreprise Nous sommes un cabinet de services financiers en pleine expansion, composé d’une équipe jeune et dynamique. Actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui nous permettra d’accélérer notre croissance dans les années à venir. Lieu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada GDA - Services immobiliers intégrés Full time

    GDA-Services immobiliers intégrés, est une entreprise de services-conseils en immobilier à dimension humaine œuvrant dans le domaine de l’évaluation depuis 2013. Ayant à cœur l’intégrité, la collaboration et l’équilibre de vie, l’équipe possède une expertise de haut niveau permettant d’offrir un éventail complet de services en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada GDA - Services immobiliers intégrés Full time

    GDA-Services immobiliers intégrés, est une entreprise de services-conseils en immobilier à dimension humaine œuvrant dans le domaine de l’évaluation depuis 2013. Ayant à cœur l’intégrité, la collaboration et l’équilibre de vie, l’équipe possède une expertise de haut niveau permettant d’offrir un éventail complet de services en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word, power point) - Tu es autonome et es capable de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada UPA Full time

    **Catégorie**: - Soutien administratif et service à la clientèle - Québec Type d’emploi - Régulier - Temps partielDate de retrait - 6 janvier 2025Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines ? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement ? Voici une opportunité de te...