Direction Adjointe, Direction Des Ressources

L'ORGANISATION

Le Cégep de Lanaudière à Terrebonne est un établissement d’enseignement supérieur public, situé dans la région de Lanaudière, offrant à ses quelque 2000 étudiants, deux (2) cheminements particuliers, trois (3) programmes préuniversitaires et cinq (5) programmes techniques dans des domaines aussi variés que les sciences humaines, les arts, l'électronique, l’administration, la santé dentaire, etc. Divers programmes y sont aussi offerts par la formation continue. Il comprend aussi un centre collégial de transfert de technologie (CCTT) INÉDI axé sur l’innovation et la créativité dans le développement de produits et la recherche appliquée en design industriel.

Le Cégep à Terrebonne fait partie de la grande famille du Cégep de Lanaudière qui compte deux autres établissements (Joliette et L’Assomption), un service de la formation continue ainsi qu’un siège social. Bien que regroupé sous une même direction générale, chaque établissement jouit de sa propre autonomie pédagogique.

Fier de son équipe de grande qualité, le Cégep est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire pour participer à son développement et réaliser d’importants défis innovants au sein de la Direction des ressources matérielles (DRM).

LES DÉFIS À RELEVER

Sous l’autorité de la Direction des ressources matérielles, la personne titulaire du poste exerce les fonctions de coordination aux ressources matérielles. Elle gère les opérations et est responsable de l’équipe au collège constituant de Terrebonne.

LES RESPONSABILITÉS DU POSTE

En tant que membre de l’équipe des cadres du Cégep de Lanaudière, cette personne participe à l’élaboration et à la réalisation du plan de travail de la Direction des ressources matérielles, collabore à sa mise en œuvre stratégique et contribue à l’élaboration du bilan annuel de la Direction.

La personne est responsable d’administrer les systèmes et de diriger les opérations inhérentes aux ressources matérielles dans le respect des politiques et règles ministérielles et institutionnelles.

En plus des comités directement reliés à sa fonction auxquels elle est appelée à participer et à assurer les suivis et des comités ad hoc mis sur pied par la Direction des ressources matérielles, elle participe aux comités régionaux pour lesquels sa présence est requise.

LA DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES

L’emploi de cadre de coordination comporte l’exercice des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation) des programmes, des activités et des ressources dans un ou plusieurs services et comprend les attributions communes suivantes:
Au niveau du collège, la ou le titulaire:

- représente l’employeur à l’un ou plusieurs des comités existants au collège, notamment aux comités des relations du travail, de griefs, de perfectionnement, de santé et sécurité du travail.

Au niveau de sa direction de service, la ou le titulaire:

- collabore à l’élaboration des politiques, des règlements, des programmes, du plan de travail et de développement, du budget et du plan d’effectifs;
- assiste la direction du service et conseille les cadres sur toutes questions relatives à son secteur;
- établi les programmes, la répartition des responsabilités, les normes et les procédures de mise en œuvre des programmes;
- dirige et évalue le rendement du personnel relevant de son autorité;
- évalue les résultats de la mise en œuvre des programmes sous sa responsabilité;
- s’assure du respect des lois, des règlements ainsi que des politiques en vigueur;
- s’assure que les décisions sont prises conformément aux dispositions du Règlement de délégation de pouvoirs en vigueur;
- favorise les liens clients/partenaires/service entre les établissements et la Direction des ressources matérielles.

Au niveau de son ou ses secteurs, la ou le titulaire:

- met en œuvre les politiques, les règlements, les programmes et le plan de travail et, à cet effet, rédige des procédures et émet des directives;
- détermine les besoins en ressources humaines, financières et matérielles; soumet des recommandations à son supérieur immédiat;
- procède à la sélection du personnel conformément aux politiques en vigueur au Collège;
- prépare le budget et le gère dans les limites approuvées;
- conçoit, met en place et adapte des systèmes et des processus administratifs de coordination des activités avec d’autres secteurs;
- applique les lois, les politiques et les règlements gouvernementaux;
- avise son directeur et conseille les autres cadres de l’organisation;
- présente un rapport annuel à son supérieur immédiat.

Relevant de la direction des ressources matérielles, la ou le titulaire exerce les attributions communes des cadres de coordination décrites précédemment dans les champs d’activité suivants:

- l’entretien ménager et spéci