Coordonnateur Des Installations de Bureau

**JOIGNEZ-VOUS À NOUS POUR TRACER LA VOIE VERS UN AVENIR PLUS DURABLE**

Joignez-vous à une organisation qui joue un rôle essentiel dans l’économie du Canada. À l’Administration portuaire Vancouver-Fraser, nous nous concentrons sur le travail incroyable nécessaire pour devenir le port le plus durable au monde.

L’Administration portuaire Vancouver-Fraser est l’organisme fédéral responsable de la gestion du port de Vancouver, le port le plus grand et le plus diversifié du Canada. Notre mandat en tant qu’Administration portuaire du Canada, comme énoncé par la Loi maritime du Canada, est d’appliquer les objectifs commerciaux du Canada, en veillant à ce que les marchandises soient déplacées de façon sécuritaire et responsable dans le port de Vancouver. Cela signifie fournir une infrastructure et assurer le mouvement sécuritaire et efficace du trafic maritime et des marchandises à l’intérieur du port. Cela signifie également que nous effectuons des examens des activités et des développements proposés sur les terres et les eaux portuaires fédérales afin de déterminer si un projet peut aller de l’avant sans incidence sur l’environnement et la communauté qui ne peuvent pas être atténués.

Nous sommes engagés envers la diversité, l’inclusion et la durabilité. Nous croyons en la création d’un milieu de travail qui reflète la richesse de notre communauté et qui permet à tous les employés d’atteindre leur plein potentiel.

En tant que **coordonnateur des installations de bureau**, vous serez responsable de la coordination d’un large éventail de tâches d’administration des installations de bureau. Le titulaire de ce poste tient à jour les dossiers des tâches de service des installations, coordonne les tâches d’entretien et de réparation en travaillant en liaison avec les services d’entretien de la Place du Canada, les services d’entretien de l’APVF et la gestion des propriétés externes, tient à jour des listes de stocks et de fournisseurs exactes et prépare les bons de commande conformément aux directives d’approvisionnement. Le titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire, installations et administration, pour coordonner les plans d’espace de bureaux et l’attribution des postes de travail.

**Votre rôle**:

- Travailler avec le gestionnaire sur l’attribution des postes de travail au moyen du processus d’intégration et de la coordination avec les autres services pour mettre en œuvre les attributions.
- Créer et tenir à jour les services de gestion et de réservation de bureau, y compris les bureaux partagés et les attributions, soutenant la planification d’espace dans un environnement de mobilier flexible.
- Coordonner les dispositions pour le retrait/l’installation du mobilier pour les projets de construction, les rénovations et les remplacements de routine.
- Utiliser le système logiciel pour tenir à jour les dossiers des tâches de service des installations. Garder le contrôle et tenir des dossiers sur la réparation du mobilier de bureau, y compris les postes de travail, les bureaux, les électroménagers et autre équipement connexe.
- Coordonner les tâches d’entretien et de réparation en travaillant en liaison avec les services d’entretien de la Place du Canada, les services d’entretien de l’APVF et les équipes d’entretien de gestion des propriétés externes.
- Tenir à jour les dossiers de véhicules du parc partagés. Coordonner l’entretien des véhicules du parc avec l’entreprise de location pour tenir à jour les garanties et autres réparations, au besoin. Participer aux demandes de nouveaux véhicules, à la gestion de cartes de carburant et à la surveillance de l’utilisation des bornes de recharge des véhicules électriques.
- Tenir des dossiers de stocks complets, exacts et à jour pour les installations d’entreposage de mobilier sur place et hors site et chercher des occasions de réutiliser ou d’éliminer les stocks d’équipement entreposé, le cas échéant.
- Préparer des demandes de bon de commande selon l’approbation du gestionnaire pour l’achat/la location de meubles ou de véhicules, selon la délégation d’autorité et autres politiques. Examiner et approuver les factures générales liées aux installations de bureau selon les flux de travail et les budgets de paiement.
- Mettre en œuvre et coordonner les normes établies en matière d’installations dans tous les bureaux, comme les contenants pour objets tranchants, les distributeurs de couvre-sièges de toilette ou les bureaux à hauteur réglable.
- Effectuer des inspections de sécurité de bureau mensuelles conformément aux listes de vérification établies en matière de santé et de sécurité au travail, soumettre des rapports d’inspection et soulever des préoccupations de non-conformité potentielles**.**:

- Attribuer les services d’installations et les billets de soutien aux assistants de bureau. Conseiller les assistants de bureau sur la résolution des billets, au besoin. Couvrir la réception, au besoin.

**Votre profil**:

- Études d’un an à tem