Coordonnateur de Projet, Immobilier

**Entreprise**: Société immobilière du Canada
**Lieu**: 1075 W Georgia St, Vancouver, BC V6C 2R6
**État de l’emploi**:Contrat de 16 mois

Gamme d’embauche : 65,000$ - 74,000$ par an

La Société immobilière du Canada est spécialisée dans le développement immobilier et la gestion des attractions. Le bureau de la SIC à Vancouver fait progresser des plans directeurs immobiliers primés, y compris les terres de Heather et les terres de Jericho, en partenariat avec les Premières nations Musqueam, Squamish et Tsleil-Waututh. Ces projets permettront de fournir plus de 15 000 logements et divers autres avantages communautaires, y compris des centres communautaires et culturels, des garderies, des parcs et des logements abordables. Le bureau de la SIC à Vancouver est à la recherche d’un membre motivé qui serait heureux de contribuer à ces projets importants. Le coordonnateur de projet joue un rôle essentiel dans l’organisation de la SIC, contribuant au travail immobilier sur le terrain, assurant que les politiques et procédures de la société sont respectées et contribuant aux exigences en matière de rapports.

**Résumé**:
Sous la direction du Directeur principal, Immobilier ; Directeur, Immobilier ; Gestionnaire de l’aménagement principal, le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet administre diverses tâches de planification immobilière et d’aménagement afin de soutenir les responsables de projets (directeurs et directrices), leur permettant ainsi de se concentrer plus largement sur la réalisation de la vision, de la stratégie et du plan directeur associés à leurs projets respectifs. Il ou elle maintiendra la dynamique du projet en gérant le flux des correspondances écrites et verbales liées au projet, en recherchant et en analysant les renseignements importants et en assurant le respect des politiques et des procédures de la Société. Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet est un membre essentiel de l’équipe Immobilier de Vancouver (Colombie‑Britannique). Il ou elle accomplit un large éventail de tâches et d’activités à l’appui des activités du bureau régional, y compris des fonctions clés liées au projet et à l’administration.

**Description du poste**:
**1. Fournir un soutien à la région de Vancouver dans les domaines de l’acquisition de biens immobiliers, de la planification directrice, du réaménagement et de l’entretien/la construction et assurer le suivi nécessaire pour garantir l’achèvement en temps voulu.**
- Participer à la planification aux travaux d’infrastructure et aux examens/initiatives de gestion de projet.
- Aider à l’élaboration et à la coordination des processus d’acquisition des consultants.
- Participer à la direction/au travail d’une équipe multidisciplinaire externe pour atteindre les objectifs du projet.
- Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions internes et externes avec les partenaires du projet, les parties prenantes, les consultants, le gouvernement et le public, au besoin.
- Assurer le suivi d’un large éventail de parties prenantes pour soutenir les objectifs de développement du projet.
- Contribuer à la préparation des rapports d’avancement et des documents à présenter au Conseil, à la haute direction, aux comités directeurs et à d’autres publics, selon les besoins.
- Préparer et administrer les contrats, en veillant à ce qu’ils soient dûment autorisés dans le cadre de la délégation de pouvoir de la SIC, vérifier et contrôler toutes les transactions comptables ultérieures, ainsi que l’état initial des prélèvements.
- Administrer les ententes jusqu’à leur conclusion, en veillant au respect des politiques et des directives, par exemple, la conformité au processus d’approvisionnement de la SIC.

**2. Participer au processus budgétaire, y compris l’examen des montants/détails des contrats, des demandes d’avancement et des factures.**
- Participer à l’élaboration, à l’examen et à l’exécution des activités de planification à court et à long terme régionales et des divisions.
- Travailler avec le ou la comptable de la région/du projet pour fournir les renseignements/documents justificatifs nécessaires.
- Analyser les coûts par rapport aux budgets/contrats afin de déterminer les risques de dépassement de budget et de contrôler les paiements.

**3. Participer aux accords d’achat et de vente, y compris la coordination des activités de vente et de marketing.**
- S’assurer que les copies des contrats et des accords sont transmises aux bureaux appropriés, et qu’elles sont correctement classées et archivées pour vérification.

**En plus des principales fonctions indiquées ci-dessus, le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet de Vancouver (Colombie-Britannique) est également responsable des tâches suivantes**:

- Soutenir les initiatives d’embauche, de formation et de passation