Adjoint(E) Administratif(Ve)

Description de poste:
**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

**À propos de BonLook**

BonLook offre une expérience de vente innovatrice et des produits qui ont du style, avec une qualité sans faille. Depuis ses débuts, l’entreprise a pour objectif de rendre la lunette de prescription accessible afin d’en faire un accessoire mode incontournable au rapport qualité-prix sans égal. Initialement lancée en ligne, l’entreprise compte 36 points de vente au Canada et plus de 350 employés. Aujourd’hui, BonLook se définit comme étant l’ultime destination pour une garde-robe de montures tendance, pensées et dessinées à Montréal.

**Pourquoi BonLook?**
- Participer au succès d'une entreprise d’ici fondée par des entrepreneurs qui ont vu le potentiel de faire évoluer toute une industrie.
- Évoluer dans une compagnie dont les produits sont conçus et dessinés à Montréal dans un siège social situé au cœur du quartier Saint-Henri aux abords du Canal Lachine.
- Travailler dans une entreprise dont les valeurs organisationnelles sont appliquées au quotidien; joie, excellence, innovation et transparence.
- Participer à une culture axée sur la diversité et l’inclusion dans toutes les sphères de l'entreprise.
- Se développer professionnellement en ayant notamment accès à une formation sur l’optique via notre plateforme interne et le coaching de nos opticien(ne) s formateurs.
- Accéder à une rémunération globale compétitive et un rabais employé généreux pour vous, votre famille et vos amis. Assurances collectives compétitives, incluant l’assurance-vie, médicale, paramédicale, voyage et dentaire ainsi qu'un régime d'épargne volontaire de retraite

**Le mandat**

Relevant de la Présidente, le/la Adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la coordination administrative du siège social BonLook, ce qui inclut la salle d’exposition ainsi que les bureaux administratifs. La personne assurera notamment l’accueil des visiteurs à la réception du siège social de BonLook du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 en plus d’accomplir diverses tâches administratives pour l’organisation générale du bureau BonLook et de ses espaces de vie.

**Les principales responsabilités**
- Prendre en charge l’accueil des visiteurs en les dirigeant vers la ou les personne(s) appropriée(s);
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques, les télécopies, les livraisons et les courriels administratifs;
- Aider à la coordination des agendas de la PDG et du Chef des Opérations;
- Coordonner les diverses réservations liées au développement d’affaires ou aux voyages;
- Prendre en charge la gestion et l’organisation des fournitures de la vie de bureau ainsi que la coordination des achats avec les fournisseurs;
- Prendre en charge les demandes liées à la photocopie et du service de déchiquetage;
- Prendre en charge les diverses demandes liées à la maintenance avec le service d’administration du Château Saint-Ambroise;
- Traiter les demandes de livraison et la coordination avec les services de livraison;
- Maintenir l’organisation générale de la réception, salle d’exposition, salles de rencontre et de l’espace cuisine/lounge;
- Agir comme support administratif à la coordination événement du comité social;
- Offrir un support administratif aux différentes équipes du siège social de l’entreprise, notamment dans la préparation de lettres, documents, réunions, réservations, etc.;
- Toute autre tâche connexe.

**Le profil recherché**
- Minimum d’un diplôme d’études collégiales;
- 3 années d’expérience pertinente;
- Expérience dans le commerce de détail (un atout);
- Excellent niveau de littératie numérique;
- Excellentes habiletés rédactionnelles;
- Bilinguisme: maîtrise parfaite à l’oral et à l’écrit (français et anglais);
- Bon sens des priorités, de l’organisation et de l’autonomie;
- Doit être présent au bureau 3 fois par semaine de 9h à 17h.

Depuis ses débuts, BonLook s’engage à faire une différence et favorise la diversité et l’inclusion. Nous croyons que la diversité au travail apporte aux employés la possibilité d’atteindre leur plein potentiel. BonLook encourage les personnes de tous genres et cultures à postuler sur nos rôles. Nous offrons des chances égales d’emploi à tous.
- Le masculin a été utilisé afin d’alléger ce texte._