Adjointe Exécutive

2 days ago

Brossard, Canada Biron Groupe Santé Full time

Adjoint(e) exécutiv(e) - support aux opérations
Biron Groupe Santé
Permanent - temps plein (37,5 heures par semaine)
Mode hybride - 2 à 3 jours par semaine en présentiel au siège social de Brossard
**Vos principales responsabilités**:
Gérer les agendas et les calendriers de trois cadres supérieurs dans trois unités d’affaires ;
Coordonner et préparer les réunions, les rendez-vous, les réservations et les déplacements professionnels; Prendre les dispositions nécessaires à leurs bons fonctionnements ;
Anticiper les besoins provoqués par le calendrier ; profils de clients et d’entreprises, préparation, autres parties à inviter (membre exécutif, employés, etc.);
- Assister à la planification et à l'exécution des activités de support aux tâches quotidiennes des opérations incluant la gestion de courriels et d’appels;
Collaborer avec les différents départements pour assurer un flux d'informations efficaces. Agir en tant que point de contact pour les questions liées aux opérations;
- Réaliser différents documents pour supporter les rencontres, présentations et rapporter les indicateurs de performance opérationnelle;
Rédiger, réviser et améliorer des lettres et des documents de nature complexe. Préparer ou améliorer la mise en pages de présentations ;
Effectuer la traduction de divers documents ;
Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés dans des réunions de direction, des comités et des conseils d’administration ;
Gérer la documentation et les communications afin d’en garantir la conformité et le classement approprié. Assurer le maintien et la gestion de dossiers et documents confidentiels;
- Participer à la gestion des projets spéciaux selon les besoins de l’organisation;
Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et prendre en charge les commandes des fournitures du département ;
- Fournir son aide à l’équipe des adjointes exécutives et les remplacer au besoin lors de vacances ou absences.

**Vous possédez**:
Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre domaine connexe pertinent;
Baccalauréat (un atout);
Cumuler entre 6 et 8 années d’expérience en coordination et/ou support administratif ou exécutif;
Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft office;
Être doué pour les relations interpersonnelles et la communication efficace;
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
Haut niveau de débrouillardise, d’agilité et de priorisation;
Capacité à travailler tant de manière autonome qu’en équipe;
Être orienté service à la clientèle et avoir du discernement;
Détenir une grande capacité d’adaptation, une forte tolérance à l’ambiguïté et au stress.
**Ce que nous vous offrons**:
Une qualité de vie, un environnement stimulant et en pleine croissance ;
Une gamme complète d’avantage sociaux ;
Une culture centrée sur l’innovation et l’excellence ;
Une culture d’entreprise valorisant la formation continue ;
Un montant annuel remboursé pour l’abonnement à une activité sportive
Notre ADN
Biron encourage et accueille des équipes et des idées diverses: des idées nouvelles, différentes et qui changent la donne. Nous nous efforçons constamment d'être à la hauteur de nos valeurs fondamentalesd'empathie, de respect, d’innovation, d’excellence et d’intégrité. Nous avons à cœur une culture où la différence est valorisée, chaque membre est écouté et où toutes les voix sont entendues.

  • adjointe exécutive senior

    2 weeks ago

    brossard, Canada Randstad Full time

    Poste Adjointe exécutive seniorLieu: BrossardPosition: PermanentHoraires : 37,75h par semaine Salaire: 70 000$ à 90 000$ selon l'expérienceVous êtes une personne structurée et avez de l'expérience en soutien administratif / exécutif? Ce poste est pour vous ! Une entreprise financière située a Brossard est à la recherche d'un adjoint exécutif ou...

  • Adjointe exécutive senior

    17 minutes ago

    Brossard, Canada Randstad Canada Full time

    Poste Adjointe exécutive seniorLieu: BrossardPosition: PermanentHoraires : 37,75h par semaine Salaire: 70 000$ à 90 000$ selon l'expérienceVous êtes une personne structurée et avez de l'expérience en soutien administratif / exécutif? Ce poste est pour vous ! Une entreprise financière située a Brossard est à la recherche d'un adjoint exécutif ou...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Directrice adjointe ou directeur adjoint - Redressement et insolvabilité page is loaded## Directrice adjointe ou directeur adjoint - Redressement et insolvabilitélocations: Brossardtime type: Full timeposted on: Posted Yesterdayjob requisition id: R006476Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint

    26 minutes ago

    Brossard, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Directrice adjointe ou directeur adjoint - Redressement et insolvabilité page is loaded## Directrice adjointe ou directeur adjoint - Redressement et insolvabilitélocations: Brossardtime type: Full timeposted on: Posted Yesterdayjob requisition id: R Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante!...

  • Adjoint Exécutif/adjointe Exécutive

    2 days ago

    Brossard, Canada Restaurant Impérial Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Milieu de travail Restaurant Tâches Superviser le personnel Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations Planifier,...

  • Adjoint(e) aux opérations de succursale- FR

    2 weeks ago

    Brossard, Canada RBC Dominion Securities Full time

    Adjoint(e) aux opérations de succursale - FR RBC Dominion valeurs mobilières recherche un(e) adjoint(e) aux opérations de succursale pour soutenir nos clients et notre équipe. Vous fournirez un service de qualité, un soutien administratif et opérationnel. Responsabilités Répondre au téléphone et accueillir les clients de manière ouverte et...

  • Adjoint, Adjointe, Gouvernance

    2 weeks ago

    Brossard, Canada OACIQ Full time

    **Temps complet - permanent - 35h (hybride 3 jours en présentiel)** **L'OACIQ** Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés...

  • directeur(trice) adjoint(e)

    5 days ago

    Brossard, Quebec, Canada InnVest Hotels Full time

    L'OPPORTUNITÉ:Directeur(trice) adjoint(e)Sous la supervision du Directeur(trice) général(e)L'ENTREPRISE:La passion entraine la performance. InnVest réussit parce que nos employés aiment ce que nous sommes. Toute notre équipe partage une passion profondément ancrée dans le monde de l'hôtellerie et des voyages, qui dépasse les murs de nos bureaux et...

  • Adjoint(e) de projet

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Quintcap inc. Full time

    Adjointe de projet / Soutien à la gestion de projet et chantier Rôle général L’adjoint de projet assure le soutien administratif, technique et documentaire nécessaire à la bonne exécution des projets de construction. Il collabore étroitement avec les chargés de projet, estimateurs, surintendants et sous-traitants afin d’assurer la coordination...

  • Adjoint(e) de projet

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Quintcap inc. Full time

    Adjointe de projet / Soutien à la gestion de projet et chantier Rôle général L’adjoint de projet assure le soutien administratif, technique et documentaire nécessaire à la bonne exécution des projets de construction. Il collabore étroitement avec les chargés de projet, estimateurs, surintendants et sous-traitants afin d’assurer la coordination...