Adjointe exécutive senior

Poste Adjointe exécutive seniorLieu: BrossardPosition: PermanentHoraires : 37,75h par semaine Salaire: 70 000$ à 90 000$ selon l'expérienceVous êtes une personne structurée et avez de l'expérience en soutien administratif / exécutif? Ce poste est pour vous Une entreprise financière située a Brossard est à la recherche d'un adjoint exécutif ou d'une adjointe exécutive afin de compléter son équipe.AvantagesVoici les avantages offerts pour ce poste:- Assurances collectives 100% prise en charge par l employeur- REER -4 semaines de vacances incluant Noel -4 Journées mobiles - Plus encoreResponsabilitésL'adjointe sénior aura comme principales responsabilités:Maintenir des relations efficaces avec les partenaires Gérer la boîte courriels des investisseurs (tri des courriels reçus et distribution/attribution aux différents services). Préparer et distribuer les documents de communication aux investisseurs. Contribuer à la création professionnelle de documents, en utilisant des compétences avancées en mise en page pour Word et PowerPoint. Assister dans la préparation et le dépôt de documents juridiques et de conformité. Collaborer à la protection des informations sensibles et confidentielles. Assurer le respect des politiques de confidentialité et de sécurité de l’information.Support à l’exécutif Gérer les agendas et coordonner les rendez-vous et les réunions. Assister la direction dans leurs tâches quotidiennes et leurs initiatives stratégiques. Fournir un soutien administratif aux équipes de direction lors des réunions et des présentations. Assurer une gestion efficace et professionnelle des appels téléphoniques (filtrage, redirection, prise de messages avec précision). Préparer les comptes de dépenses. Coordonner les voyages d'affaires, y compris la réservation de vols, hôtels et transports.Support à l’administration du bureau Offrir une expérience d'accueil en accueillant les visiteurs, en comprenant leurs besoins et en les guidant vers les salles de conférence appropriées. Assurer la gestion fluide et efficace du courrier, de la réception à l'expédition, tout en orchestrant les services de messagerie. Optimiser la planification des salles de réunion tout en assurant leur présentation impeccable. Toutes autres tâches connexes.QualificationsL'adjointe sénior devra posséder les qualifications suivantes: Formation en secrétariat ou diplôme d’études collégiales en administration (toute expérience jugée équivalente sera considérée); Minimum 10 ans d’expérience en tant d’adjointe exécutive ou sénior; Solide expérience dans la gestion des agendas, la coordination de réunions. Expérience dans la préparation et l'organisation de documents, rapports et présentations; Maîtrise des logiciels Outlook et Teams et excellente maîtrise de Word et Excel; Expérience dans la planification et la gestion de projets multiples, avec des délais serrés; Capacité à suivre les échéanciers et à assurer la livraison des livrables; Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais, bilinguisme. Expérience préalable dans le milieu de la finance, ou de gestion d'investissements est un atout. Familiarité avec les plateformes SharePoint est un atout;SommaireSi ce poste vous intéresse et vous croyez être la personne qu’il nous faut pour compléter notre équipe, faites-nous parvenir votre cv ce sans tarder Vous pouvez l'envoyer par courriel à sebastien.raymond@randstad.ca L'humain en tête.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.