Spécialiste Des Offres de Propositions

Description de l'entreprise
**L’Expérience Averna**

Averna offre des solutions et des services aux fabricants à la fine pointe de l’industrie d’appareils de télécommunications et d’électronique du monde entier. Elle accélère le développement des produits tout en stimulant la qualité et l’innovation.

**_ Averna fait partie des Sociétés les mieux gérées au Canada_**

Description du poste
**Le défi du spécialiste des offres de propositions en quelques mots**

Le spécialiste des offres de propositions est considéré comme le gestionnaire de projet travaillant en collaboration avec les clients ainsi que les différentes unités d'affaires (Ventes, Finance, Gestion de projet, Ingénierie, Juridique) pour s'assurer que l'offre commerciale d'Averna est bien alignée avec les attentes du client et selon les normes établies.

**Votre contribution dans ce rôle**:

- Prépare les documents de proposition pour s'assurer d'obtenir les estimations et coûts.
- Révise les termes juridiques des contrats, en collaboration avec le service juridique.
- Valide l'exactitude des informations et élabore la stratégie de tarification avec le gestionnaire des ventes ainsi que la structure de coûts avec le service des finances.
- Communique avec les parties prenantes internes (gestionnaires des ventes) en cas d'écart contractuel ou de divergence par rapport à une exigence du client ;
- Suit l'avancement de chaque proposition pour s'assurer du respect des délais ;
- Examine et accepte les bons de commande, y compris la validation des conditions de vente (commercial et légal). Assure la liaison avec les clients pour les révisions si nécessaire.
- Planifie et dirige toutes les réunions connexes, pour discuter des propositions à soumettre à l'approbation des gestionnaires;
- Agit en tant qu'agent de liaison avec les équipes de lancement de projet ainsi que la facturation.
- À l'aide de l'outil CRM (Salesforce), enregistre méticuleusement les activités et les approbations connexes.
- Vérifie et approuve les propositions de ses collègues.
- Assiste les gestionnaires de ventes d'un point de vue administratif au niveau de la logistique nécessaire à l'obtention de contrats (formulaires de fournisseurs, émission de certificats, etc.), tant pour le secteur privé que pour le secteur public.

**Qualifications**:

- ** Diplôme** : Baccalauréat en administration.
- ** Expérience** : Vous avez réussi dans un précédent rôle de coordination pendant au moins 2-3 ans. Vous avez 1 an d'expérience dans un environnement client.
- ** Compétences** : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et connaissance de Salesforce est un atout.
- ** Atouts** : Connaissance des secteurs de l'électronique, des télécommunications, de l'aérospatiale et de l'automobile. Expérience de Salesforce (en tant qu'administrateur ou développeur).
- ** Axé sur les résultats** : Excellentes aptitudes à la communication et à l'établissement de relations, avec la capacité de mener plusieurs tâches de front et d'établir des priorités.
- ** Multilingue** : maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral, la connaissance de l'espagnol est un atout.

Informations supplémentaires
**Ce que nous VOUS offrons**:

- Des horaires de travail flexibles, des avantages sociaux complets et mode de travail hybride
- Un jour de congé supplémentaire pour votre anniversaire
- Une rémunération globale compétitive
- Un environnement de haute technologie avec des ingénieurs expérimentés auprès desquels vous pourrez apprendre.
- Des opportunités de voyager
- Apprendre et se développer grâce à de multiples projets et clients de pointe.