Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
**À propos du poste**
Nous recrutons actuellement un(e) Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre notre équipe.
**Responsabilités**
- Faire la facturation
- Repondre au téléphone
- Vérification des heures de chauffeurs
- Comptes recevables
- Prise de commandes
- Assister la comptabilité
- Verification de fin de mois avec controleur (use)
- Communiquer avec les clientes au sujet de facturation et des questions
- Assister la direction et équipe de travail
- Soutien administratif
**Profil recherché**
- Doit avoir une expérience minimum 1-2 ans dans un rôle similaire
- Diplôme dans une domaine connexe
- Doit être bilingue français et anglais
- Expérience avec le logiciel de comptabilité Sage 50
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle
- Avoir le sens élevé de l’organisation et des priorités
- Attention aux détails et orientation vers la précision
- Capacite à travailler de manière autonome et à respecter les délais
- Bonne maitrise des outils bureautiques Microsoft MD Office (Word, Excel, Power point)
- Démontrer des aptitudes pour le travail d’équipe
**Avantages**
- Formation sur place
- Congés payés
- Tenue décontractée
- Evénements d’entreprise
- Belle équipe de travail
- Nous sommes un employeur qui prône l’équité, la diversité et l’inclusion
**Disponibilité**
- Poste permanent à temps plein - 40 heures par semaine
- Lundi au vendredi
- Présentiel
- _________________________________________
**About the Position**
We are currently hiring an **Administrative Assistant** to join our team.
**Responsibilities**
- Invoicing
- Answering phone calls
- Verifying drivers' hours
- Accounts receivable
- Order entry
- Assisting the accounting department
- Month-end verification with the controller
- Communicating with clients regarding billing and inquiries
- Assisting management and the work team
- Providing administrative support
**Profile Sought**
- Minimum of 1-2 years of experience in a similar role
- Diploma in a related field
- Must be bilingual in French and English
- Experience with Sage 50 accounting software
- Excellent customer service skills
- Strong sense of organization and ability to prioritize
- Attention to detail and focus on accuracy
- Ability to work independently and meet deadlines
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Demonstrates strong teamwork skills
**Availability**
- Permanent full-time position - 40 hours per week
- Monday to Friday
- On-site
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 19,00$ à 22,00$ par heure
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Pointe-aux-trembles, Canada Fastenal Canada LTD Full time**Rejoignez Fastenal et façonnez votre avenir !** Quel est "l'ingrédient secret" qui a permis à Fastenal de passer d'un petit magasin avec pignon sur rue à l'une des entreprises les plus dynamiques et innovantes du monde? La plupart des membres de l'équipe Fastenal diraient que la réponse est dans notre culture, notamment notre engagement fondamental...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Pointe-aux-trembles, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full timeNous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) dans l'Est de Montréal pour assister la directrice dans le département d'administration et de comptabilité de l'entreprise. **Horaire de travail flexible; possibilité entre 24 et 32 heures par semaine!** **DESCRIPTION DES TÂCHES**: - Faire le traitement du courrier entrant et...
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Adjoint Administratif
7 days ago
Pointe-Claire, Canada Spencer-Mancini Wealth Management Full timeGestion de Patrimoine Spencer-Mancini est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique spécialisée dans les solutions créatives d'assurances et d'investissements pour notre clientèle. Vous aideriez à développer cette clientèle et donneriez à chaque client le sentiment de faire partie de...
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Adjoint(E) Adminstratif
4 days ago
Pointe-aux-trembles, Canada Audioprothésistes Milot & Tremblay Full time**Adjoint(e) administratif (ve) pour une clinique d'audioprothésistes** Nous sommes à la recherche d’une nouvelle collègue/un nouveau collègue. Un rôle essentiel au sein d’une équipe professionnelle à _**dimension humaine**_. Soyez à l’origine du premier contact avec notre clientèle en agissant à titre d’ambassadeur/ambassadrice de...
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Adjoint(E) Administratif(E) de L'ouest de L'île
17 hours ago
Pointe-Claire, Canada Cogir Full timeFondée en 1995, Cogir Immobilier compte près de 20 000 employés passionnés de l’immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion...
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Pointe-Claire, Quebec, Canada Cogir Senior Living Full timeFondée en 1995, Cogir Immobilier compte près de employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l'immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l'image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Pointe-aux-trembles, Canada Placements Dubeau enr Full time**À propos de nous** Placements Dubeau enr est une petite entreprise située à Pointe-aux-trembles, QC H1A 3V2. Notre objectif est trouver une Personne de confiance. Gestion de deux édifices totalisant 57 condos industriels. La personne doit connaître les logiciels suivants : Word, Excel, logiciel comptable Sage, fermeture des mois et préparation des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Pointe-aux-trembles, Canada Chartwell Retirement Residences Full timeRelevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie. Il procède à la codification de la facturation et remplit les...
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Adjoint Administratif
4 days ago
Pointe-Claire, Canada Recyc-Matelas Inc.Recyc-Mattress Inc. Full time**Rôles et responsabilités**: Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint-e administratif-ve: - Effectue la gestion du matériel de l’organisme - Prepare les facture et s'occupe des comptes recevables - Traite les demandes de renseignements - Prépare et rédige les documents nécessaires pour la tenue des conseils...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
17 hours ago
Pointe-Claire, Canada Confortchem Inc. Full time**Fonctions**: - Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents administratifs (factures, correspondance, rapports, relevés bancaires); - Assurer le suivi quotidien des dossiers de facturation, des paiements clients et fournisseurs, en soutien à l’équipe comptable; - Classer et tenir à jour les dossiers d’information ; - Gérer le courrier,...