Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 days ago


Pointeauxtrembles, Canada K-Bro Linen Systems Full time

**À propos du poste**

Nous recrutons actuellement un(e) Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre notre équipe.

**Responsabilités**
- Faire la facturation
- Repondre au téléphone
- Vérification des heures de chauffeurs
- Comptes recevables
- Prise de commandes
- Assister la comptabilité
- Verification de fin de mois avec controleur (use)
- Communiquer avec les clientes au sujet de facturation et des questions
- Assister la direction et équipe de travail
- Soutien administratif

**Profil recherché**
- Doit avoir une expérience minimum 1-2 ans dans un rôle similaire
- Diplôme dans une domaine connexe
- Doit être bilingue français et anglais
- Expérience avec le logiciel de comptabilité Sage 50
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle
- Avoir le sens élevé de l’organisation et des priorités
- Attention aux détails et orientation vers la précision
- Capacite à travailler de manière autonome et à respecter les délais
- Bonne maitrise des outils bureautiques Microsoft MD Office (Word, Excel, Power point)
- Démontrer des aptitudes pour le travail d’équipe

**Avantages**
- Formation sur place
- Congés payés
- Tenue décontractée
- Evénements d’entreprise
- Belle équipe de travail
- Nous sommes un employeur qui prône l’équité, la diversité et l’inclusion

**Disponibilité**
- Poste permanent à temps plein - 40 heures par semaine
- Lundi au vendredi
- Présentiel
- _________________________________________

**About the Position**
We are currently hiring an **Administrative Assistant** to join our team.

**Responsibilities**
- Invoicing
- Answering phone calls
- Verifying drivers' hours
- Accounts receivable
- Order entry
- Assisting the accounting department
- Month-end verification with the controller
- Communicating with clients regarding billing and inquiries
- Assisting management and the work team
- Providing administrative support

**Profile Sought**
- Minimum of 1-2 years of experience in a similar role
- Diploma in a related field
- Must be bilingual in French and English
- Experience with Sage 50 accounting software
- Excellent customer service skills
- Strong sense of organization and ability to prioritize
- Attention to detail and focus on accuracy
- Ability to work independently and meet deadlines
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Demonstrates strong teamwork skills

**Availability**
- Permanent full-time position - 40 hours per week
- Monday to Friday
- On-site

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 19,00$ à 22,00$ par heure

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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    **Fonctions**: - Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents administratifs (factures, correspondance, rapports, relevés bancaires); - Assurer le suivi quotidien des dossiers de facturation, des paiements clients et fournisseurs, en soutien à l’équipe comptable; - Classer et tenir à jour les dossiers d’information ; - Gérer le courrier,...