Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie. Il procède à la codification de la facturation et remplit les documents d’avantages sociaux. Le titulaire effectue périodiquement la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures. C’est une personne ressource pour la résidence.
**Ce que nous offrons**
- Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
- Des congés de maladie payés
- Assurance collective et régime de retraite
- Un programme de reconnaissance des employés
- De la formation continue
- Et plus encore
**Sommaire du poste**
Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie. Il procède à la codification de la facturation et remplit les documents d’avantages sociaux. Le titulaire effectue périodiquement la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures. C’est une personne ressource pour la résidence.
**Exigences**
- DEP en secrétariat, DEC en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l’équivalent
- 3 à 4 ans d’expérience
- Démontrer les valeurs **RESPECT** de Chartwell
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office
- Capacité de supervision
- Très bonne connaissance comptable
- Excellentes habiletés à communiquer et à rédiger
- Minutie, rigueur et polyvalence
- Flexibilité au niveau des horaires (fin de semaine selon la rotation établie avec l’équipe de gestion en place)
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Pointe-aux-trembles, QC H1A 3M1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- administration: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : In person
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Pointe-aux-trembles, Canada K-Bro Linen Systems Full time**À propos du poste** Nous recrutons actuellement un(e) Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités** - Faire la facturation - Repondre au téléphone - Vérification des heures de chauffeurs - Comptes recevables - Prise de commandes - Assister la comptabilité - Verification de fin de mois avec controleur (use) -...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Pointe-aux-trembles, Canada Fastenal Canada LTD Full time**Rejoignez Fastenal et façonnez votre avenir !** Quel est "l'ingrédient secret" qui a permis à Fastenal de passer d'un petit magasin avec pignon sur rue à l'une des entreprises les plus dynamiques et innovantes du monde? La plupart des membres de l'équipe Fastenal diraient que la réponse est dans notre culture, notamment notre engagement fondamental...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Pointe-aux-trembles, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full timeNous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) dans l'Est de Montréal pour assister la directrice dans le département d'administration et de comptabilité de l'entreprise. **Horaire de travail flexible; possibilité entre 24 et 32 heures par semaine!** **DESCRIPTION DES TÂCHES**: - Faire le traitement du courrier entrant et...
-
Adjoint Administratif
7 days ago
Pointe-Claire, Canada Spencer-Mancini Wealth Management Full timeGestion de Patrimoine Spencer-Mancini est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique spécialisée dans les solutions créatives d'assurances et d'investissements pour notre clientèle. Vous aideriez à développer cette clientèle et donneriez à chaque client le sentiment de faire partie de...
-
Adjoint(E) Adminstratif
4 days ago
Pointe-aux-trembles, Canada Audioprothésistes Milot & Tremblay Full time**Adjoint(e) administratif (ve) pour une clinique d'audioprothésistes** Nous sommes à la recherche d’une nouvelle collègue/un nouveau collègue. Un rôle essentiel au sein d’une équipe professionnelle à _**dimension humaine**_. Soyez à l’origine du premier contact avec notre clientèle en agissant à titre d’ambassadeur/ambassadrice de...
-
Adjoint(E) Administratif(E) de L'ouest de L'île
11 hours ago
Pointe-Claire, Canada Cogir Full timeFondée en 1995, Cogir Immobilier compte près de 20 000 employés passionnés de l’immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion...
-
Pointe-Claire, Quebec, Canada Cogir Senior Living Full timeFondée en 1995, Cogir Immobilier compte près de employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l'immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l'image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Pointe-aux-trembles, Canada Placements Dubeau enr Full time**À propos de nous** Placements Dubeau enr est une petite entreprise située à Pointe-aux-trembles, QC H1A 3V2. Notre objectif est trouver une Personne de confiance. Gestion de deux édifices totalisant 57 condos industriels. La personne doit connaître les logiciels suivants : Word, Excel, logiciel comptable Sage, fermeture des mois et préparation des...
-
Adjoint Administratif
4 days ago
Pointe-Claire, Canada Recyc-Matelas Inc.Recyc-Mattress Inc. Full time**Rôles et responsabilités**: Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint-e administratif-ve: - Effectue la gestion du matériel de l’organisme - Prepare les facture et s'occupe des comptes recevables - Traite les demandes de renseignements - Prépare et rédige les documents nécessaires pour la tenue des conseils...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
11 hours ago
Pointe-Claire, Canada Confortchem Inc. Full time**Fonctions**: - Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents administratifs (factures, correspondance, rapports, relevés bancaires); - Assurer le suivi quotidien des dossiers de facturation, des paiements clients et fournisseurs, en soutien à l’équipe comptable; - Classer et tenir à jour les dossiers d’information ; - Gérer le courrier,...