Adjoint(E) Administratif(Ive)

1 week ago

Longueuil, Canada Le Bellagio, résidence d'aînés avec soins Full time

Le Groupe Excelsoins a été créé afin d’offrir aux personnes en perte d’autonomie des soins de qualité et un milieu de vie agréable et sécuritaire. Sa mission est d’exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie.

Le groupe Excelsoins existe depuis 2013 et est en croissance constante. Actuellement, nous possédons 10 résidences réparties à Montréal, en Montérégie, en Estrie, Mauricie et dans Lanaudière et nous sommes plus de 800 employés. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents et de personnes passionnées et compétentes. Ce que nous souhaitons, avant tout, ce sont des employés qui partagent nos valeurs : excellence, empathie, expérience et qui ont à cœur le bien-être de nos résidents.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) a la réception pour un poste permanent à temps plein de jour du Lundi au Vendredi pour notre résidence Le Bellagio située à Longueuil.

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste est responsable de l’organisation, de la planification et de l’actualisation de toutes les tâches administratives reliées aux opérations de la résidence, de même que la réception. Parmi les principaux secteurs d’activités sous sa responsabilité, nous retrouvons : la réception, l'entrée de donnée dans le système informatique, la gestion de facture et assister le directeur général, la gestion des indicateurs opérationnels administratifs, ainsi que toute autres tâches de même nature.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:
Gestion administrative
Faire les entrées et suivis des admissions et départs des résidents dans le système ;
Produire la facturation;
Faire les mises à jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins;
Préparer le suivi des avis de départs ou décès / radiation;
Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements;
Faire le suivi des communications avec les résidents et leurs familles;
Créer et superviser la petite caisse pour les résidents et cas spéciaux, curatelle.

**Qualifications requises**:
Diplôme en technique d’administration ou de bureautique
2 années d’expérience dans un poste similaire
Expérience en milieu syndiqué, un atout
Entregent, accueillant, disponible pour les employés
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens aigu de l’organisation du travail
Habilités en gestion du personnel
Connaissance de base des conventions collectives un atout
Connaissance de base des normes du travail
Autonomie
Excellente connaissance de la suite Office, particulièrement Excel.

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Longueuil, Canada Le Bellagio, résidence d'aînés avec soins Full time

    **À Longueuil**: **Entreprise** : Le Bellagio, résidence d'aînés avec soins **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 19$ de l'heure **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Longueuil **Sommaire du poste**: Le Groupe Excelsoins a été créé afin d’offrir aux personnes en perte...

  • Adjoint Administratif Aux Analystes

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Groupe RP Full time

    **Nous collaborons avec une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la construction afin de recruter un(e) adjoint(e) administratif(ive) aux analystes.** *** **Poste permanent, à temps plein.** **Responsabilités**: - Contrôler la documentation requise, relative aux financements de projets de construction, pour les autorisations des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Longueuil, Canada Le Bellagio, résidence d'aînés avec soins Full time

    **À Longueuil**: **Entreprise** : Le Bellagio, résidence d'aînés avec soins **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : A partir de 19$ de l'heure **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Longueuil **Sommaire du poste**: Le Groupe Excelsoins a été créé afin d’offrir aux personnes en...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste :adjoint(e) administratif(ve) - industrie de la constructionLieu de travail :Saint-HubertSalaire :jusqu'à $ par annéeHoraire :40 h / semaine (entre 7 h et 17 h 30)Mode :hybride - 2 jours de télétravail (présence requise le lundi)Langue :français uniquementVous habitez sur la Rive-Sud et cherchez un poste administratif stable, permanent et en mode...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Longueuil, Canada The Agency by Workland Full time

      À LA RECHERCHE UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) Êtes-vous organisé(e), fiable et aimez-vous soutenir les autres ? Souhaitez-vous développer vos compétences administratives dans un environnement humain et collaboratif ? Il s’agit d’une excellente occasion de vous joindre à une entreprise en croissance où votre contribution sera reconnue et où...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada UPA Full time

    JOB SUMMARY Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine) Horaire de travail hybride Les Producteurs de lait du Québec (PLQ) recrutent! La Direction générale des PLQ est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe! À titre d’adjoint(e) administratif(ve), tu apporteras un soutien administratif...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada VLI inc Full time

    VLI inc. est une compagnie d'enseignes commerciales située sur la rive-sud de Montréal qui cherche à s'adjoindre les services d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Les principales tâches consisteront à: - Répondre au téléphone et effectuer des suivis auprès des clients et fournisseurs - Préparer et vérifier la complétude des fiches de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada Workland Full time

    À LA RECHERCHE UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)Êtes-vous organisé(e), fiable et aimez-vous soutenir les autres ? Souhaitez-vous développer vos compétences administratives dans un environnement humain et collaboratif ? Il s'agit d'une excellente occasion de vous joindre à une entreprise en croissance où votre contribution sera reconnue et où vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Longueuil, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full time

    Paysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l’aménagement et l’entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d’offrir des services professionnels clés en main permettant d’améliorer ou d’entretenir l’environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    **Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine)** **Horaire de travail hybride** Les Producteurs de lait du Québec (PLQ) recrutent! La Direction générale des PLQ est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe! À titre d’adjoint(e) administratif(ve), tu apporteras un soutien administratif auprès...