Accounts Payable Specialist

** The English version follows after the French version **_

**À propos de nous**

Basée à Montréal, eStruxture Data Centers est la plus grande plateforme de centres de données canadienne. Nous donnons accès à un écosystème de près de 1 400 clients qui font confiance à eStruxture et dépendent de son infrastructure critique et de son soutien centré sur le client, notamment des transporteurs, des fournisseurs d’infonuagique, des médias, du contenu, des services financiers et des entreprises.

**À propos du rôle**

Relevant de la directrice finance, le spécialiste des comptes fournisseurs sera responsable d'effectuer une gamme de tâches comptables et cléricales liées à la fonction des comptes fournisseurs. Faisant partie de l’équipe des comptes fournisseur, ce poste nécessite de concilier des comptes complexes avec les fournisseurs et les gestionnaires, plutôt que de gérer un volume élevé de saisie de données des factures.

**Responsabilités**

Les tâches et responsabilités comprennent, sans se limiter aux tâches suivantes:

- Faire un suivi auprès des fournisseurs pour toute divergence rencontrée et effectuer des conciliations de comptes si nécessaire
- Approbation de factures
- Support à la conciliation des cartes de crédit corporatives
- Traitement des factures des fournisseurs et saisie de données lorsque le volume est important
- Traitement des paiements de manière organisée et en temps opportun
- Développement et maintenance de feuilles de calcul Excel pour les conciliations de comptes
- Assistance en matière d’audit de fin d’année si nécessaire
- Aider à rationaliser le processus des comptes fournisseurs
- Travailler avec l’équipe de facturation et d'autres pour résoudre les problèmes de compte si nécessaire
- Gestion des comptes de dépenses

**Qualifications**:

- Connaissance d'Oracle NetSuite un atout
- Solides compétences en mathématiques et en informatique (connaissance de la suite Microsoft Office)
- Bonne connaissance d’Excel
- Être à l'aise avec un ordinateur pour diverses tâches au-delà de la comptabilité générale
- Compréhension des paiements, de la comptabilité et de la budgétisation
- Excellent sens de l’organisation
- Excellente capacité de communication verbale et écrite
- Comportement éthique face à des informations financières confidentielles
- Haut niveau de précision et d'efficacité
- Attention au détail
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Français et anglais parlé et écrit
- Toutes les offres sont conditionnelles à la réussite et aux résultats satisfaisants d'une enquête sur les antécédents ainsi qu'à la présentation du passeport vaccinal.

**Éducation**

Diplôme d’études collégiales en comptabilité

**Expérience requise**

3 ans

**About us**

Headquartered in Montréal, eStruxture Data Centers is the largest Canadian data center platform. We provide access to an ecosystem of almost 1,400 customers that trust and depend on eStruxture’s mission-critical infrastructure and customer-centric support, including carriers, cloud providers, media, content, financial services, and enterprise customers.

**About the role**

Reporting to the Director of Finance, the Accounts Payable Specialist will be responsible for performing a range of accounting and clerical tasks related to the accounts payable function. As part of the accounts payable team, this position requires to reconcile complex payable accounts with suppliers and managers, rather than handling a high volume of invoice data entry.

**Duties and Responsibilities**

The duties and responsibilities include but are not limited to:

- Follow up with suppliers for any discrepancies encountered and perform account reconciliations as necessary
- Invoice approval
- Support for corporate credit cards reconciliations
- Accounts payable invoice and data entry when the volume warrants it.
- Handling payments in an organized and timely manner
- Development and maintenance of Excel spreadsheets for account reconciliations
- Assisting with year-end audit support as necessary
- Assisting in streamlining the accounts payable process
- Working with billing team and others to resolve account issues when necessary
- Expense report handling

**Qualifications**:

- Knowledge of Oracle NetSuite an asset
- Strong math and computer skills (knowledge of Microsoft Office suite)
- Good knowledge of Excel functionalities
- Comfortable using a computer for various tasks beyond general accounting
- Understanding of payments, accounting, journal entries and budgeting
- Excellent organizational skills
- Excellent communications skills
- Ethical behavior when dealing with sensitive financial information
- High level of accuracy and efficiency
- Attention to detail
- Strong interpersonal skills and the ability to work independently and in a team environment
- Fluent in French and English required
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