Adjointe Administrative
5 days ago
Job ID #: 2083
- Company: Evident
- Posting Date: 7 août 2025
**Objectif/Sommaire**:
Sous la supervision du Superviseur des ressources matérielles, le titulaire du poste achemine les appels téléphoniques. Il accueille les visiteurs, les renseigne et les dirige auprès des gens concernés. Le titulaire du poste classe le courrier interne, externe et les télécopies et effectue aussi des travaux administratifs et comptables.
**Principales fonctions et responsabilités**:
- Accueillir les visiteurs;
- Collaborer à la préparation des communications internes;
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des ressources matérielles, afin d’assurer le bon déroulement des activités quotidiennes (suivi de facturation, réquisition d’achat, gestion de boite courriels);
- Participer aux tâches administratives reliées à la gestion des comités de l’entreprise, des réunions internes et des formations (planifier les salles, gérer les factures, gérer les communications, etc.)
- Gérer les demandes reçues des employés par téléphone, courriel et clavardage;
- Collaborer dans l’amélioration des processus administratifs.
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.
**Qualifications mínimales**:
**Formation et expérience pertinente**:
- Détenir un D.E.C ou A.E.C. en technique bureautique ;
- Détenir 2 à 3 ans d’expérience pertinente ;
**Compétences techniques**:
- Grande capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps ;
- Maîtriser l’ensemble des logiciels de la suite office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint ;
- Bilingue (Niveau de français et anglais avancé).
**Compétences comportementales**:
- Aimer le service à la clientèle;
- Aptitude marquée à établir et maintenir d’excellentes relations interpersonnelles et fait preuve d’une mémoire auditive et visuelle dans son travail ;
- Organisé et méthodique dans la gestion et planification de son travail ;
- Être une personne de confiance.
Intégrité Empathie Vision à long terme Agilité Cohésion
Travailler chez Evident Canada, une société du groupe Wabtec, c'est évoluer au sein d'une organisation qui est un chef de file international dans son domaine. Nous nous démarquons par notre expertise, notre environnement de travail favorisant l'épanouissement et notre constante recherche de l'innovation.Evident Canada, une société du groupe Wabtec, propose une large gamme de logiciels et d'équipements de détection de défauts par ultrasons et courants de Foucault. Nos équipements sont utilisés, entre autres, pour inspecter les soudures et détecter les fissures, les cavités, la porosité et d'autres irrégularités invisibles présents dans divers matériaux afin d'en garantir l'intégrité et la sécurité.
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
1 week ago
Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time**Réceptionniste / Adjointe administrative** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...
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Adjointe Administrative Médicale
2 weeks ago
Quebec City, Canada Clinique de Chirurgie plastique de Québec Full time**Adjointe administrative-médicale - Clinique de chirurgie plastique de Québec** **Sillery, QC** | **Temps plein** | **Du lundi au vendredi (aucun soir ni fin de semaine)** Un bureau de chirurgie est à la recherche d’une **adjointe administrative-médicale** pour se joindre à une petite équipe humaine et professionnelle, au sein d’une clinique...
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Adjoint Administratif
6 days ago
Quebec City, Canada CRIBIQ Full time**OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...
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Adjointe Administrative
5 days ago
Quebec City, Canada Ainsworth Full timeAdjointe Administrative: **RÉSUMÉ DU POSTE** Sous la responsabilité de la cheffe de bureau et en étroite collaboration avec les chefs d’équipe, l’adjointe administrative soutient les équipes de gestion de projet, de ventes et de service pour les différents volets administratifs de leurs opérations. Elle assiste le directeur de succursale avec...
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Quebec City, Canada Cogir Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...
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Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full time**À Québec**: **Entreprise** : Jardins Le Flandre **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...
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Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeÊtes-vous une personne passionnée par le travail et axée sur les tâches administratives ? Désirez-vous exercer une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre direction ? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts au quotidien. Le...
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Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne **polyvalente et autonome **et vous aimeriezcontribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à l’ensemble de...
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Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...