Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

**Numéro du concours**: LAM-S24-25-3295

**Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

**Collège constituant**: St. Lambert Campus

**Lieu de travail**: Saint-Lambert

**Service**: Formation continue

**Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue

**Ville de l'emploi**: Saint-Lambert

**Statut de l'emploi**: Remplacement temps complet

**Description**:
POSTE
Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une AGENTE ou d’un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I, pour un poste de replacement à temps plein au service de la Formation Continue.

FONCTIONS
Relevant de la Gestionnaire des Opérations de la Formation continue, le(la) titulaire effectuera un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat de nature relativement complexe qui soutiendra les cours et les programmes offerts par le service, selon des méthodes et procédures établies.

Pour remplir son rôle, le (la) titulaire assurera le soutien administratif aux différents programmes, cours et autres services offerts par la Formation continue.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Exécuter des tâches administratives liées au soutien des cours, programmes, et services, telles que l'inscription des étudiants, la préparation des certificats et diplômes et le traitement des dossiers d'étudiants.

2. Fournir un service de qualité à notre clientèle en répondant verbalement et par écrit aux demandes, ce qui peut inclure l’accueil des visiteurs sur place, les appels téléphoniques, les courriels, les vidéoconférences, etc.

3. Transcrire et mettre en forme des textes, créer des tableaux et des graphiques, tenir à jour des bases de données et des dossiers; prendre des rendez-vous, organiser des réunions et/ou des événements et tenir à jour les documents et les informations liés aux programmes.

4. Rechercher et recueillir des informations à inclure dans la correspondance ou les rapports; rassembler, classer et archiver les fichiers selon les procédures établies.

5. Participer à la préparation et contribuer à la réalisation d’événements du service tels que les conférences, les journées portes ouvertes et la cérémonie de remise des diplômes.

**Exigences**:
Scolarité
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience
Doit posséder au moins une (1) année d'expérience pertinente.

Compétences
Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit.
Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel.

Le/la titulaire doit être une personne:
Orientée vers le service à la clientèle
Avec un esprit d’équipe
Attentive aux détails
Capable de travailler vite et bien et de gérer des tâches et des échéanciers en parallèle

Atout:
À l’aise avec l’environnement Microsoft 365

**Horaire de travail**: du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine). Le surtemps et les modifications d'horaire peuvent être requis durant les périodes de pointe.

**Durée du contrat**: Au plus tard, jusqu'au retour du titulaire

**Échelle salariale**: $24.36 - $27.24

**Début d'affichage**: 2024-08-27

**Fin d'affichage**: 2024-09-04 23:59

**Remarques**:
Date de début prévue : dès que possible

AVANTAGES DE TRAVAILLER AU COLLÈGE CHAMPLAIN
Assurance médicale et dentaire
Régime de retraite (RREGOP)
Programme d’aide aux employés
Assurance invalidité de courte et longue durée
Horaire d'été
Accès au centre sportif et aux cours de fitness
Perfectionnement professionnel et formation
Service cafétéria sur place
Services spécialisés sur place tels que physiothérapeute, ostéopathe, kinésiologue, orthopédiste, thérapeute du sport certifié, médecins en médecine du sport et nutritionniste du sport ($)
Proximité de la station de métro Longueuil et stationnement sur place ($)

Prenez note que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez joindre votre lettre de présentation et votre CV dans un seul document.