Agent administratif/agente administrative

4 weeks ago


SaintLambert, Canada Placealemploi Full time

Principales fonctions

Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel

Le Collège Champlain Saint‑Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I pour un projet spécifique à temps plein aux Services aux étudiants.

Relevant du directeur des Services aux étudiants et en collaboration avec le personnel dans le secteur des services adaptés – Student Access Center (SAC), le (la) titulaire accomplira un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies, ainsi que des travaux administratifs liés au déroulement des activités des services aux étudiants.

De plus, le (la) titulaire assurera un environnement accueillant pour la clientèle étudiante ainsi que pour les visiteurs du SAC.

Principales responsabilités

1. Accueillir les personnes, organiser des rendez‑vous, fournir des informations sur les services offerts au SAC et répondre aux demandes générales.

2. Confirmer, via une plateforme web, les demandes des étudiants pour planifier des examens dans la salle d’examen du SAC.

3. Communiquer avec le faculté et le personnel afin de respecter les horaires et les délais pour assurer l’efficacité du service.

4. Imprimer et préparer tout le matériel d’examen ainsi que la salle d’examen pour les étudiants.

5. Rédiger un horaire des surveillants pour approbation par un conseiller du Student Access centre et collaborer avec ce dernier afin de s’assurer que l’horaire est respecté.

6. Compléter les réquisitions, vérifier les horaires de travail du personnel semestriel embauché pour travailler dans le domaine des Services adaptés auprès des étudiants nécessitant des accommodements, et remplir les formulaires pour assurer la rémunération des tuteurs, preneurs de notes et surveillants.

7. Réserver et organiser les salles et espaces pour les examens de mi‑session et fin de session.

8. Effectuer les tâches administratives liées aux projets et/ou activités du département, selon les besoins.

9. Participer aux séances de formation et aux activités de développement professionnel en lien avec cette population et les services adaptés, selon les besoins.

Lieu de travail

900, Riverside

Saint‑Lambert, Québec, J4P 3P2

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire : Selon expérience

De 24,99 $ à 27,95 $ de l'heure

Heures par sem.

Statut d’emploi

Durée de l’emploi : Indéterminée

Horaire de travail

Date de début d’emploi : 5 janvier 2026

Éducation et expérience

Niveau d’éducation requis : Secondaire

Expérience requise : 1 à 2 ans

Compétences linguistiques

Langues parlées : Anglais (Maîtrisé)

Langues écrites : Anglais (Maîtrisé)

Compétences recherchées

- Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français à l’oral et à l’écrit.

- Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel.

- Diplomate et discret.

- Avoir un esprit d’équipe.

- Être attentif aux détails.

- Fort sens de l’organisation.

- Habileté de travailler avec une clientèle étudiante ayant besoin d’un soutien constant.

#J-18808-Ljbffr



  • Saint-Lambert, Canada Placealemploi Full time

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  • Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S24-25-3518 **Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Registrariat **Relevant**: Gestionnaire, registrariat et aide pédagogique **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**: Régulier...


  • Saint-Laurent, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full time

    Quincaillerie Richelieu est actuellement à la recherche d’un agent administratif. Sous la supervision de la coordinatrice administrative, l’agent administratif gère divers dossiers administratifs. **Responsabilités** - Gestion des cellulaires. - Gestion Assurances corporatives, participation au volet camion - Participation a la gestion de divers...


  • Saint-Laurent, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full time

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  • Agent Administratif

    2 weeks ago


    Saint-Laurent, Canada ADFAST Full time

    Travailler chez Adfast, c'est faire partie d'une aventure humaine et technologique qui a débuté il y a plus de 40 ans. Nous sommes un fabricant de adhésifs, scellants et mousses isolantes éco-responsables pour la construction de bâtiments durables. Adfast est certifiée vitrine de l'Industrie 4.0 par le ministère de l’Économie et de l'Innovation,...


  • Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S24-25-3472 **Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe principale **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Registrariat **Relevant**: Gestionnaire, Registrariat et bureau de l'aide pédagogique **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Harnois Énergies Full time

    **Nous sommes à la recherche d’un agent administratif achats inventaire dynamique, méthodique et précis, avec un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités. Si tu excelles dans la gestion d’inventaire, que tu as un esprit d'analyse et que tu sais travailler en toute autonomie, tu es en plein ce qu’on recherche!** **Tes...


  • Saint-Laurent, Canada Radimed Full time

    Agente administrative Radimed inc. est une clinique d’imagerie médicale continuellement en expansion et nous sommes présentement a la recherche de personnes dynamiques qui voudraient faire partie de notre équipe de ville St-Laurent. **Taches principales**: - Accueillir et enregistrer les patients qui se présentent pour un rendez-vous - Donner et...


  • Saint-Lambert, Canada CHSLD Saint-Lambert-sur-le-Golf Full time

    **À Saint-Lambert**: **Entreprise** : CHSLD Saint-Lambert-sur-le-Golf **Statut** : Poste disponible **Type** : Occasionnel, Temps partiel **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour, Nuit, Soir, Sur appel **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Saint-Lambert **Sommaire du poste**: **Vous êtes une personne soucieuse...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Chemco Inc. Full time

    **Agent (agente) de soutien administratif** Salaire très compétitif! Télétravail 2 à 3 jours par semaine. Situé dans le parc industriel de Saint-Augustin, Chemco Inc. conçoit, fabrique et fournit des produits chimiques dédiés à la protection de l’environnement et à l’industrie de l’aéronautique. **Le poste**: - Recevoir les commandes...