Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 days ago


Montréal, Canada Institut Teccart Full time

**Poste : Adjoint(e) administratif(ve)**

**L’Institut Teccart** est le premier collège technologique au Québec. Depuis sa fondation en 1945, Teccart est demeuré à un pionnier dans l'enseignement technique et continue d'être le chef de file en enseignement spécialisé. En plus des cours de formation régulière et continue, ce collège privé subventionné offre une diversité de programmes spécifiquement conçus pour répondre aux besoins des entreprises.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(e) pour se joindre à notre équipe.

**Responsabilités au quotidien**
- Apporter un support administratif aux membres de l’équipe (tenue de registres, envoi de lettres, de documents, organisation, etc.)
- Participer à la préparation des séances d'information et d’orientation en collaboration avec différents services de l’institut;
- Effectuer toute autre tâche qui serait assignée en lien avec les besoins de son service;
- Coordonner l'ensemble des activités liées à la gestion des dossiers étudiants;
- Accueillir et diriger les étudiants qui se présentent à la réception de la direction;
- Répondre aux demandes des étudiants et à celles de la direction.

**Profil recherché**
- Une année d’expérience pertinente en secrétariat, bureautique ou en administration;
- Capacité de rédaction;
- Connaissances des logiciels : Suite Office;
- Aptitudes relationnelles dans un contexte interculturel et aptitude à faire preuve d’empathie et de tact afin de gérer des situations complexes;
- Orientation client et service, capacité manifeste de travailler avec des personnes à tous les niveaux;
- Capacité de faire preuve d'initiative, de beaucoup d’autonomie et à établir des priorités;
- Avoir d’excellentes aptitudes en communication à l’écrit et à l’oral, en français et en anglais.

**Avantages**
- Poste permanent situé à Montréal
- Salaire en fonction de votre expérience
- 40 heures par semaine (du lundi au vendredi)
- Régime d’assurances collectives
- Vacances annuelles cumulées
- Travail à temps plein.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous déjà au Canada

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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