Adjoint (E) Aux Achats

1 week ago


Quebec City, Canada Jean-Paul Fortin Full time

Jean-Paul Fortin, une entreprise familiale québécoise spécialisée dans la vente au détail de chaussures, est à la recherche d'une personne dynamique afin de se joindre à l’équipe de son siège social situé dans la ville de Québec.

**Aperçu du poste**:
Sous la supervision de la direction et des acheteurs, l’adjoint(e) aux achats aura la responsabilité d’apporter un support opérationnel et administratif au département des achats. Il devra assurer une part des tâches administratives reliées au processus d’achat et au suivi des commandes. L’adjoint(e) aux achats évoluera au sein de l’équipe des achats et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du marketing / e-commerce ainsi que le réseau de boutiques, le centre de distribution et les nombreux fournisseurs de l’entreprise.

**Description des tâches**:

- Produire les bons de commande des acheteurs;
- Créer les produits et les fournisseurs dans le système informatique;
- Effectuer la pré-distribution des produits dans les différentes boutiques;
- Vérifier les confirmations de commandes;
- Communiquer avec les fournisseurs pour le suivi des commandes et des confirmations de commandes, pour valider certaines modifications, confirmer les prix et tout autre détail nécessaire;
- Générer les rapports de performance des produits par fournisseur;
- Exécuter des transferts de marchandise dans le système informatique afin d’optimiser les ventes dans chacune des boutiques en cours de saison;
- Assister les acheteurs lors des démarques saisonnières et des différentes promotions;
- Rédiger les descriptions de produits bilingues sur le site Internet;
- Participer à la mise en marché des produits sur le site Internet (catégorisation de produits, activation de libellés, regroupement de couleurs, etc.);
- Collaborer avec les acheteurs et le réseau de boutiques pour répondre aux différentes demandes ou questions en lien avec les produits et les promotions;
- Travailler avec le centre de distribution pour valider l’exactitude des produits reçus et contacter les acheteurs et / ou fournisseurs en cas d’erreurs;
- Toutes tâches connexes

**La personne idéale pour remplir ce poste possède les aptitudes suivantes**:

- Baccalauréat au minimum, ou expérience professionnelle équivalente dans le domaine
- Bilinguisme - un atout important
- Excellentes habiletés communicationnelles à l’oral et à l’écrit
- Initiative et polyvalence dans le contexte de la petite entreprise
- Familiarité avec le milieu de la mode, le commerce de détail et ses systèmes informatiques
- Capacité à travailler sous pression, en maintenant un souci du détail et une constance
- Facilité à gérer différentes tâches simultanément et à rencontrer divers échéanciers serrés
- Esprit créatif, capable de faire face aux imprévus et résoudre divers problèmes
- Personnalité axée sur les résultats et l’atteinte d’objectifs précis
- Capacité à répondre positivement à la critique
- Excellent esprit d’équipe

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : In person



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