Technicien(Ne) Administratif(Ve)

**Texte de présentation**

Avec nous, tu changes la ville à ta façon

À la Ville de Blainville, on est des gens passionnés, tissés serrés et animés par le désir de bien servir la communauté. On met du cœur dans tout ce que l’on fait On offre des salaires compétitifs, des conditions de travail flexibles et bienveillantes dans un environnement de travail dynamique et inspirant. Avec plus de 500 employés et 250 étudiants qui y travaillent quotidiennement, les opportunités de carrière sont nombreuses et les projets stimulants.

**Description**

Le technicien administratif est un pilier important du Service de la sécurité incendie. Il assure une partie de la gestion administrative du Service garantit son soutien aux différents membres de l’équipe. Son travail rigoureux et structuré permet d’optimiser l’organisation et le bon fonctionnement du Service. À ce titre, il doit:

- collaborer étroitement avec le directeur, ainsi qu’avec les autres employés-cadres du Service, afin de leur prêter assistance dans leur travail, en réglant certains détails administratifs (la saisie du budget via le logiciel approprié, la préparation des devis et documents relatifs au contrôle budgétaire et effectuer les suivis et transferts budgétaires requis, préparer et acheminer toute la documentation relative aux différents comités et faire le lien avec les fournisseurs s’il y a lieu) afin d’assurer le bon fonctionnement du service;
- effectuer divers travaux de secrétariat requis et assurer le soutien administratif des divers programmes offerts par le service (secours adapté, utilisation de défibrillateurs, etc.);
- collaborer à certains dossiers ou mandats spéciaux reliés au Service et en lien avec des intervenants extérieurs à la Ville (MRC);
- assister à des réunions, rencontres, à la Commission de la sécurité et à certains comités internes et externes, préparer l’ordre du jour et les documents requis, rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux, assurer les suivis et le soutien nécessaires auprès des membres et tenir à jour une banque d’heures liée aux comités externes puis procéder à la facturation pour les services offerts (repas, matériels ou autres);
- procéder à la validation de la paie, des banques de temps et des jours de garde des employés, préparer les rapports de dépenses des employés-cadres et pompiers de l’équipe, procéder à l’adhésion et effectuer le suivi des cotisations aux diverses associations des employés du Service et assurer le maintien et la mise à jour des dossiers du personnel du service;
- assister le directeur adjoint et le responsable du CFIB dans des dossiers relatifs à des formations offertes dans la langue anglaise, en assurant un suivi de correspondances et la traduction de documents divers en anglais. Il doit effectuer les réservations en lien avec l’hébergement et le transport des gens reçus, lorsque l’anglais est requis;
- exécuter du travail général de bureau, tel que : ouverture de dossiers, photocopies, télécopies, classement, réservations de salles, archivage, etc.

**Exigences**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique;
- Avoir un minimum de deux ans et demi d’expérience significative dans un poste similaire;
- Avoir une expérience de travail dans un service incendie dans le milieu municipal (considérée comme un atout);
- Avoir une excellente capacité rédactionnelle ainsi qu’un très bon français écrit et parlé;
- Être orienté service à la clientèle;
- Avoir de très bonnes aptitudes en informatique dont la connaissance de la suite Microsoft Office.

En plus des exigences mínimales ci-dessus mentionnées, la personne doit notamment être autonome et posséder un bon sens de l’organisation, de la rigueur et le souci du détail. Elle doit également démontrer de la flexibilité, étant appelée à porter assistance dans les autres divisions du service.
**Horaire de travail**

33 heures / semaine
Lundi au jeudi

**Conditions de travail**

Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 9
Taux horaire de 33.51$ (échelon 1) (+8.21% d'avantages sociaux)

**Informations supplémentaires**

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

**Pour postuler**

**Equité