Assistant(E) Administratif(Ve)

1 day ago

SaintLaurent, Canada ESPACE CESSION inc Full time

**Un(e) Secrétaire / Coordinatrice Administrative - Courtage d’Affaires**

**Poste en présentiel - Montréal (dans des locaux tout neufs et modernes)**

Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique en pleine croissance ? **Espace Cession inc.**, spécialisé dans le courtage d’entreprises, recherche **un(e) secrétaire / coordinatrice administrative** rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner nos courtiers et assurer le suivi des transactions.

**Vos missions**
- Répondre aux appels entrants et assurer le premier contact avec les acheteurs et vendeurs
- Organiser les **rendez-vous des courtiers** (téléphoniques, en agence ou sur le terrain)
- Gérer l’envoi et le suivi des **NDA** et autres documents contractuels
- Tenir à jour le **CRM** et assurer un suivi précis des dossiers
- Coordonner les étapes clés d’une transaction : prise de contact, visites « découverte », suivi des documents reçus
- Assurer un rôle central d’**interface entre clients, courtiers et partenaires**

**Votre profil**

Sens de l’organisation et rigueur administrative obligatoire
Aisance au téléphone et excellente présentation
Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, et à l'aide avec les outils informatique)
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, tout en restant précis et méthodique
Discrétion et respect strict de la confidentialité

Vous maîtrisez le Français et l'Anglais parfaitement

**Ce que nous offrons**

✨ **Un environnement de travail stimulant** dans des **locaux neufs** et modernes à Montréal
✨ Une équipe dynamique et professionnelle
✨ Une expérience enrichissante au cœur des transactions d’entreprises
✨ **Poste à temps plein (présentiel)**, du lundi au vendredi de 08h30 à 17h00

**Prêt(e) à relever le défi ?**

**Postulez dès maintenant et devenez un maillon essentiel de nos transactions **

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 38 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Laurent, QC H4S 1C8: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-08-03

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Authentic Agency Full time

    Unisson Groupe, leader dans la fabrication et l'installation de portes et fenêtres en UPVC, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe à Montréal. Cette position joue un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes de notre bureau en fournissant un support administratif et organisationnel à notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Services d'entretien Bee-Clean Full time

    SERVICE D'ENTRETIEN BEE-CLEAN est une compagnie canadienne spécialisée dans le domaine du nettoyage et de l'entretien ménager depuis plus de 50 ans. Notre bureau chef est situé à Ville Saint-Laurent (Montréal), cependant nous avons plusieurs contrats à travers la province de Québec, par exemple, à Montréal, Dorval, Ile-des-Sœurs, Brossard,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Saint-Liboire, Canada Maison St-Patrice Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Tu as le sens de l'organisation, une bonne rigueur et aime travailler en soutien direct à la direction ?** **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos opérations.** **Ton rôle** - **Préparer et traiter les feuilles de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Maintenance

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada TRANSPORT VTL VTL TRANSPORT Full time

    **Description de l'Entreprise**:Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le transport et la logistique. En tant que leader de notre secteur, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la maintenance pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Responsabilités**: En tant qu'adjoint(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Saint-Laurent, Canada Andion International Full time

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le président et l’équipe dans les tâches quotidiennes. Les responsabilités incluent: Gérer la correspondance interne et externe. Organiser les rendez-vous, maintenir le calendrier et envoyer des rappels. Préparer, éditer, produire et relire les documents, rapports, présentations...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Saint-Laurent, Canada Franklin Empire Full time

    **Franklin Empire Inc.** fournit toutes les composantes électriques propres aux nouvelles constructions, aux rénovations et aux services d’entretien d’installations industrielles, de résidences et d’immeubles commerciaux. Nous offrons des solutions OEM et MRO (entretien, réparation et fonctionnement), des services de conception d’éclairage, de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Saint-Laurent, Canada Solarium Solpro Ltée Full time

    Responsabilités principales :Support direct au directeur de projets et aux représentants dans la gestion quotidienne.Assurer un excellent service à la clientèle : répondre aux appels, courriels et accueillir les visiteurs.Gérer les demandes d'estimés et distribuer les informations selon la procédure.Tenue de livres avec QuickBooks, dépôts bancaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Méga-Net Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu**: 3399 boulevard Taschereau **Type de poste**: Temps plein **Début souhaité**: Durant le mois de mai **Résumé du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** polyvalent(e) et rigoureux(se) pour soutenir la gestion du personnel, la planification des horaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Franklin Empire Full time

    **Franklin Empire Inc.** fournit toutes les composantes électriques propres aux nouvelles constructions, aux rénovations et aux services d’entretien d’installations industrielles, de résidences et d’immeubles commerciaux. Nous offrons des solutions OEM et MRO (entretien, réparation et fonctionnement), des services de conception d’éclairage, de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Saint-Laurent, Canada Solarium Solpro Ltée Full time

    Responsabilités principales : Support direct au directeur de projets et aux représentants dans la gestion quotidienne. Assurer un excellent service à la clientèle : répondre aux appels, courriels et accueillir les visiteurs. Gérer les demandes d’estimés et distribuer les informations selon la procédure. Tenue de livres avec QuickBooks, dépôts...