Assistant(E) Administratif(Ve)

2 days ago

SaintLaurent, Canada Andion International Full time

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le président et l’équipe dans les tâches quotidiennes. Les responsabilités incluent:
Gérer la correspondance interne et externe.

Organiser les rendez-vous, maintenir le calendrier et envoyer des rappels.

Préparer, éditer, produire et relire les documents, rapports, présentations ou correspondances demandés par la direction.

Rédiger et préparer les procès-verbaux des réunions.

Répondre aux appels entrants de manière professionnelle et les rediriger lorsque nécessaire.

Organiser les voyages et effectuer les réservations.

Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire.

Mettre en place et maintenir un système de classement manuel et informatisé pour les lettres, rapports, procès-verbaux et autres documents (électroniques et physiques).

Scanner les documents et reçus et les classer numériquement sur la plateforme.

Effectuer des courses pour le président selon les besoins.

Compétences requises:
Minimum 1 an d’expérience dans le domaine secrétariat est un atout.

Diplôme de niveau secondaire ou équivalent.

Maîtrise des langues : français et anglais indispensables.

We are looking for an administrative assistant to support the president and the team with day-to-day support. The duties include:
English Version

Manage internal and external correspondence.

Schedule appointments, maintain calendar and send reminders.

Prepare, edit, produce, and proofread materials, reports, presentations, or correspondence required by management.

Record and prepare minutes of meetings.

Answering incoming calls professionally and redirecting them where appropriate.

Arrange travel schedules and make reservations.

Order office supplies and maintain inventory.

Set up and maintain manual and computerized filing system for letters, reports, minutes, and any other documents (both electronic and physical).

Scanning of documents and receipts and digital filing on platform.

Run errands for the president as needed.

Required skills:
Minimum 1 year of experience in secretarial work is an asset

Completion of High School or equivalent

Language requirements: French and English knowledge is a must

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 20,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Authentic Agency Full time

    Unisson Groupe, leader dans la fabrication et l'installation de portes et fenêtres en UPVC, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe à Montréal. Cette position joue un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes de notre bureau en fournissant un support administratif et organisationnel à notre...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans, Canada Adecco Full time

    Adecco est à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) - comptabilitépour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située sur l'Île d'Orleans. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada.Le salaire se situe entre 24.00$/h à 31.00$/h, selon...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Services d'entretien Bee-Clean Full time

    SERVICE D'ENTRETIEN BEE-CLEAN est une compagnie canadienne spécialisée dans le domaine du nettoyage et de l'entretien ménager depuis plus de 50 ans. Notre bureau chef est situé à Ville Saint-Laurent (Montréal), cependant nous avons plusieurs contrats à travers la province de Québec, par exemple, à Montréal, Dorval, Ile-des-Sœurs, Brossard,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Provan Control Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Maintenance

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada TRANSPORT VTL VTL TRANSPORT Full time

    **Description de l'Entreprise**:Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le transport et la logistique. En tant que leader de notre secteur, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la maintenance pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Responsabilités**: En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans, Canada Les Fraises de l'ile d'Orléans inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) – Les Fraises de l'Île d'Orléans inc.Île d'Orléans | Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et vous aimez les défis variés ? Joinez-vous à notre équipe Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le directeur général et participer activement à la gestion administrative et comptable de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Banquets

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Centre de Congrès Saint-Hyacinthe Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - BANQUETS** **Lieu de travail**: Centre de congrès de St-Hyacinthe | **Poste en présentiel** **À propos de nous** Nous sommes fiers d’offrir un centre de congrès ultramoderne, intégré à un hôtel Sheraton 4 étoiles, où l’excellence du service rencontre l’innovation événementielle. Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Méga-Net Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu**: 3399 boulevard Taschereau **Type de poste**: Temps plein **Début souhaité**: Durant le mois de mai **Résumé du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** polyvalent(e) et rigoureux(se) pour soutenir la gestion du personnel, la planification des horaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Corporation des Loisirs St-Joseph Full time

    La Corporation des loisirs St-Joseph de Saint-Hyacinthe dont la mission est d’animer la vie communautaire en répondant aux attentes et besoins du milieu, et ce, en collaboration avec les partenaires du secteur, est à la recherche d’un/e adjoint/e administratif/ve. **Description générale**: Sous la responsabilité immédiate et en collaboration avec...