Agente Responsable ou Agent Responsable, Admissions

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Admissions

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Services scolaires - Études supérieures

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
January 30, 2025

February 10, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 09

**Échelle salariale**:
$69,478.00 - $87,764.00

Au sujet de la Faculté des sciences:
Nous sommes devenus un véritable centre d'excellence, reconnu au Canada et à l'étranger pour nos prouesses en enseignement et dans nos laboratoires, où nos chercheurs s'attaquent à certaines des questions scientifiques les plus importantes et les plus pertinentes de notre époque. Notre passé est un témoignage de notre passion, tout comme le sera notre avenir. En ferez-vous partie?

**Raison d'être du poste**

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- Comités d’admission : Planifier et coordonner l’activité des comités d’admission. Offrir une séance d’information aux nouveaux membres des comités sur les étapes du processus d’admission, les aspects du processus de révision des dossiers, l’utilisation des systèmes universitaires, l’utilisation des données afin d’assurer le bon déroulement de leurs activités et le respect des échéanciers. Veiller à ce que les comités appliquent les politiques d’admission en lien avec nos programmes. Ces tâches comprennent l’approbation des offres d’admission concernant les demandes accélérées, déterminer quelles demandes doivent être revues par le comité d’admission dans son ensemble ou par un groupe plus restreint et formuler des recommandations à l’intention de la superviseure, Administration des études au sujet des demandes devant être rejetées.
- Appuyer l’équipe de gestion dans la formation de toutes les agentes principales et tous les agents principaux concernant les politiques et les procédures du volet d’admission et les bourses internes et externes. Développer et coordonner toutes les sessions de formation et formuler des recommandations dans le but d’accroître l’efficacité.
- ** Bourses et subventions**: Agir à titre de personne-ressource pour les étudiantes et étudiants ayant besoin d’une aide financière. Assurer la liaison avec le service d’aide financière de l’Université. Organiser les séances d’information destinées aux étudiantes et étudiants en ce qui a trait aux différentes bourses.
- Coordonner le processus d’évaluation des bourses internes et externes, les prix et les concours ouverts aux étudiantes et étudiants de l’Université d’Ottawa durant leurs études. Appuyer les programmes dans l’interprétation des règlements et des conditions d’admission et d’inscription.

**Ce que vous apportez**:

- Connaissance de l’administration généralement acquise au cours d’études postsecondaires et trois années d’expérience dans un rôle similaire.
- Connaissance des programmes scolaires de niveau secondaire, collégial, du premier cycle et des cycles supérieurs.
- Expérience de la recherche et de l’analyse de données et de la préparation de rapports administratifs et statistiques.
- Expérience de la résolution de problèmes et du processus décisionnel.
- Capacité de gérer de multiples dossiers et de faire preuve de minutie.
- Excellentes aptitudes en matière de communications, de relations interpersonnelles et de leadership axées sur la consultation, l’analyse et la rétroaction.
- Capacité de gérer des priorités conflictuelles et de respecter des échéances strictes dans un environnement très dynamique.
- Solides compétences analytiques et organisationnelles, excellent jugement et souci du détail.
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite).

**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification**: Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
**Initiative**: Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
**Souci du service à la clientèle**: Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
**Travail d’équipe et coopération**: Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué**:Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le grou