Agente Responsable, Agent Responsable, Achats

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
24

**Famille d’emplois**:
Approvisionnement

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Administration Office, Purchasing

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
October 10, 2024

October 21, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 09

**Échelle salariale**:
$69,478.00 - $87,764.00

A propos de la Faculté de génie

La faculté de génie s'efforce de fournir un environnement d'apprentissage qui favorise l'excellence et l'innovation, la pratique éthique et la responsabilité envers la société. Notre milieu de travail dynamique et stimulant vous motivera à donner le meilleur de vous-même tout en vous offrant des possibilités d'évolution et de développement professionnel. Notre travail créé un réel impact dans la vie de nos étudiants, qui deviendront les futurs leaders et acteurs du changement de notre société. Nous travaillons au sein d’une communauté dédiée à concevoir des innovations qui contribueront non seulement à l'avancement de la technologie, mais aussi à des solutions qui révolutionneront l'industrie. Venez façonner l'avenir AVEC NOUS
- **Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail. **Consultez les lignes directrices sur le télétravail.**

**Raison d’être du poste**

Encadrer les demandes d’approvisionnement en biens et services des unités afin de soutenir leurs activités d’enseignement et de recherche, dans le respect des règlements pertinents. Agir à titre de personne-ressource pour les membres de la faculté ou du service dans le cadre des processus d’approvisionnement. Assurer en temps utile l’approvisionnement en biens et services d’une valeur maximale de 100 000 $. Voir à la rentabilité des achats, à leur qualité et à l’admissibilité des dépenses, ainsi qu’au respect des règlements et méthodes. En collaboration avec les Finances et le Service des approvisionnements, assurer la gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs.

**Dans ce rôle, vos responsabilités seront les suivantes**:
1. Administrer la totalité du processus utilisé par l’unité pour approuver les demandes d’approvisionnement et les bons de commande d’une valeur de 100 000 $ ou moins en vérifiant le processus de sourçage, les renseignements de nature financière, l’expédition et les modalités de paiement afin de déterminer qu’il s’agit de la meilleure utilisation possible des fonds publics. Formuler des recommandations finales sur les fournisseurs, les prix, les modalités, les garanties et les livraisons conformément au Règlement 36 (grille des pouvoirs d’approbation) ainsi qu’aux règles et aux politiques des organismes subventionnaires.

2. Encadrer, analyser et approuver les dérogations pour les achats de 100 000 $ ou moins afin d’assurer une démarche d’approvisionnement équitable, responsable et transparente au sein de l’unité. Surveiller, évaluer et approuver les transgressions d’une valeur de 100 000 $ ou moins. De concert avec le Service des approvisionnements et les Finances, mettre au point des mécanismes qui préviennent en amont les déviations du processus d’approvisionnement.

3. Travailler avec la clientèle pour bien planifier et comprendre ses besoins. Concevoir, recommander et mettre en place des plans d’approvisionnement en collaboration avec les secteurs de l’approvisionnement et des chaînes, en assurant toujours un service de qualité optimale.

4. Participer au processus d’acquisition dans le cadre de projets d’envergure, y compris à la planification, à la coordination et aux dépenses en immobilisations en collaboration avec le Service des approvisionnements, les Immeubles et les Ressources financières, s’il y a lieu.

5. Gérer la logistique de la livraison de pièces d’équipement volumineuses en collaboration avec le fournisseur et toute autre partie concernée - comme la direction, le corps professoral ou la communauté de recherche - ainsi que les secteurs de la réception et des immeubles.

6. Vérifier, rapprocher et approuver les factures des fournisseurs conformément aux méthodes et règlements établis. Effectuer le suivi en cas d’anomalie, par exemple un article manquant au moment de la réception, de la marchandise endommagée ou des taxes mal appliquées.

7. Participer à l’identification des biens provenant de l’étranger et au processus d’autorisation de dédouanement à la douane.

8. Participer au processus d’accueil et d’orientation des nouveaux membres du corps professoral, du personnel de recherche et du personnel administratif en leur donnant des conseils et de l’information sur les exigences d’approvisionnement.

9. À titre d’experte-conseil principale ou d’expert-conseil principal, répondre aux demandes de r