Agente ou Agent de Soutien en Gestion de La Main D'uvre

EMPLOI ÉTUDIANT - **Agente ou agent de soutien en gestion de la main d’œuvre**

**Classe d’emploi : 506-30**

**50630ETU005500504976**
- Deux emplois étudiants sont à pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent, à _**_Montréal_**_._
- Le télétravail en _**_mode hybride _**_est possible, en fonction des balises organisationnelles._
- L’entrée en fonction est prévue en février, à la session d’hiver 2026._

**Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études**(ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études)**

**Faites partie de l’équipe **

**Mission** : Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 2200 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l’ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec dans un **milieu inclusif** à l’image de la société québécoise.

**Que diriez
- vous de contribuer à notre mission ?**

**Nous t’attendons dans notre équipe dynamique et unie **

Le _Service de la gestion de la main-d’œuvre (SGMO) _relève de la Direction de la gestion et de la planification de la main-d’œuvre et est responsable d’offrir des services de conseil, de soutien et d’information requis par les gestionnaires du Ministère en matière de gestion de la main-d’œuvre, d’évaluation des emplois standards des catégories d'emplois professionnels, enseignants, techniques et du personnel de bureau et des opérations de dotation des emplois réguliers, occasionnels, étudiants et stagiaires. Le SGMO assure les activités de gestion de la carrière et de dotation de certains emplois par la voie de l’affectation et de la mutation.

**Voici à quoi ressemblerait ton emploi au quotidien**:

- Voir à la tenue des dossiers des employés du ministère ;
- Analyser la nature des documents et évaluer l’impact de ceux-ci sur le dossier de l’employé et faire les suivis appropriés auprès des techniciennes ou techniciens, ou s’il y a lieu auprès des conseillères ou conseillers en gestion des ressources humaines ;
- Nommer et classer les documents dans les bons dossiers dans Docuthèque, selon les procédures et les bonnes pratiques en gestion documentaire, dont le plan de classification et la nomenclature en place ;
- Vérifier, ponctuellement, la conformité des dossiers et des actions administratives faites aux dossiers ;
- Gérer quotidiennement la boite courriel générique du service ;
- Collaborer à la réalisation de diverses tâches relatives au suivi de l’assiduité pour le service, et pour la direction de la gestion et de la planification de la main-d’œuvre au besoin ;
- Assister les techniciennes ou techniciens en gestion de la main-d’œuvre dans diverses tâches administratives en lien avec les dossiers de dotation.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Nous t’offrons un taux horaire mínimal de 21.10$ Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés:

- _Horaire régulier de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études ;_
- _Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture ;_
- _Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes._

Voici quelques éléments que l’on recherche:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion documentaire (atout);
- Intérêt pour l’organisation, la **gestion de l’information**et la numérisation de documents ;
- Rigueur et **sens**de**l’organisation**pour assurer un classement précis et efficace des documents ;

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant
- En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :_
- **_être inscrit à temps plein _**_(ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session_
- de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :_- **_Diplôme d’études collégiales (DEC), administration ; _**:

- **_Diplôme d’études collégiales (DEC), bureautique ;_**:

- **_Diplôme d’études collégiales (DEC), comptabilité ;_**:

- **_Diplôme d’études collégiales (DEC), gestion_**:

- **_Diplôme d’études collégiales (DEC), documentation ;_**:

- **_Diplôme d’études collégiales (DEC), sciences humaines ;_**:

- **_Diplôme d’études professionnelles (DEP), administration ; _**:

- **_Diplôme d’études professionnelles (DEP),