Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago

Dorval, Canada Air Canada Full time

**Decsription**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

Relevant du Premier Directeur
- Technologie Numérique
- Services Centraux, l'Adjoint Administratif aura comme responsabilité de fournir le support administratif nécessaire aux département de Technologie Numérique

**Rôle et responsabilités**
- Traiter directement les questions courantes et confidentielles, comme la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
- Gérer toute la correspondance, interne et externe, et y répondre au besoin, de la façon appropriée.
- Préparer au besoin des feuilles de calcul, des graphiques, des présentations et des rapports.
- Coordonner les réunions sur place et à l'extérieur, c'est-à-dire réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, réserver les hôtels et vols, etc.
- Préparer, coordonner et distribuer les documents des réunions, comme l'ordre du jour, les rapports, les présentations, etc.
- Maintenir des contacts réguliers avec d'autres directions d'Air Canada.
- Établir des systèmes de classement et de suivi, et les tenir à jour.
- Assurer le soutien pour ce qui est des tâches d'administration et de secrétariat.
- Agir en remplacement de l'adjointe administrative actuelle en agissant comme réceptionniste durant le lunch, les vacances ou au besoin.
- Agir en remplacement de l'adjointe administrative durant ses absences en couvrant ses tâches régulières (livraison du courrier, paiement des factures, suivi des vacances, traitement des comptes de dépenses)

**Qualifications**
- Au moins un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent et deux ou trois années d'expérience diversifiée en matière de soutien administratif et de soutien de bureau
- Fortes compétences et très bonne connaissance en informatique (p. ex. Word, Excel, PowerPoint)
- Sens marqué de l'organisation et rigueur (travail efficace, de grande qualité et bien structuré)
- Solide sens du détail
- Grand talent pour la communication et beaucoup d'entregent
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité et jugement
- Parfaitement bilingue (oral et écrit) en anglais et en français

**Compétences**
- Capacité à bien travailler sous pression
- Facilité d'apprentissage
- Esprit d'équipe
- Autonomie et dynamisme
- Flexibilité et disponibilité pour faire des heures de travail prolongées à l'occasion; esprit d'initiative très développé et grande capacité à exercer ses fonctions en toute confidentialité, avec peu ou pas de supervision

**Conditions d'emploi**:
**Exigences Linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

  • Réceptionniste Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **RÉCEPTIONNISTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Le Groupe Roxboro Bauval est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique! Nous recherchons une personne disponible, souriante et accueillante pour travailler **4 jours par semaine. **Nature du poste** Sous la supervision de l'adjointe de direction, la personne...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Dorval, Canada CFT Canada Full time

    Notre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un/une adjoint(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Le Groupe Roxboro BauVal offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des échéanciers, la collaboration et des équipements de pointe. Travailler chez nous, c’est choisir une expérience de travail hors pair où...

  • Contrat) Adjoint-e Administratif-ve, Services Juridiques

    1 week ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    _En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides._ **Pourquoi vous joindre à nous?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Vice-président Des Ressources Humaines Et Des Affaires Juridiques

    2 weeks ago

    Dorval, Canada CBS Maintenance Full time

    **À propos du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** proactif(ve), bien organisé(e) et à l’aise avec la technologie pour soutenir le Vice-Président des Ressources humaines et des Affaires juridiques. Ce poste exige une personne rigoureuse, dotée d’un excellent sens du suivi, d’un haut niveau de discrétion...

  • Adjoint-e Administratif-ve Ii

    1 week ago

    Dorval, Canada Aramark Full time

    **Description de poste**: **Aramark Québec est à la recherche d’une personne dynamique et autonome pour le poste d’adjoint(e) administratif pour supporter nos opérations alimentaires chez Bombardier.** **POSTE**: Adjoint(e) administratif **LIEU**: Bombardier CA (400 Boul Côte Vertu, Dorval, H4S 1Y9) **SALAIRE**: Entre 50K et 55K (selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    5 days ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    5 days ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Transport Alexcalibur Inc. Full time

    **À propos du poste** Notre compagnie œuvre dans le domaine du transport depuis plus de 30 ans et nous recherchons un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif efficace. Si vous êtes organisé(e),...