Coordonnateur de Production

Le Coordonateur de Production est responsable du bon déroulement du projet en communiquant de manière proactive avec ses artistes, en suivant les tâches et en relayant les mises à jour de statut à l'équipe de production et de supervision.

Il est responsable des artistes qui lui sont assignés en veillant à ce que les tâches quotidiennes et hebdomadaires des artistes soient communiquées, allouées, précises et réalisables. Il est attendu qu'il facilite activement le flux d'informations en amont et en aval entre les départements. Ce rôle exige une vigilance constante pour maintenir les bases de données de production avec des tâches, des étapes, des éléments, des statuts de plans et des notes précises. Il coordonnera les « dailies », prendra des notes détaillées et veillera à la bonne circulation des matériaux vers et depuis le client.

**Principales responsabilités**

**Rounds**:

- Diriger les rounds quotidiens pour assigner et suivre les tâches dans Shotgrid (SG).
- Communiquer avec les artistes sur l'avancement, le statut des tâches et les notes.
- Identifier les obstacles et prendre des mesures en informant les superviseurs et les équipes de production

**Dailies**:

- Assister aux dailies, introduire les détails des versions et suivre l'avancement.
- Prendre des notes concises dans SG, organiser des playlists pour les envois au client et préparer les révisions client.

**Prêt à Être Envoyé**:

- Suivre les tâches, éléments et plans nécessaires pour les départements en amont et en aval.
- Coordonner avec les autres Coordonnateurs de Production pour assurer des transitions fluides entre les départements.

**Planification dans SG**:

- Travailler avec les superviseurs de département pour assigner les tâches en fonction des compétences et de la disponibilité.
- Programmer et suivre la progression des tâches dans SG sur au moins deux semaines à l'avance.
- Garder Shotgrid (SG) à jour et précis.

**Objectifs**:

- Collaborer avec le Producteur de Ligne et le Senior Production Manager (SPM) pour atteindre les objectifs quotidiens et hebdomadaires.
- Signaler les risques liés à l'atteinte des objectifs et assister aux réunions d'objectifs pour suivre les priorités et les mises à jour.

**Communication Inter-Sites**:

- Communiquer régulièrement entre les différents sites avec les homologues de production et les artistes.

**Soutien à la Production Client**:

- Remplacer l'Assistant de Production (PA) si nécessaire pour coordonner les livraisons clients et les consigner.
- Participer aux appels clients et faire le suivi avec les superviseurs pour s'assurer que les notes sont communiquées aux départements concernés.

**Soutien Administratif**:

- Fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion de production et aux superviseurs de département selon les besoins.

**Compétences Requises**
- Expérience en tant que Coordonnateur de Production dans un studio de VFX.
- Excellente communication orale et écrite.
- Expérience avérée dans la planification, le respect des délais et l'adaptation à des calendriers changeants.
- Bonne connaissance du pipeline de production de films VFX et des fonctions des départements concernés.
- Expérience dans la coordination et la gestion des « dailies ».
- Expérience avec Google Workspace.
- Expérience avec Autodesk Shotgrid/Grid/Flow.
- Diplôme ou formation équivalente.
- Aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et intérêt à suivre l'évolution des technologies.

**Atouts**
- Compétences en HTML / Wiki / Confluence.
- Expérience préalable avec Previs / Postvis / Techvis.
- Expérience sur les plateaux.

**À propos de vous**
- Passionné par le cinéma.
- Communicateur clair et précis.
- Proactif et capable d'anticiper.
- Organisé, proactif et autonome.
- Calme sous pression et capable de respecter des délais courts.
- Adaptable aux situations changeantes et montrant de l'initiative.
- Attitude positive et volontaire.
- Veuillez noter que ce poste est un poste syndiqué et qu'il sera couvert par une convention collective entre la société DNEG et IATSE dans les mois à venir. En tant qu’employé-e syndiqué-e, vous serez tenu-e d'adhérer au syndicat et bénéficierez des conditions énoncées dans la convention collective. Les cotisations syndicales seront exigées une fois que la convention collective sera en place._

The Production Coordinator is responsible for the smooth running of the show by proactively communicating with their artists, tracking tasks and relaying status updates to the production and supervision team.

They are responsible for the artists assigned to them by ensuring artists' daily and weekly scheduled tasks are communicated, allocated, accurate and achievable. They are expected to actively facilitate the flow of information upstream and downstream between departments. This role requires them to be ever vigilant in maintaining production databases with accurate tasks, stages, elements, shot status and notes. They will coordinate dailies, take detailed notes ensuring the fl