Adjointe Administrative Et Horaires

6 days ago

Brossard, Canada Olivemedic Full time

Travailler chez Olive c’est croire et collaborer tous ensemble à offrir un accès aux soins de santé améliorés, c’est avoir le désir d’unir son audience autour d’une vision d’avenir pour une santé collective. Nous avons bâti une Clinique virtuelle sans quotas ni limites, qui vous permettra d’avoir un suivi serré et concerté des dossiers de vos patients, le tout de manière très sécuritaire. Avec Olive, vous offrirez une expérience harmonieuse et professionnelle, dans l’univers du médical et du digital, tout en inspirant confiance par votre approche sympathique et chaleureuse.
- Effectuer des rapports/audits réguliers quant aux statistiques journalières et hebdomadaires;
- Etablir les horaires de travail pour les infirmières, infirmières auxiliaires, infirmières de garde et les I.P.S.;
- Travailler en collaboration avec l'ASI pour différents dossier d'horaire;
- Planifier et assister aux réunions, créer des ordres du jour, prendre les minutes et les communiquer;
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs;
- Préparer et faire le suivi des factures/cartes de crédit;
- Traduire différents documents, préparer des présentations;
- Supporter l'équipe de Direction (COO) et l'ASI dans différentes tâches;
- Participer à certains projets;
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau;
- Commander les fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs;
- Ouverture de dossiers des nouveaux employés (formulaires, billets informatiques, matériel, etc);
- Planifier et supporter ses collaborateurs lors des journées d'accueil des nouveaux employés (impression, préparation de la salle, réservations, commandes de nourriture etc);
- Faire toute la planification d'horaire pour le personnel médical;
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche;
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail;
- Vous êtes minutieux et faite attentions aux détails
- Vos fortes compétences en résolution de problèmes;
- Vous excellez dans le travail d’équipe/multidisciplinaire ;
- Votre avez de la facilité à œuvrer dans un contexte de transformation.
- Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout;
- Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative, assistante virtuelle ou assistante administrative de bureau;
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs;
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier);
- Communication efficace en français et en anglais écrit/oral.

Pourquoi se joindre à l’équipe d’Olive ?
- Poste permanent à temps plein;
- Un horaire de travail flexible de lundi au vendredi ;
- Une rémunération déterminée selon votre expérience ;
- Un programme d’assurances collectives incluant les protections suivantes : médicale, dentaire, vie, salaire, voyage, et plus encore ;
- Un stationnement gratuit sur place et un lieu de travail accessible en transport en commun ;
- Un environnement de travail à la fine pointe de la technologie.

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Collège Milestone Full time

    En pleine expansion, le Collège Milestone est à la recherche d’une Adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour soutenir ses activités reliées aux services à la clientèle. Tâches - Être le premier point de contact en accueillant les clients et les étudiants à la réception; - Assurer la prise des appels et le suivi sur les...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Beel Technologies Inc. Full time

    We are currently recruiting an Administrative Assistant to join our small team of technical professionals, providing support to our global client base. As a key member of our team, you will support the day-to-day activities of our office. **Administrative Assistant** **Responsibilities and requirements** **Responsibilities include but are not limited...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Équipe loaa & Manseur Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) pour l’équipe Loaa et Manseur **L’équipe Loaa & Manseur chez RE/MAX PLATINE (Dix30)est à la recherche** _**une personne proactive, prête à relever des défis administratifs au sein d’une équipe dynamique !**_ - Trois (3) ans d’expériences minimum entant qu’adjoint(e) pour une équipe immobilière !! - Maîtrise...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Tecgenium Full time

    **À propos de nous** **Tecgenium** est une firme de **génie-conseil** spécialisée en santé et sécurité. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de projets techniques et innovants, tout en assurant un environnement de travail collaboratif, humain et stimulant. **Description du poste** Nous sommes à la recherche d’une **adjointe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Racicot et Associés EA inc. Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ive) - domaine immobilier** **Racicot et Associés É.A. Inc., firme spécialisée en évaluation immobilière (résidentiel, commercial, industriel, agricole), est située à Brossard et est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) organisé(e), autonome et orienté(e) service à la clientèle...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Centre Hypothécaire Alternatif Full time

    **À propos de nous**: Le **Centre Hypothécaire Alternatif** est une entreprise spécialisée en **financement hypothécaire alternatif**. Nous accompagnons une clientèle de propriétaires à la recherche de solutions adaptées à leur réalité financière. Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e)...

  • Adjointe

    1 week ago

    Brossard, Canada Gestion AKM inc. Full time

    Description du poste: Nous sommes à la recherche d’une adjointe polyvalente organisée et proactive pour assurer diverses tâches administratives et comptables. Vous serez responsable de la gestion des documents, des comptes clients (payables et recevables) ainsi que des communications avec nos clients et partenaires. Ce poste est idéal pour une personne...

  • adjointe administrative

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Défis RH Full time

    Adjointe administrativeLieu : Rive-Sud de Montréal (Hybride) À propos de l'entrepriseNotre client est un cabinet en services financiers reconnu pour la rigueur de ses pratiques, la qualité de son service à la clientèle et son approche professionnelle et humaine. L'entreprise évolue dans un environnement structuré où la conformité, la...

  • adjointe administrative

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Défis RH Full time

    Adjointe administrativeLieu : Rive-Sud de Montréal (Hybride)À propos de l'entrepriseNotre client est un cabinet en services financiers reconnu pour la rigueur de ses pratiques, la qualité de son service à la clientèle et son approche professionnelle et humaine. L'entreprise évolue dans un environnement structuré où la conformité, la confidentialité...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Centre hypothecaire Alternatif Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Adjoint(e) (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu :...