Adjoint(E) Administratif(Ive)

2 days ago


Brossard, Canada Racicot et Associés EA inc. Full time

**Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ive) - domaine immobilier**

**Racicot et Associés É.A. Inc., firme spécialisée en évaluation immobilière (résidentiel, commercial, industriel, agricole), est située à Brossard et est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) organisé(e), autonome et orienté(e) service à la clientèle pour soutenir efficacement notre équipe.**

**Nous réalisons des mandats dans les régions de la Montérégie et de l’Estrie pour des fins variées : transactions, financement, fiscalité, succession, valeur assurable, etc.**
- **Ce qu’on recherche**_

**Une personne**:

- **Proactive et autonome dans la gestion de ses responsabilités;**:

- **À l’aise dans un environnement en télétravail;**:

- **Axée sur le service à la clientèle et la rigueur administrative;**:

- **Capable de jongler avec plusieurs priorités en même temps.**
- **Responsabilités principales**_

**Sous la supervision de la directrice des opérations, vous serez responsable de **:

- **Répondre aux appels téléphoniques et assurer un excellent service à la clientèle;**:

- **Effectuer des suivis auprès des clients (documents manquants, clarifications, etc.);**:

- **Gérer efficacement plusieurs boîtes courriel professionnelles;**:

- **Participer au processus de préparation et de suivi des soumissions;**:

- **Effectuer l’ouverture et la création des dossiers pour les évaluateurs;**:

- **Rédiger, réviser et mettre en page divers documents professionnels (lettres, rapports, etc.);**:

- **Gérer les encaissements de paiements dans notre système CRM et valider les dépôts dans le compte bancaire;**:

- **Apporter un soutien administratif général à l’équipe au quotidien.**
- **Profil recherché**_
- **DEP en secrétariat ou DEC en bureautique, administration ou domaine connexe;**:

- **Minimum 2 ans d’expérience dans un poste administratif;**:

- **Excellente maîtrise du français écrit (orthographe, grammaire, mise en page);**:

- **Aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel);**:

- **Sens de l’organisation, souci du détail et capacité à travailler de façon autonome;**:

- **Expérience en service à la clientèle ou dans un milieu professionnel structuré (atout);**:

- **Connaissance du secteur immobilier (un plus, mais non obligatoire).**
- **Conditions de travail**_
- **Poste permanent de 35 à 37,5 heures/semaine**:

- **Poste hybride : télétravail majoritaire, avec présence obligatoire 2 fois par semaine au bureau (rencontres d’équipe, formations, coordination)**:

- **3 semaines de vacances dès l’embauche**:

- **Rémunération selon l’expérience + possibilité de boni annuel**:

- **Poste voué à évoluer selon les besoins futurs et la croissance de l’entreprise**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Brossard, QC J4Y 2Z2

Date de début prévue : 2025-07-14



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