Spécialiste Intermédiaire, Recrutement

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
24

**Famille d’emplois**:
Recrutement étudiant

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Études supérieures et postdoctorales

**Campus**:
Pavillon Roger-Guindon

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
October 07, 2024

October 18, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 10

**Échelle salariale**:
$77,637.00 - $98,070.00

Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d’être du poste**:
Concevoir et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement, des activités de liaison et de recrutement pour l’ensemble des programmes d’études supérieures de la faculté pour maximiser la sensibilisation et attirer des étudiants de haut calibre. Organiser et diriger des campagnes de promotion, produire du contenu Web et dresser des plans de communication pour projeter une image positive, promouvoir la marque et accroitre la visibilité de la faculté.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- Activités de liaison et de recrutement : Élaborer et mettre en oeuvre des stratégies innovatrices de recrutement pour l’ensemble des programmes d’études supérieures de la faculté dans le but de stimuler l’intérêt des étudiants universitaires à poursuivre leurs études à l’Université et de réaliser les objectifs de recrutement de la faculté. Planifier et coordonner les visites avec les étudiants futurs pour promouvoir les programmes, les réalisations et les activités courantes de la faculté ou de l’Université. Servir de personne-ressource pour les demandes de renseignements touchant les exigences des programmes et les services universitaires dans l’objectif d’accroître l’attrait des programmes d’études supérieures auprès des futurs étudiants. Développer et maintenir un réseautage avec les étudiants diplômés en vue d’optimiser le rayonnement et la visibilité de la faculté.
- Promotion et gestion d’événements : Conceptualiser et réaliser les événements de recrutement des étudiants ainsi que d’autres événements spéciaux afin de projeter une image positive de la faculté ou de l’Université. À cette fin, constituer et présider des comités de planification d’événements, cerner les éléments et les échéances, surveiller et communiquer les progrès. Établir les budgets des événements et s’assurer que toutes les activités respectent les limites budgétaires. Promouvoir les événements auprès du public cible pour maximiser la sensibilisation et la participation. À cette fin, conceptualiser et élaborer le matériel promotionnel.
- Gestion du contenu Web : Prévoir les exigences et produire le contenu Web pour mieux répondre aux besoins opérationnels courants tout en assurant la conformité aux normes sur le Web, les langues officielles et l’accessibilité de même qu’aux politiques établies. Élaborer et évaluer des indicateurs de rendement pour vérifier l’utilisation et la convivialité des sites Web, puis coordonner les améliorations pour maximiser l’efficacité des sites Web du secteur.
- Marketing : Élaborer et mettre en place des stratégies de marketing pour la faculté, basée sur les meilleures pratiques et tendances en marketing digital. À cette fin, collaborer avec les concepteurs graphiques et les ressources chargées de la photographie et de l’impression durant la production du matériel de marketing pour promouvoir la faculté auprès des futurs étudiants, tout en assurant la conformité aux normes graphiques.
- Communications : Dresser et mettre en oeuvre un plan de communication annuel qui répond aux besoins en communication concernant divers publics cibles à l’interne et à l’externe, contribuant au plan stratégique et à la marque du secteur. À cette fin, rédiger le contenu des rapports annuels, des bulletins d’informations, des brochures, des discours, des sites Web, des médias sociaux et des communiqués de presse, puis coordonner leur traduction.
- Assurance de la qualité : Élaborer des indicateurs de rendement et surveiller le rendement en effectuant des consultations et des sondages afin de maximiser l’efficacité des activités de liaison et de recrutement du secteur. Analyser les résultats et apporter des améliorations pour optimiser l’ut