Agent(E) Administratif(Ve)

Date d’entrée en fonction : Le plus tôt possible

Groupe Ferti, c’est une équipe **d’experts passionnés** qui valorise au quotidien les espaces verts de sa clientèle par une gamme de **services spécialisés** en entretien et gestion du gazon, en arboriculture, en horticulture et en aménagement paysager.

Plus que jamais, les gens se **reconnectent à la nature.** Ceux et celles dont le domaine d’emploi a été éprouvé durant la dernière année - ou toute personne ayant un intérêt envers la nature - peuvent donc trouver, dans notre industrie en effervescence, une nouvelle terre d’accueil où ils pourront s’enraciner et **cultiver leur potentiel naturel.** Que ce soit sur le terrain ou au siège social, chaque membre de la grande Famille Ferti collabore à sa façon au succès de l’organisation.

Dans les dernières années, Ferti a été reconnu pour son **innovation**, notamment en termes de **ressources humaines**, et avec raison : Ferti met l’humain au centre de ses décisions.

Groupe Ferti compte présentement 85 collaborateurs et collaboratrices et dessert **plus de** **7 600 clients** résidentiels, commerciaux et municipaux dans les secteurs de la Beauce, de Lotbinière, de Bellechasse, des Appalaches, de Portneuf et de Québec.

**Principales responsabilités qui te seront confiées**

Sous la responsabilité du Coordonnateur en amélioration continue et finance, l’agent(e) administratif(ve) devra **assister les départements** du service à la clientèle et la **comptabilité** dans toutes les tâches administratives.

**REDEVABLES/PAYABLES/PAIE/ÉTATS FINANCIERS (70%)**

**Produire les informations comptables**
- Traiter l’ouverture des dossiers de clients, fournisseurs et de leurs révisions
- Maintenir les dossiers des clients et fournisseurs à jour
- Saisir les donnée fournisseurs
- Saisir la paie
- Faire la conciliation bancaire
- Saisir toutes les écritures comptables

**Support aux opérations (20%)**
- Supporter au plan administratif tous les superviseurs, coordonnateurs et techniciens
- Effectuer les appels mensuels pour la collection des comptes en souffrance
- Analyser les coûts de revient des différents services
- Assurer le contrôle interne de la facturation mensuelle
- Répondre à la ligne des techniciens et conseillers techniques
- S’assurer que les bons soient complétés

**Gestion des formulaires, des données et suivis RH (10%)**
- Supporter les RH pour toutes saisies de données, incluant les TET
- Toutes autres tâches connexes

**Profil recherché**
- Bon sens de l’organisation, bonne gestion des priorités et sens de l’initiative
- Autonomie, rigueur et minutie
- Capacité à travailler en équipe
- Attitude positive et professionnelle

**Prérequis**
- Détenir un DEP ou DEC en administration ou comptabilité
- 1 à 2 ans d’expérience pertinente
- Connaissance des services et des programmes ainsi que des modes de

paiements à la clientèle avec le Logiciel CRM
- Bonne maîtrise de l’informatique (Suite Google, suite Office)
- Bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit

Ce que nous offrons en échange

**Groupe Ferti** est conscient de vos exigences Nous vous offrons:

- Assurances collectives
- REER collectif
- Vêtements de travail fournis
- Activités sociales
- Programme de formation et de développement
- Horaires flexibles
- Reconnaissance des acquis
- Prime de référencement
- Possibilité d’avancement
- Rabais employés
- Formation continue

Merci et au plaisir de faire votre connaissance

Type d'emploi : Temps plein, Saisonnier

Salaire : 19,03$ à 21,12$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous en mesure de vous déplacer en Beauce? (Sainte-Marie)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail