Agent (E) Administratif (Ve)classe 1 - Secrétariat

1 week ago

Marie, Canada Centre d'hébergement Champlain Marie-Victorin Full time

Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d’Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec.

Description:
Pour notre centre siège social, nous sommes présentement à la recherche d'un (e)

AGENT(E) ADMINISTRATIF (VE) - CLASSE 1

Remplacement

DIRECTION DES AFFAIRES AFFAIRS MÉDICALES ET PHARMACEUTIQUES
- Examiner les courriels et s’assurer qu’il a pris connaissance des urgences;
- Coordonner l’agenda de votre supérieur avec les demandes de réunions reçues;
- Support clérical : mise en page, rédaction, correction de documents pour : votre supérieur et la pharmacie;
- Traiter les factures, codifier et faire signer par votre supérieur immédiat et acheminer au département de la comptabilité;
- Préparer les dossiers physiques des réunions auxquelles votre supérieur immédiat assiste;
- Récupérer et gérer le courrier interne et externe entrant;
- Préparer le compte de dépenses;
- Vérifier les déplacements effectués et le faire signer;
- S’assurer de la disponibilité du papier et du matériel de papeterie. Au besoin, effectuer une commande Hamster;
- Mettre à jour le registre des politiques et procédures;
- Préparer les réquisitions au service alimentaire ;
- Dépôt de documents sur Intranet;
- S’assurer que votre supérieur immédiat a approuvé la présence de ses employés;
- Codifier les factures et les faire approuver;
- Organiser et assister aux réunions de comités spécifiques pour assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus, préparer les ordres du jour, les avis de convocation, faire le lien avec les membres pour tous les documents nécessaires.

DIRECTION GÉNÉRAL
- Préparation des comités de direction;
- Convocations aux directeurs;
- Élaborer le calendrier annuel et modifier au besoin et transmettre le calendrier des réunions aux directeurs et leurs agentes;
- Envoyer les invitations d’agenda aux directeurs et leurs agentes;
- Effectuer les changements de dates au besoin et communiquer les modifications aux directeurs et leurs agentes
- Réserver les salles de réunion (visioconférence);
- Préparer et transmettre les réquisitions au service alimentaire;
- Préparer les chemises complètes avec les documents nécessaires à la rencontre, demander aux directeurs leurs points à inscrire à l’ODJ et les documents afférents;
- Recevoir, sauvegarder, imprimer les documents en lien avec les rencontres.
- Rejoindre un établissement chaleureux et familial, favorisant l’entraide et le travail d’équipe.
- Notre gestion de proximité permet à nos employés d’être créatifs et de participer à la vie du centre.
- Formation continue durant toute votre carrière à nos côtés.
- Vous bénéficierez des mêmes conditions de travail et avantages sociaux que dans le réseau public de la santé (Régime de retraite et d’assurances collectives avantageux, 4 semaines de vacances annuelles, 13 congés fériés par année)

**Exigences **:Nous recherchons avant tout une personne ayant un esprit d’analyse développé associé à un grand sens de l’organisation et de gestion des priorités.
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique ;
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC), un atout;
- Posséder une expérience mínimale de deux (2) ans dans des fonctions similaires;
- Maîtriser l’ensemble des logiciels de la suite Office ainsi que le système LOGIBEC (un atout).

Remarques:

  • Agente Administrative Classe 2

    1 week ago

    Marie, Canada HÔPITAL MARIE-CLARAC Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 2 SECTEUR SANTÉ ET SÉCURITÉ DU TRAVAIL ET RESSOURCES HUMAINES REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ Minimum 1 an Établissement : Hôpital Marie-Clarac (3530, Boul. Gouin Est Montréal-Nord (Québec) H1H 1B7) Statut de l’employé : Temps complet temporaire minimum 1 an, 35 heures par semaine du lundi au vendredi,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Sainte-Marie, Canada Entrepôt Du S-Plancher Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Entrepôt du Plancher** **Description du poste**: L’**adjoint(e) administratif(ve)** joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’Entrepôt du Plancher. Il/elle assure le soutien administratif, la gestion des dossiers, et la coordination des opérations afin d’optimiser l’efficacité de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    16 hours ago

    Sainte-Marie, Canada Groupe Ferti Full time

    Date d’entrée en fonction : Le plus tôt possible Groupe Ferti, c’est une équipe **d’experts passionnés** qui valorise au quotidien les espaces verts de sa clientèle par une gamme de **services spécialisés** en entretien et gestion du gazon, en arboriculture, en horticulture et en aménagement paysager. Plus que jamais, les gens se...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Sainte-Marie-Madeleine, Canada Whole Sale-Express Full time

    WholeSale Express offre une solution efficace aux concessionnaires et détaillants automobiles qui améliore le rendement des ventes de véhicules usagés en plus de faciliter leur traitement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint.e administratif.ve Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint(e) administratif(ve) qui assurera les...

  • Adjoint Administratif(ve) — Comptabilité

    5 days ago

    Sainte-Marie, Canada Apogeeconcept Full time

    Une entreprise dynamique à Sainte-Marie recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour fournir un soutien administratif efficace tout en ayant une bonne connaissance du logiciel Avantage. Vous serez responsable de la gestion de la facturation, de l'entrée de données comptables, et de la collaboration à l'amélioration des processus. Une attention...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Marie-Madeleine, Canada Whole Sale-Express Full time

    WholeSale Express offre une solution efficace aux concessionnaires et détaillants automobiles qui améliore le rendement des ventes de véhicules usagés en plus de faciliter leur traitement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint.e administratif.ve Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint(e) administratif(ve) qui assurera les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Juridique

    2 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada PME Inter Notaires Sainte-Marie inc. Full time

    Tu désires une carrière inspirante avec un horaire équilibré qui te permet de laisser ta marque ? Nous faisons partis du plus important réseau de notaires au Québec et t’offrons l’occasion de bâtir une carrière qui te ressemble vraiment ! Situés à Sainte-Marie, nous accompagnons les entreprises de la région dans tous les domaines du...

  • Adjoint(e) administratif(ve) — Comptabilité

    6 days ago

    Sainte-Marie, Canada Apogeeconcept Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) — Comptabilité (Avantage)ChezApogée Concept, on fait plus que gérer des dossiers : on soutient une équipe technique en pleine croissance avec des processus efficaces, une gestion rigoureuse et un service client impeccable. On cherche présentement un(e)adjoint(e) administratif(ve) autonome et organisé(e), avec de bonnes...

  • Agent administratif, classe 3

    4 days ago

    Ville-Marie, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal Full time

    MandatVous êtes une personne polyvalente, responsable et vous aimez relever des défis ? Cette offre est pour vous Nous sommes à la recherche d'un(e) agent administratif, agente administrative dynamique et motivé(e)pour rejoindre notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal.DESCRIPTION DES TÂCHES:Utiliser des outils informatiques pour suivi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Sainte-Marie, Canada Laboratoire dentaire Bonneville Full time

    Le domaine administratif et dentaire vous intéresse? Vous recherchez un travail d’équipe réalisé avec autonomie, respect, bien-être et un brin d’humour ? Le Laboratoire Bonneville, spécialisé en confection de prothèses dentaires, recherche une adjointe administrative. Sa réputation des plus enviables et sa croissance continue, vous offre...