Agent (E) Administratif (Ve)classe 1 - Secrétariat

1 week ago

Marie, Canada Centre d'hébergement Champlain Marie-Victorin Full time

Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d’Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec.

Description:
Pour notre centre siège social, nous sommes présentement à la recherche d'un (e)

AGENT(E) ADMINISTRATIF (VE) - CLASSE 1

Remplacement

DIRECTION DES AFFAIRES AFFAIRS MÉDICALES ET PHARMACEUTIQUES
- Examiner les courriels et s’assurer qu’il a pris connaissance des urgences;
- Coordonner l’agenda de votre supérieur avec les demandes de réunions reçues;
- Support clérical : mise en page, rédaction, correction de documents pour : votre supérieur et la pharmacie;
- Traiter les factures, codifier et faire signer par votre supérieur immédiat et acheminer au département de la comptabilité;
- Préparer les dossiers physiques des réunions auxquelles votre supérieur immédiat assiste;
- Récupérer et gérer le courrier interne et externe entrant;
- Préparer le compte de dépenses;
- Vérifier les déplacements effectués et le faire signer;
- S’assurer de la disponibilité du papier et du matériel de papeterie. Au besoin, effectuer une commande Hamster;
- Mettre à jour le registre des politiques et procédures;
- Préparer les réquisitions au service alimentaire ;
- Dépôt de documents sur Intranet;
- S’assurer que votre supérieur immédiat a approuvé la présence de ses employés;
- Codifier les factures et les faire approuver;
- Organiser et assister aux réunions de comités spécifiques pour assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus, préparer les ordres du jour, les avis de convocation, faire le lien avec les membres pour tous les documents nécessaires.

DIRECTION GÉNÉRAL
- Préparation des comités de direction;
- Convocations aux directeurs;
- Élaborer le calendrier annuel et modifier au besoin et transmettre le calendrier des réunions aux directeurs et leurs agentes;
- Envoyer les invitations d’agenda aux directeurs et leurs agentes;
- Effectuer les changements de dates au besoin et communiquer les modifications aux directeurs et leurs agentes
- Réserver les salles de réunion (visioconférence);
- Préparer et transmettre les réquisitions au service alimentaire;
- Préparer les chemises complètes avec les documents nécessaires à la rencontre, demander aux directeurs leurs points à inscrire à l’ODJ et les documents afférents;
- Recevoir, sauvegarder, imprimer les documents en lien avec les rencontres.
- Rejoindre un établissement chaleureux et familial, favorisant l’entraide et le travail d’équipe.
- Notre gestion de proximité permet à nos employés d’être créatifs et de participer à la vie du centre.
- Formation continue durant toute votre carrière à nos côtés.
- Vous bénéficierez des mêmes conditions de travail et avantages sociaux que dans le réseau public de la santé (Régime de retraite et d’assurances collectives avantageux, 4 semaines de vacances annuelles, 13 congés fériés par année)

**Exigences **:Nous recherchons avant tout une personne ayant un esprit d’analyse développé associé à un grand sens de l’organisation et de gestion des priorités.
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique ;
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC), un atout;
- Posséder une expérience mínimale de deux (2) ans dans des fonctions similaires;
- Maîtriser l’ensemble des logiciels de la suite Office ainsi que le système LOGIBEC (un atout).

Remarques:

  • Agente Administrative Classe 2

    1 week ago

    Marie, Canada HÔPITAL MARIE-CLARAC Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 2 SECTEUR SANTÉ ET SÉCURITÉ DU TRAVAIL ET RESSOURCES HUMAINES REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ Minimum 1 an Établissement : Hôpital Marie-Clarac (3530, Boul. Gouin Est Montréal-Nord (Québec) H1H 1B7) Statut de l’employé : Temps complet temporaire minimum 1 an, 35 heures par semaine du lundi au vendredi,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Sainte-Marie, Canada Entrepôt Du S-Plancher Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Entrepôt du Plancher** **Description du poste**: L’**adjoint(e) administratif(ve)** joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’Entrepôt du Plancher. Il/elle assure le soutien administratif, la gestion des dossiers, et la coordination des opérations afin d’optimiser l’efficacité de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Sainte-Marie-Madeleine, Canada Whole Sale-Express Full time

    WholeSale Express offre une solution efficace aux concessionnaires et détaillants automobiles qui améliore le rendement des ventes de véhicules usagés en plus de faciliter leur traitement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint.e administratif.ve Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint(e) administratif(ve) qui assurera les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Sainte-Marie, Canada Laboratoire dentaire Bonneville Full time

    Le domaine administratif et dentaire vous intéresse? Vous recherchez un travail d’équipe réalisé avec autonomie, respect, bien-être et un brin d’humour ? Le Laboratoire Bonneville, spécialisé en confection de prothèses dentaires, recherche une adjointe administrative. Sa réputation des plus enviables et sa croissance continue, vous offre...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada Scierie Alexandre Lemay et fils inc Full time

    **Tu A-DO-RES faire de la saisi de données et mettre des fichiers Excel à jour ? Vite, on t’attend !** - Soutien hebdomadaire à la préparation de la paie, - Tenir à jour les différents registres d’avantages sociaux des employés (assiduité, bottes, congés, vacances, etc.), - Faire de la saisie de données et la numérisation de documents, -...

  • Agent(E) Administrative

    1 week ago

    Sainte-Marie, Canada Groupe Servicepro net Full time

    Chez Groupe Servicepro Net, nous offrons des services personnalisés aux entreprises pour l’entretien, la maintenance et les réparations d’immeubles, intérieurs et extérieurs, incluant les espaces verts. Depuis 2000, notre réussite repose non seulement sur une équipe hautement spécialisée et continuellement en formation, mais aussi sur les...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sainte-Marie, Canada Groupe Ferti Full time

    **NOUVEAU POSTE** **Date d’entrée en fonction **:Le plus tôt possible *_L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._ **Viens cultiver ton potentiel naturel** au sein d'une équipe passionnée par les espaces verts! Groupe Ferti offre une gamme de services spécialisés en...

  • Emplois secteur financement entreprises-FR

    4 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada Desjardins Full time

    Emplois secteur financement entreprises-FR Nos Centres Desjardins Entreprises sont responsables d'accompagner une clientèle d'entrepreneur(e)s dans divers secteurs, dans le but de les aider à faire grandir leurs entreprises. Nous avons plusieurs opportunités dans le domaine du financement, et ce dans différentes régions du Québec et de l'Ontario....

  • Emplois secteur financement entreprises-FR

    4 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada Desjardins Full time

    Emplois secteur financement entreprises-FR Nos Centres Desjardins Entreprises sont responsables d'accompagner une clientèle d'entrepreneur(e)s dans divers secteurs, dans le but de les aider à faire grandir leurs entreprises. Nous avons plusieurs opportunités dans le domaine du financement, et ce dans différentes régions du Québec et de l'Ontario....

  • Agent Administratif

    7 days ago

    Sainte-Marie, Canada Filgo Full time

    Informations sur le poste **Poste**: Remplacement de congé de maternité, 40 heures, lundi au vendredi de 8 h à 17 h **Succursale**: 424, 2e avenue du Parc-Industriel, Sainte-Marie, Qc. Votre participation Saisir au système les commandes reçues et les sorties d'inventaire. Jumeler et trier les bons de livraison. Faire le suivi des remboursements des...