Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago

Quebec City, Canada La Fondation de l'Université Laval - Développement et relations avec les diplômés Full time

La Fondation de l’Université Laval - Développement et relations avec les diplômés est présentement à la recherche d’un(une) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter une équipe de soutien de trois (3) personnes partageant les tâches administratives du département. Relevant de la Directrice principale, le titulaire du poste effectue des tâches diversifiées relatives au suivi d’un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations de sollicitation mises en place par l’équipe de développement philanthropique.

Plus spécifiquement, la personne devra assumer les tâches suivantes:

- Soutien auprès des directeurs du développement philanthropique (production de listes, rédaction de lettres, cueillette d’information, etc.);
- Anticipation des besoins des directeurs du développement philanthropique (discerne ce qui doit être porté à leur attention et leur transmet);
- Reddition de comptes auprès des donateurs par l’envoi d’états des revenus et dépenses à deux (2) reprises dans l’année;
- Préparation ou soutien à la préparation de documents de présentations pour les donateurs;
- Gestion d’agendas de membres de la direction;
- Soutien logistique dans l’organisation de réunions;
- Tâches administratives en soutien à l’équipe des dons majeurs;
- Support administratif pour les programmes de dons majeurs et dons planifiés ;
- Vigie en lien avec les différents besoins liés au développement philanthropique notamment pour la communication ciblée auprès des prospects et des donateurs, la gestion et la tenue de dossiers ainsi que dans certains projets spéciaux;
- Répond à des demandes d’informations, diffusion et explication des renseignements en lien avec les dossiers sous sa responsabilité;
- Apporte, au besoin, son support à différents membres de l’équipe;
- Participation au plan d’intégration et de formation lors de l’arrivée de nouveaux membres au sein de l’équipe du développement;
- Exerce toute autre tâche reliée au développement ou aux activités de La Fondation de l’Université Laval.

Profil recherché:

- Un minimum de 7 années d’expérience dans des domaines reliés aux fonctions;
- Diplôme collégiale dans un domaine pertinent;
- Grande autonomie et sens des responsabilités;
- Bonne capacité d’analyse et rigueur dans l’exercice de ses fonctions;
- Excellente capacité d’adaptation et gestion efficace de son stress;
- Aptitudes relationnelles marquées;
- Compétences organisationnelles supérieures et dévouement à terminer les projets en temps opportun;
- Aptitude à gérer avec discrétion des informations confidentielles;
- Intérêt pour l’apprentissage de nouveaux systèmes informatiques et très bonne connaissance de la suite Office 365 (Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et OneDrive);
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Maîtrise de l’anglais (un atout).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 47 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Garderie sur Place
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Quart de jour

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada L'Équipe Martin Comeau, REMAX Accès Full time

    L’Équipe Comeau est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Principalement, le rôle de nos adjoint(e)s est de mettre à jour les inscriptions et les ventes immobilières en plus d’offrir un soutien administratif aux courtiers. Nous offrons la possibilité de faire une journée en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada EBR Full time

    **EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) !** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! **Qui est EBR**: EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Solution Vitres Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Dynamique & Orienté(e) Vente** **Rejoignez Notre Équipe Dynamique!** Chez Solution Vitres, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour compléter notre équipe administrative : un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** passionné(e) et dynamique! Si vous avez un goût prononcé pour la vente et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    7 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38249 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu **:1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...