Coordonnateur Des Ventes Et Événements

2 weeks ago

Quebec City, Canada Hôtel Musée Premières Nations Full time

**COORDONNATEUR DES VENTES ET ÉVÉNEMENTS**

**SOMMAIRE DU POSTE**
Sous la supervision de la directrice des ventes, le coordonnateur des ventes et événements a pour principale responsabilité de voir à la préparation, à l’organisation et à la réalisation de réunions, des congrès et des événements conformément aux ententes préalablement établies entre les clients de L’HMPN et l’équipe des ventes.

**PRNCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Responsable de l’ouverture de dossier des nouveaux groupes : (Gère les listes d’hébergement reliées à chaque événement, planifie et effectue le prélèvement des dépôts relié à ceux-ci);
- Répond aux nouvelles demandes pour les événements d’un jour; (Vente et coordination)
- Élabore avec les clients, la sélection des menus, de l’aménagement, les équipements nécessaires (audiovisuel, informatique ou autre), de l’aménagement des espaces, etc.;
- Planifie et effectue les visites du site pour les événements d’un jour et autres clients à venir ;
- Propose des services additionnels disponibles sur le site en addition aux besoins de base des clients; (proactivité)
- Transmet les informations, par le biais de fonctions écrites, nécessaires à la réalisation de ces événements au personnel et aux services concernés ;
- S’assure de présenter aux réunions de fonctions hebdomadaires ses événements à venir aux départements présents;
- Négocie les tarifs et les arrangements nécessaires avec les fournisseurs externes concernés ;
- Coordonne l’ensemble de ses dossiers;
- S’assure de l’utilisation optimale de toutes les installations et voit à en maximiser la rentabilité ;
- S’assure du bon déroulement des activités de l’arrivée au départ des participants ;
- Participe aux rencontres pré-événements avec le client et l’équipe opérationnelle ;
- Assure la pleine satisfaction du client de manière à favoriser son retour ;
- En collaboration avec la comptabilité, vérifie la facturation suite au départ du client ;
- Effectue un suivi de satisfaction post événement ;
- Planifie des suivis à faire auprès de la clientèle concernant leurs besoins futurs ;
- Toutes autres tâches connexes.

**COMPÉTENCES, QUALIFICATIONS ET EXIGENCES**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion hôtelière ou en tourisme ;
- 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
- Connaissance de système Hotello et ACT serait un atout ;
- Profil service clientèle ;
- Connaissance du milieu hôtelier ;
- Grand sens de l’organisation et de la planification et du souci du détail ;
- Polyvalence et flexibilité ;
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit ;
- Capacité de travailler en équipe et bonne gestion du stress.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 52 000,00$ par an

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Coordonnateur Des Ventes Et Événements

    7 days ago

    Quebec City, Canada Hôtel Musée Premières Nations Full time

    **COORDONNATEUR DES VENTES ET ÉVÉNEMENTS** **SOMMAIRE DU POSTE** Sous la supervision de la directrice des ventes, le coordonnateur des ventes et événements a pour principale responsabilité de voir à la préparation, à l’organisation et à la réalisation de réunions, des congrès et des événements conformément aux ententes préalablement...

  • Coordonnateur Des Ventes

    4 days ago

    Quebec City, Canada Hôtel Alt Québec Full time

    **VOTRE FUTURE ÉQUIPE DE TRAVAIL** Relevant de la Directrice générale, le coordonnateur a le mandat de coordonner et d’assurer le suivi des séjours de groupe incluant l’hébergement, les salles de réunion et les événements, selon les stratégies de ventes établies pour l'Hôtel Alt Québec. **CE QUE NOUS OFFRONS** - Assurances collectives...

  • Coordonnateur Des Ventes

    23 hours ago

    Quebec City, Canada Les Hôtels JARO Full time

    DESCRIPTION Sous la supervision de la direction générale de l’hôtel, le coordonnateur aux ventes organise et coordonne les différents évènements de l’hôtel. Il doit vendre les services de l’hôtel tout en s’assurant de bien répondre aux différents besoin des clients. Il doit exécuter toutes autres tâches connexes jugées pertinentes par...

  • Coordonnateur Ventes Et Marketing

    1 day ago

    Quebec City, Canada Alex Coulombe ltée Full time

    PROPULSE TA CARRIÈRE CHEZ NOUS! VILLE Québec TYPE D'EMPLOI Temporaire DÉPARTEMENT Marketing SALAIRE À discuter HORAIRE Jour PARTAGER - Partager sur Facebook- Partager sur LinkedIn- Partager par courrielDes responsabilités dans un climat positif, c’est stimulant! Alex Coulombe Ltée, entreprise familiale établie depuis plus de 115 ans est...

  • Coordonnateur(Trice) Congrès Et événements

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Voyages Laurier Du Vallon Full time

    **Coordonnateur(trice) Congrès et événements**: **Voyages Laurier Du Vallon / Québec (La région de)**: 15 janvier 2025 Fondée en 1963, Voyages Laurier Du Vallon est l’une des plus grandes agences au Québec. Œuvrant dans le domaine du voyage corporatif, des congrès et événements ainsi que des loisirs, notre équipe met tout en œuvre pour...

  • Coordonnateur Ventes Et Banquets

    24 hours ago

    Quebec City, Canada Hôtel Château Laurier Québec Full time

    Joignez-vous à notre superbe équipe ! Sous l’autorité de la Directrice des ventes et revenus, vous avez pour principale mission d’effectuer le suivi des groupes et coordonner les activités de groupes avec hébergement seulement. Vous êtes également amener à poser toutes les actions nécessaires pour atteindre les objectifs de vente, la...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Le Groupe Je Reçois Full time

    Le Groupe Je Reçois, leader en service de traiteur et transformation alimentaire est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) aux ventes pour sa division traiteur.. **Descriptions des tâches**: - Offrir un service à la clientèle exceptionnel et établir des relations solides avec les clients dans le cadre d'événements. - Identifier et évaluer...

  • Coordonnateur (Trice) Des Ventes Et Responsable Du

    7 days ago

    Quebec City, Canada Monsieur Cocktail Full time

    **Profil du poste**: Titre du poste : Coordonnateur(trice) des ventes et responsable du service à la clientèle Départements: Ventes et administration **Sommaire du poste**: En tant que responsable du service à la clientèle, sous la supervision du directeur des opérations, tu seras responsable de l’expérience client de l’entreprise. En plus de la...

  • Coordonnateur∙trice Aux événements

    5 days ago

    Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    **Le défi**: Relevant de la chef adjoint des événements à la direction des Communications, le ou la coordonnateur trice des événements participe à l’organisation et à la réalisation des événements liés aux grandes expositions, aux expositions découvertes, et à divers événements spéciaux du Musée. ***: **Pour réussir dans ce poste, il...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes Et Relations Clients

    1 week ago

    Quebec City, Canada Le Cercle Universitaire- CADEUL Full time

    Le Cercle Universitaire-Service Traiteur situé sur le campus de l'Université Laval à Ste-Foy est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) aux ventes et relations clients afin d'effectuer la coordination et les soumissions de ses événements traiteur (réunions, mariages, banquets, cocktails dînatoires, etc.). Sous la supervision de la direction, la...