Adjoint(E) Administratif(Ve)

**IDENTIFICATION DU POSTE**
- Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - Formation préadmission
- Direction : Formation et développement
- Statut : Régulier
- Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués
- Salaire : 45  834 $ à 55  172 $

**POURQUOI NOUS CHOISIR?**

Parce que nous avons à cœur la conciliation, travail - vie personnelle :

- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine;
- Chez nous, les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi.

Parce qu’on sait s’adapter:

- Nos horaires sont hybrides et on favorise le télétravail;
- On vous aide à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche.

Parce qu’on veut vous garder longtemps avec nous :

- La rémunération est compétitive;
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions.

Nous avons une opportunité pour un poste d’adjoint(e) administratif(ve) sous la supervision du directeur à la Direction formation et développement. Le titulaire du poste assiste les professionnels du service dans leurs activités quotidiennes en assumant différentes tâches administratives.

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Rédiger la correspondance, les projets d’ententes contractuelles des intervenants en formation, mettre à jour le matériel pédagogique, de la mise en page, élaborer des formulaires et effectuer le suivi des dossiers;
- Assurer le traitement des activités du Programme de formation professionnelle au moyen du système de gestion des apprentissages de la Chambre notamment l’inscription, la correction ou l’annulation des journées de formation professionnelle, de l’examen de l’Ordre et du cas pratique en droit professionnel;
- Soutenir la coordonnatrice à la formation préadmission dans la duplication des outils requis pour la gestion du Programme de formation professionnelle ou de toutes autres tâches connexes sur le système de gestion des apprentissages de la Chambre;
- Recevoir, expliquer le processus et traiter les demandes d’équivalence de formation ou de diplômes à l’aide des outils disponibles à la Chambre;
- Préparer et compiler les sondages de satisfaction du secteur et appuyer les autres secteurs dans leur demande;
- Préparer des rapports d’activités et des statistiques en lien avec les activités du secteur;
- Assurer la logistique des réunions des Comités sous la responsabilité du secteur et apporter un soutien administratif aux professionnels de la direction et aux membres de comités;
- Effectuer la gestion documentaire pour tous les dossiers relevant du secteur ainsi que la gestion des documents électroniques.

**VOTRE PROFIL**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
- Connaissance avancée du français écrit;
- Connaissance de base de l’anglais;
- Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat Pro;
- Connaissance du système de gestion des apprentissages LARÄ ou de tout autre système de gestion des apprentissages (un atout);
- Avoir une facilité avec de nouvelles technologies;
- Avoir une grande capacité d’adaptation;
- Avoir le sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
- Avoir une attitude positive et constructive favorable à la collaboration;
- Être axé sur l’excellence du service à la clientèle.
- L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 45 834,00$ à 55 172,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4