Coordonnateur-rice, événements-bénéfice Et Relations Avec Les Donateurs

**Coordonnateur-rice, événements-bénéfice et relations avec les donateurs**

Si vous souhaitez contribuer à l’épanouissement professionnel et l’indépendance financière des femmes d’ici afin de créer une société plus riche et équitable, ne cherchez pas plus loin, votre place est à la Fondation Lise Watier.

Nous recherchons une personne passionnée par l’événementiel et les relations humaines, qui mettra à profit son savoir-faire, et surtout son savoir-être pour intégrer notre équipe de développement et ainsi contribuer à la croissance et au rayonnement de la Fondation Lise Watier.

**Votre rôle**

Relevant de la Directrice du développement et des partenariats, la personne occupant le poste de Coordonnateur-rice, événements et relations avec les donateurs, joue un rôle clé à double volet : elle soutient la planification et la mise en œuvre des événements destinés aux donateurs tout en assurant une gestion de données rigoureuse et un engagement de qualité envers les donateurs. Ce poste s’adresse à une personne souhaitant développer sa carrière en collecte de fonds et en organisation d’événements philanthropiques au sein d’une équipe agile et collaborative.

**À propos de nous**

La mission de la Fondation Lise Watier est de soutenir et d’encourager l’épanouissement professionnel et l’indépendance financière des femmes d’ici en leur fournissant les moyens de réaliser leur plein potentiel via le Parcours s’Entreprendre, une approche unique et gratuite offert dans cinq régions au Québec et à Toronto.

Depuis le lancement du Parcours s’Entreprendre, en 2017, ce sont près de 1 250 femmes qui ont été accompagnées dans leur projet, que ce soit à travers le lancement de leur entreprise, l’obtention d’un diplôme d'éducation postsecondaire ou la recherche d’un emploi à la hauteur de leurs ambitions.

Nous aspirons à ce que toutes les femmes s’accomplissent et contribuent à l’économie d’ici afin de créer une société plus riche et équitable.

**Vos principales fonctions et responsabilités**

**1. Soutien et coordination d’événements (50 %)**
- Soutenir la gestionnaire événements dans la planification des événements signatures de la Fondation
- Responsable de la coordination des événements de levée de fonds et de reconnaissance (ex. : bal et cocktail annuel, événements pour les donateurs, cocktails de remerciement pour les partenaires).
- Collaborer avec les fournisseurs, les partenaires et les bénévoles.
- Gérer les inscriptions aux événements et la liste des invités.
- Participer à la coordination des suivis post-événement : envois de remerciements, sondages de rétroaction, rapports d’impact.
- Offrir un soutien administratif général lié aux événements: planification de rencontres, prise de notes, gestion de documents.

**2. Relations avec les donateurs et fidélisation (25 %)**
- Contribuer à la mise en œuvre de stratégies de fidélisation et assurer des points de contact personnalisés et opportuns.
- Aider à la rédaction de documents destinés aux donateurs : lettres de remerciement, rapports, invitations, outils de reconnaissance.
- Appuyer la coordination de rencontres avec les donateurs, ambassadeurs et bénévoles.

**3. Saisie de données et gestion de l’information donateur (25 %)**
- Saisir et mettre à jour les données des donateurs et leurs interactions dans le système de gestion (CRM).
- Assurer l’exactitude et la cohérence des données, suivre l’engagement et maintenir une segmentation efficace des donateurs.
- Générer des listes d’envoi, des rapports et des tableaux de bord selon les besoins.

**Qualifications et compétences requises**
- Diplôme postsecondaire en gestion philanthropique, communications, marketing ou tout autre domaine pertinent.
- Minimum de 2 ans d’expérience en coordination d’événements et/ou en relations avec les donateurs, idéalement dans un organisme sans but lucratif ou une fondation.
- Excellentes compétences en organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Esprit d’initiative, débrouillardise, collaboratif et à l’aise dans un environnement dynamique et évolutif.
- Solides habiletés interpersonnelles et de communication - à l’écrit comme à l’oral - en français et anglais (un atout).
- Bonne capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers ;
- Éthique professionnelle : faire preuve de tact, de diplomatie et d’une grande discrétion.
- Sens aigu du service à la clientèle ;
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Maîtrise d’un logiciel de gestion de donateurs (CRM) tel que DonorPerfect, Salesforce, ou Raiser’s Edge.

**Ce que nous offrons**
- Poste permanent 35 heures/5 jours semaine (vendredi se termine à midi) ;
- Mode hybride, 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail par semaine ;
- Échelle salariale de 55 000 $ à 60 000 $, selon l’expérience ;
- 5 semaines de vacances payées par année ;
- Programme d’assurances collectives ;
- Ambiance de travail collaborative, dynamique et chaleureuse.

**Entrée en fonc