Coordonnateur(Trice), événements Et Développement

**LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT**

Le titulaire du poste coordonne diverses activités en lien avec le département des événements et développement pour l’ensemble des régions. Son rôle principal est de soutenir les actions diverses de l’équipe de gestion du département événements et développement tout en effectuant une vigie sur l’ensemble de celui-ci. Le titulaire soutient administrativement les sollicitations et la reconnaissance du département des événements et développement en utilisant et optimisant les divers outils. De plus, il participe à certaines activités et il contribue également à la bonne gestion de l’environnement administratif des régions qu’ils lui sont attribués s’il y a lieu.

**RESPONSABILITÉS**:
**Coordination événements et développement**
- Soutenir l’équipe, dans les tâches liées à, la correspondance et différentes tâches de soutien administratif ;
- Apporter un soutien aux chargés de projets, événements et développement dans divers projets ;
- Assister les chefs événements et développement dans diverses tâches ;
- Produire des analyses pour segmenter adéquatement les donateurs et soutenir une variété d’activités de sollicitation incluant la gestion et la reconnaissance des donateurs ainsi que les événements ;
- Participer à certaines activités, dont la campagne des biscuits sourires, les Défis des Chefs et autres ;
- Effectuer l’envoi de la correspondance en lien avec le département ;
- Produire les documents requis par le service de comptabilité ;
- Soutenir la direction provinciale, événements et développement dans différentes tâches logistiques et cléricales ;
- Assurer la mise en place et le respect des bonnes pratiques en matière de gestion de dons ;
- Assurer la comptabilité des petites caisses utilisées lors des événements ;
- Gérer efficacement les bénévoles ;
- Gérer la liste de contacts (partenaires, commanditaires, bénévoles, présidence d’honneur, ambassadeurs) ;
- Assurer le suivi de la reconnaissance des partenariats ;
- Rédiger et distribuer des lettres et courriels de remerciements (commandites, dons, familles, etc.) ;
- Réaliser le Stewardship mensuel (courriel remerciements, partage des activités de Leucan, témoignage des membres Leucan auprès de nos donateurs et partenaires) ;
- Gérer les paiements par carte de crédit et les virements bancaires, en fournissant des accusés de réception ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes dans l’optique de soutenir l’équipe des événements et développement.

**Soutien administratif**
- Mettre à jour les différents fichiers de sollicitations et de suivis des approches en lien avec les événements et campagnes annuels de manière prompte et précise ;
- Assurer rapidement et avec diligence les suivis administratifs requis auprès des donateurs, acheteurs de billets/table, invités et autres partenaires en lien avec les événements et campagnes annuels ;
- Gérer le paiement de factures pour l’équipe événements et développement ;
- Assurer la correspondance et la reconnaissance des donateurs, acheteurs et partenaires du département (différentes lettres remerciement, relevés de paiement, reçus, etc. en lien avec les événements et campagnes annuels) ;
- Prise de notes et suivis en lien avec les diverses rencontres des comités d’ambassadeurs des événements et campagnes annuels qui lui sont attribuées ;
- Assurer les suivis administratifs se rattachant aux événements et campagnes annuels ;
- Gérer la réception des éléments de visibilité pour les acheteurs dans les délais impartis et l’approbation des visuels, en lien avec les événements et campagnes annuels qui lui sont attribuées ;
- Participer à diverses réunions et activités pertinentes liées à ses fonctions ;
- Gérer les appels téléphoniques et les diriger vers les personnes appropriées ;
- Préparer et envoyer les fichiers pour l’émission des reçus fiscaux ;
- Assister l’équipe événements et développement dans l’utilisation des outils informatiques ;
- Former et soutenir les employés en matière de comptabilité ;
- Contribuer à la gestion des bureaux des régions qu’ils lui sont attribués s’il y a lieu ;
- Gérer le courrier entrant de manière organisée et sécurisée, en traitant les documents de manière confidentielle ;
- Gérer le paiement de factures pour l’équipe événements et développement ;
- Accueillir les visiteurs au besoin ;
- Agir à titre de personne-ressource pour différents fournisseurs des bureaux qu’ils lui sont attribués.

**Soutien à l’organisation des événements et campagnes annuels qui lui sont attribuées.**
- Soutenir l’équipe dans la recherche de commandites ;
- Agir à titre de personne-ressource pour différents fournisseurs des bureaux qu’ils lui sont attribués ;
- Administrer l'activité d