Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

Vous désirez faire partie d’une équipe dynamique où la collaboration, l’innovation et l’épanouissement sont des priorités ? Vous êtes passionné par le domaine des ressources humaines et vous êtes à la recherche d’un nouveau défi afin de mettre à contribution votre expertise. Macco Organiques est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des ressources humaines.

Macco Organiques est une usine située à Valleyfield qui est spécialisée dans la production de produits chimiques de grade alimentaire et de grade pharmaceutique depuis 35 ans.

**Rôle**:
Chez Macco Organiques, le coordonnateur(trice) en ressources humaines assumera un rôle de généraliste entourant tous les champs de la gestion des ressources humaines afin d’établir de bonnes relations entre les dirigeants et le personnel de l’organisation et d’améliorer la qualité de vie des employés ainsi que la santé de la structure organisationnelle.

**Les avantages à travailler chez Macco Organiques Inc.**:

- Salaire compétitif et vacances;
- Programmes d'avantages sociaux;
- Conciliation travail-vie personnelle;
- Programme d’aide aux employés;
- Télémédecine;
- Événements d’entreprise et activités d’équipe;
- Stationnement sur place.

**Responsabilités**:

- Participer au processus complet de dotation, de la description de poste, à l'accueil et l'intégration;
- Tenir à jour les différents systèmes RH et les dossiers d'employés papiers et numériques;
- Participer à la gestion des réseaux sociaux;
- Participer au maintien des pratiques de communication interne favorisant la mobilisation du personnel;
- Participer au maintien de l'ensemble des pratiques RH, les outils utilisés afin d'atteindre les objectifs de fidélisation et mobilisation des équipes;
- Soutenir l'équipe de supervision dans le choix des activités de formation afin de développer les compétences de leurs équipes;
- Compiler les activités de formation et faire le suivi des obligations légales;
- Assurer le suivi des appréciations de rendement et les suivis de probation;
- Participer activement au Comité social (comité paritaire);
- Réaliser différents rapports tels des listes d'ancienneté et d'anniversaires de naissance et anniversaire de service;
- Soutenir et coordonner les activités du programme de reconnaissance;
- Rédiger les lettres de confirmation d'emploi en fonction des besoins;
- Appuyer les initiatives RH en effectuant des tâches administratives en partenariat avec les clients internes et externes puis les membres de l'équipe;
- Coordonner la logistique pour les activités organisationnelles et les activités ponctuelles;
- Supporter l'administration de la paie et avantages sociaux à des moments opportuns;
- Participer à la coordination du comité de santé et sécurité à des moments opportuns;
- Produire divers rapports d'analyse de données à l'intention du service des ressources humaines ou d'autres services;
- Préparer, organiser et tenir les dossiers des employés à jour, y compris les dossiers papier et numérique, afin d'assurer la conformité légale;
- Effectuer la saisie de données dans les systèmes SIRH pour les nouvelles embauches, les changements de statut, les fin d'emploi, etc.
- Répondre aux demandes d'informations générales des employés concernant le programme d'assurance collective, le programme de retraite et toutes autres politiques organisationnelles;
- Organiser et superviser les activités de formation aux usagers du système de paie;
- Mettre à jour les grilles salariales;
- Collaborer à l'inscription au programme de retraite collective et assurance collective pour les employés canadiens;
- Assister l'équipe RH dans différents projets liés à la coordination, la communication ou tout autre aspect important qui pourraient contribuer à la progression des projets;
- Effectuer d'autres tâches en fonction des besoins.

**Compétences requises**:

- Capacité à coordonner les activités de son secteur en relation avec les autres services de l'organisation;
- Discrétion et confidentialité absolue;
- Polyvalence et flexibilité;
- Rigueur et minutie;
- Sens de l'initiative et de la débrouillardise;
- Habiletés pour le travail d'équipe;
- Sens de l'organisation et gestion des priorités;
- Autonomie et capacité d'adaptation;
- Orienté vers les résultats et l'amélioration continue;
- Possède une forte capacité d'analyse et un sens logique développé;
- Possède un sens éthique et une intégrité de haut niveau.

**Qualifications requises**:

- Technique administrative option ressources humaines (DEC) ou AEC gestion des ressources humaines ou toute autre expérience jugée pertinente;
- Détenir 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word et Outlook);
- Maîtrise des réseaux sociaux;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Bonne maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite.

**Contrat de travail d'une durée de 16-18 mois**

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 15 mois

Formation:

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