Adjoint.e Administratif.ve, Bureau Du Chef Pilote

5 days ago

Dorval, Canada Air Transat Full time

Description de l'entreprise
**Faites partie du voyage**

Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe.

L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses, comme devenir le premier voyagiste international à obtenir la certification Travelife pour notre engagement envers le tourisme durable. Nous avons aussi remporté plusieurs fois le titre de meilleure compagnie aérienne de loisirs au monde. Et ce n’est que le début.

Description du poste

Au sein de l'équipe du Chef Pilote, l'adjoint.e administratif.ve joue un rôle crucial pour assurer la fluidité de la communication, la gestion de l'information et le soutien administratif de haut niveau.
- Soutenir activement le Chef Pilote, les Chefs de Base et le Chef Pilote Technique dans leurs tâches administratives et communications.
- Gérer et prioriser les boîtes courriel partagées de l'équipe.
- Assurer la prise, l'organisation et la distribution des minutes de réunion.
- Superviser la gestion documentaire interne et maintenir les procédures à jour.
- Collaborer étroitement avec les autres membres de l'équipe d'administration concernant toutes questions relatives aux pilotes.
- Gérer les accès aux systèmes internes.
- Organiser et coordonner des événements.
- Rédiger, réviser et traduire des documents en français et en anglais.
- Élaborer et adapter des procédures de travail pour optimiser l'efficacité de l'équipe.

**Qualifications**:

- Diplôme technique en bureautique ou équivalent.
- Familiarité avec les technologies récentes, dont Teams, Office et le travail en nuage.
- Expérience en aviation, principalement avec l’exploitation aérienne.
- Expérience préalable dans un rôle administratif de soutien à la direction.
- Proactivité, autonomie, et capacité à prioriser les tâches dans un environnement en évolution rapide.
- Solides compétences en communication écrite et verbale, tant en français qu'en anglais.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties prenantes.

Informations complémentaires

**Équité en emploi

  • Chef(Fe) de Bureau Du Pdg

    3 days ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    Le Chef de bureau agit comme partenaire stratégique du Président-Directeur général, facilitant la prise de décision, la gestion des priorités et la représentation de l’entreprise tant à l’interne qu’à l’externe. Ce rôle exige une vision globale, une capacité d’influence et une grande agilité dans la gestion de projets...

  • Chef(fe) de bureau du PDG

    1 day ago

    Dorval, Quebec, Canada Roxboro excavation Full time

    Le Chef de bureau agit comme partenaire stratégique du Président-Directeur général, facilitant la prise de décision, la gestion des priorités et la représentation de l'entreprise tant à l'interne qu'à l'externe. Ce rôle exige une vision globale, une capacité d'influence et une grande agilité dans la gestion de projets...

  • Chef, Gourvenance Et Stratégie, Bureau Du

    5 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Deputy Chief Pilot

    1 day ago

    Dorval, Quebec, Canada PAL Group of Companies Full time

    PAL Airlines, l'une des plus grandes compagnies aériennes du Canada atlantique, offre des possibilités uniques de voler dans un large éventail d'endroits, allant des endroits les plus éloignés aux plus grandes villes du pays, avec 27 destinations à Terre-Neuve-et-Labrador, en Nouvelle-Écosse, au Nouveau-Brunswick, au Québec et en Ontario. Nous sommes...

  • Adjoint.e Exé

    1 week ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.Pourquoi vous joindre à nous? Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Chef Du Marketing Des Lignes

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Relevant du chef de service - Marketing des...

  • Adjoint.e Exé

    7 days ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.Pourquoi vous joindre à nous?Bombardier est un leader mondial de l'aviation. Ses avions innovants changent la donne. Nos produits et nos services offrent des expériences de transport de calibre international qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des...

  • Chef Du Marketing Des Lignes

    1 week ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **Résumé** Relevant du chef de service -...

  • Pilote, Capitaine

    5 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Analyste - Gestion Du Portefeuille - Ti

    1 week ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Relevant du chef principal - Gestion du...