Chef(Fe) de Bureau Du Pdg

Le Chef de bureau agit comme partenaire stratégique du Président-Directeur général, facilitant la prise de décision, la gestion des priorités et la représentation de l’entreprise tant à l’interne qu’à l’externe. Ce rôle exige une vision globale, une capacité d’influence et une grande agilité dans la gestion de projets transversaux.

**Responsabilités principales**

1. Gestion des priorités et de l’agenda stratégique:

- Orchestrer l’agenda du PDG en fonction des enjeux clés et des objectifs organisationnels.
- Filtrer et prioriser les demandes internes et externes, assurer le suivi des dossiers sensibles.
- Préparer les réunions stratégiques, coordonner les participants, assurer la production et la diffusion des comptes rendus et des plans d’action.

2. Soutien à la prise de décision:

- Recueillir, analyser et synthétiser l’information nécessaire à la prise de décision du PDG.
- Préparer des notes de breffage, des analyses et des recommandations sur les enjeux majeurs de l’entreprise et du secteur.

3. Gestion de la visibilité externe et du positionnement:

- Développer et mettre en œuvre une stratégie de visibilité numérique et médiatique pour le PDG (réseaux sociaux, publications, interventions publiques).
- Créer et coordonner la production de contenu original (articles, vidéos, communiqués) pour renforcer le leadership du PDG et de l’entreprise dans l’industrie.
- Assurer la présence proactive du PDG lors d’événements sectoriels, forums, conférences et dans les débats publics sur les enjeux importants.
- Surveiller la réputation en ligne et proposer des actions pour accroître l’influence et la notoriété du PDG.

4. Relation avec les autorités gouvernementales et municipales:

- Assurer un suivi des enjeux avec nos différents partenaires et coordonner les rencontres.

5. Gestion de projets transversaux et initiatives stratégiques:

- Piloter ou soutenir des projets spéciaux à fort impact, en collaboration avec les différentes équipes de l’organisation.
- Assurer la coordination entre les parties prenantes internes et externes pour garantir l’atteinte des objectifs.

6. Communication et relations internes:

- Agir comme relais entre le PDG et les équipes, faciliter la circulation de l’information et l’alignement sur les priorités.
- Participer à la création d’une culture organisationnelle forte, axée sur la collaboration, l’innovation et la performance.

7. Veille sectorielle et intelligence d’affaires:

- Assurer une veille active sur les tendances, enjeux et événements majeurs de l’industrie.
- Proposer des stratégies de positionnement et d’intervention pour le PDG et l’entreprise.

**Profil recherché**
- Expérience significative (5 ans et plus) en gestion de projets, conseil stratégique ou soutien à la haute direction.
- Formation universitaire pertinente (gestion, communication, affaires publiques, etc.).
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Compétences avancées en gestion de contenu numérique, médias sociaux et relations publiques.
- Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à faire preuve de discrétion.
- Leadership, esprit d’analyse, sens politique et grande rigueur professionnelle.

**Conditions de travail**
- Poste de bureau, avec flexibilité selon les besoins de l’organisation et du PDG.
- Disponibilité pour des déplacements et des heures supplémentaires lors d’événements majeurs.

**Aperçu de l'emploi**:
**Statut d'emploi**: Permanent temps plein

**Emplacement**: Dorval