Adjoint(E) éxécutif(Ve)

Parcs Canada
Parc national du Canada Forillon (Québec)
AS-01, CR-04
AS01 indéterminé (permanent) et CR04 anticipatoire, plusieurs opportunités possibles
57 397 $ à 69 317 $
Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Parcs Canada
- Cliquez ici pour voir la vidéo sur les conseils pour postuler.- Trouvez votre carrière- Autodéclarez-vous, car votre point de vue compte pour nous **Date limite : 20 octobre 2024 - 23 h 59, heure du pacifique**

**Qui est admissible**: Les personnes résidant dans un rayon de 400 km de Gaspé (Québec).

**Messages importants**:
Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

**Tâches**:
TÂCHES
Nous cherchons plusieurs postes dans différents domaines, notamment en tant qu'adjoint(e), administratif(ve) (CR-04) et adjoint(e) exécutif(ve) (AS-01). Les tâches peuvent varier en fonction du poste, mais incluent généralement (sans s'y limiter):
Tâches administratives générales
✔️Préparer divers types de documents, tels que des rapports, des présentations et des correspondances.
✔️Répondre aux demandes de renseignements et fournir les informations nécessaires aux clients internes et externes.
✔️Faire la saisie et le suivi des informations dans une base de données pour assurer l'exactitude et l'accessibilité des données.
✔️Prendre en charge la planification et l’organisation de réunions et téléconférences, la préparation et le classement des dossiers pour les réunions
✔️Effectuer la gestion d’agendas
✔️Veiller à l’obtention de l’équipement et des fournitures de bureau
✔️Procéder aux réservations de voyage et au traitement des réclamations
✔️Autres tâches connexes

AS-01
✔️Organiser et diriger des réunions entre les adjoint(e)s des différents services et coordonner les différents dossiers à partager
✔️Analyser et développer des nouveaux outils et politiques en collaboration avec les différents services

**Milieu de travail**:
Parcs Canada est l'agence fédérale responsable de la protection et de la mise en valeur des ressources naturelles et culturelles exceptionnelles du Canada à travers un réseau de parcs nationaux, d'aires marines nationales de conservation et de lieux historiques nationaux dans toutes les régions du pays.

Vous voulez tout quitter ? Vous déconnecter ? Vous amusez en pleine nature ? Situé à la pointe de la péninsule gaspésienne, le Parc Forillon est une péninsule montagneuse bordée par le golfe du Saint-Laurent et la baie de Gaspé. Sa forêt boréale abrite une grande variété de faune facilement observable. Ses falaises vertigineuses sont le refuge de milliers d'oiseaux marins et ses rivages abritent des colonies de phoques. Les paysages sont grandioses, et leurs roches contiennent une partie de l'histoire fascinante de la planète. Depuis des milliers d'années, des hommes et des femmes ont peuplé la péninsule de Forillon : Micmacs, pêcheurs, commerçants de morue, baleiniers, gardiens de phare et bien d'autres. Le Parc Forillon raconte leur histoire fascinante. Forillon, VOTRE bout du monde

Votre travail vous mènera également, à l'occasion, vers les deux lieux historiques nationaux gérés par l'Unité de gestion de la Gaspésie : Le Lieu historique national du Phare de Pointe-au-Père sur le fleuve Saint-Laurent à Rimouski, et le Lieu historique national de la Bataille de la Ristigouche sur la rivière Ristigouche à Pointe-à-la-Croix.

**Intention du processus**:
**Postes à pourvoir**: 1

**Les renseignements que vous devez fournir**:
Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement

Coordonnées de 2 références.

ÉTUDES
Un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation liée aux fonctions du poste et (ou) d’expérience pertinente.

ATOUT
✔️Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, secrétariat, administration ou autre domaine connexe.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

✔️ Expérience dans l’exécution de tâches administratives* générales
- Les tâches administratives se définissent comme suit, sans toutefois s'y limiter : préparer divers types de documents, répondre aux demandes de renseignements et fournir les informations nécessaires, payer des factures, gérer une boîte courriel générique, faire la saisie et le suivi des informations dans une base de données, maintenir un système de classement, créer des lettres à partir de gabarits, envoyer et recevoir de la correspondance, v