Adjointe ou Adjoint

**ENGLISH VERSION BELOW**

Tu souhaites faire une différence et exprimer ton plein potentiel dans un **environnement de travail stimulant et motivant**? Tu désires assouvir ta soif d’**initiatives** et de **débrouillardise**?

Que dirais-tu de joindre l’**équipe pluridisciplinaire** de **Technorm**, une filiale de J.S. Held, connue et reconnue, entre autres, pour **la compétence et la passion de ses spécialistes**? Un poste d’adjointe ou adjoint en codes et normes - sécurité incendie **à Québec**qui évoluera au cœur de notre **équipe administrative** dynamique s’offre à toi

**Tes responsabilités associées à ce poste**:

- **assister quotidiennement** la cheffe de service dans la coordination des mandats et des activités du service;
- **réceptionner**les nouvelles demandes de mandats
- **émettre et suivre**les offres de service;
- **réaliser l’ouverture des nouveaux mandats**;
- **gérer les entrées de données et l’archivage de la documentation**, puis mettre à jour les informations clés sur les plateformes adéquates;
- **coordonner** les équipes internes et les clients sur les étapes en cours;
- **participer aux réunions internes**;
- **identifier les étapes** à venir et **les communiquer** aux parties prenantes afin d’assurer un suivi régulier des dossiers;
- **optimiser les procédures** utilisées et développer de **nouveaux outils** pour améliorer l’efficacité du service, ainsi que la satisfaction de nos clients;
- **collaborer**avec l’équipe administrative du bureau de Montréal sur différents processus, projets et améliorations.

**Est-ce que tu possèdes**
- un diplôme d’études professionnelles, collégiales ou universitaires dans une discipline pertinente (administration,, bureautique, gestion de l’information numérique)?
- un minimum de **3 ans d’expérience** dans un poste similaire (dans le domaine de la construction, de l’architecture ou de l’administration/gestion est un atout)?
- une excellente maîtrise des **outils informatiques** et de la **suite Office**?
- une excellente maîtrise de la **langue française** et de la **langue anglaise**, afin de desservir nos clients internes à travers le Canada?
- une capacité à gérer **plusieurs activités simultanément** et à respecter les **délais**?
- un **esprit analytique** et **méthodique**?
- de l’**autonomie**, un **sens de l’initiative** et un **esprit d'équipe**?

**Chez Technorm, nous valorisons**
- des employé-es épanoui-es, grâce à une belle **conciliation emploi-vie privée**, des emplois à **35 heures/semaine**, des **horaires flexibles**et une politique de **télétravail** à un (1) jour en présentiel par semaine;
- des employé-es bien rémunéré-es, grâce à des **salaires annuels concurrentiels** et un **programme de remboursement** dont l’_Allocation flex-travail _ainsi que d’autres frais accessoires;
- des employé-es en pleine forme, grâce à une **politique de vacances généreuse dès l’embauche;**
- des employé-es en santé, grâce à un **régime d’assurance collective** complet et un programme de **remboursement des frais d’activité physique**;
- des programmes de REER à contribution employé tel que le **RVER** et le **REER+FTQ**;
- des employé-es qualifié-es, grâce à un programme de **formation continue** adapté aux besoins spécifiques;
- des employé-es heureux-ses, grâce à un **environnement de travail stimulant et motivant** et un **Club social** qui organise des activités de groupe tout au long de l’année.
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Do you want for your work to have an impact and to fulfill your potential in a **stimulating and motivating work environment**? Do you wish for a position where you can be proactive and resourceful?

What do you think of joining Technorm, a part of J. S. Helds’ **multidisciplinary team**, known for the **qualifications and passion of its experts**? A technical assistant position within our dynamic **administrative team** in our **Quebec**offices is waiting for you

**Your responsibilities in this position**:

- **assist on a day-to-day basis** the Head of department in the coordination of work mandates and other activities of the department;
- **receive**new mandate inquiries from clients;
- **issue and follow-up**service proposals;
- **open** new mandate files;
- **manage data entry and files archive,** and update important information in different platforms;
- **coordinate**our teams and the clients on the different steps of ongoing projects;
- **assist to team meetings**;
- **establish the coming steps** and communicate them to the stakeholders to have a regular follow-up of the different files;
- **optimize work procedures** and develop new tools to increase efficiency and client satisfaction;
- **collaborate** with Montreal’s administrative team on different processes, projects and improvements;
**What you need**:

- a professional studies diploma, DEC, or university degree in a related field (administration, office system technology, digital rights management);
- at least **3 years’ experience** in a similar pos