Adjoint (E) Administratif (Ve)/réceptionniste

**TOUS LES AVANTAGES D’UNE GRANDE ORGANISATION**
**TOUS LES PRIVILÈGES D’UNE GRANDE FAMILLE**

**Eterna Groupe financier** est un chef de file dans le secteur financier offrant l’éventail complet des services nécessaires à une gestion intégrale et optimale du patrimoine. Eterna Groupe financier continue sa croissance et devient ainsi une institution bien établie et incontournable au Québec. Comptant une quarantaine d’employés, l’entreprise se démarque notamment en offrant au même endroit une grande expertise dans les domaines du placement, des services fiduciaires et de l’assurance de personnes.

**Eterna Groupe financier** est fondée sur quatre générations de tradition et d’expérience, grâce auxquelles de précieuses compétences en gestion d'actifs ont été développé au profit d’une clientèle à la fois fidèle et grandissante, de génération en génération. Fort de cette constante évolution, le groupe a toutefois su conserver le caractère familial qui inspire sa culture organisationnelle, gage de proximité et de flexibilité, autant envers les employés que la clientèle.

**FAITES PARTIE DE LA TRADITION**

Vous vous démarquez par votre rigueur, vous êtes passionné du milieu financier et fasciné par le monde des affaires? Vous avez à cœur d’évoluer au sein d’une organisation qui privilégie une approche unique et personnalisée afin de guider et d’inspirer leurs clients dans la gestion de leur patrimoine, tout au long de leur parcours de vie?

Afin de poursuivre la tradition qui est d’offrir des services professionnels indépendants dans le domaine financier, nous sommes à la recherche **d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) /réceptionniste**. Le titulaire du poste est responsable de supporter une équipe de gestionnaire en gestion privée et institutionnelle.

**Faites partie de la tradition, en postulant dès maintenant**
**Parce que notre histoire, c’est aussi la vôtre**

**Tâches et responsabilités**:

- Assiste le département de marketing dans la production, la coordination, la révision et la diffusion des différents outils marketing sur le site internet et les réseaux sociaux
- Produit et effectue la mise en page et le montage de documents pour le marketing et la conformité
- Conçoit, révise et met à jour les différents formulaires
- Coordonne la production des différentes revues et bulletins
- Effectue le suivi de certains dossiers administratifs des services fiduciaires
- Fournit un service téléphonique pour les appels internes et externes
- Reçoit les visiteurs et les dirige vers la personne demandée
- Fait la gestion du courrier interne et externe (in & out) et courriels
- Assure la logistique des salles de réunion et veille au bon ordre des aires communes
- Assure un support administratif et clérical à l'ensemble de l'équipe (photocopies, numérisation, envoie de masse, etc.)
- Gère l’inventaire de la papeterie et procède aux achats
- Procède à l’impression des chèques

**Exigences**:

- Formation en bureautique;
- Expérience en service à la clientèle;
- Maîtrise de la suite Office, en particulier Word, Outlook et Power Point;
- Capacité à prioriser et à mener plusieurs projets en parallèle;
- Capacité de rédaction;
- Maîtrise du français écrit;
- Anglais fonctionnel.

**Conditions**:

- Poste permanent à raison de 37,5 h/semaine;
- Poste situé à Québec;
- Salaire compétitif;
- Excellente gamme d’avantages sociaux (assurances, régime de retraite, programme aux employés et horaire estival);
- Formation continue.
- Le masculin est utilisé pour alléger le texte. Eterna Groupe financier souscrit à l’équité en matière d’emploi_

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 42 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour