Agent(E) de La Gestion Du Personnel

Afin de concrétiser le charisme vécu par leur fondatrice, Émilie Tavernier-Gamelin, et de le porter dans la société d’aujourd’hui, les Sœurs de la Providence de la Province Émilie-Gamelin ont créé les entités administratives CHSLD Providence Notre-Dame de Lourdes inc. et Centre d’hébergement et de soins de longue durée Providence-Saint-Joseph inc. qui, par leur force rayonnante, leur expertise et leur leadership, s’engagent à assurer le développement cohérent, dynamique et évolutif des deux institutions.

Le CHSLD Providence Notre-Dame de Lourdes et le CHSLD Providence-Saint-Joseph sont des milieux de vie. Par conséquent, la personne salariée se doit de collaborer activement à l’approche milieu de vie en accompagnant la personne hébergée dans ses droits fondamentaux, dans son intégrité, dans ses choix et ses habitudes de vie.

La personne titulaire du poste doit démontrer, de façon constante, un comportement adéquat à un milieu confessionnel et adopter les attitudes et comportements correspondant aux valeurs organisationnelles : Justice, Excellence, Compassion, Respect de la vie, Imputabilité.

Sommaire de la fonction

La personne titulaire du poste est responsable de l’administration des activités au service des ressources humaines. Elle administre, les activités générales relatives aux relations de travail; les activités administratives et préventives relativement à la santé et à la sécurité du travail, elle collabore avec les autres spécialistes de la direction des ressources humaines.

La personne supporte et conseille les cadres de l’établissement dans ses champs d’expertise dans le but de contribuer à l’actualisation de la mission et de la philosophie de gestion de l’établissement.

Au fur et à mesure des besoins récurrents ou urgents, la personne développe des mécanismes d’information, de communication, d’assistance et de support auprès des cadres ainsi que des personnes salariées syndiquées et non-syndiquées.

1.1 Volet relation de travail
- Interpréter les dispositions de la convention collective, les lois et normes du travail, la rémunération et les régimes d’avantages sociaux;
- Participer aux comités de relations du travail dans les succursales et services ;
- Assurer le suivi des recommandations et informer les gestionnaires de l’implantation de celles-ci;
- Participer au processus de négociation des arrangements locaux, des règlements de griefs et d’arbitrage, de solutions de conflits de travail de nature individuelle ou collective;
- Effectuer le travail de préparation concernant les dossiers de griefs et d’arbitrage afin d’en évaluer le bien fondé et proposer les actions appropriées;
- Assurer le soutien nécessaire à la constitution de dossiers disciplinaires et administratifs;
- Effectuer de la recherche et préparer la documentation en vue d’audiences d’arbitrage et de règlement de griefs;
- Participer à la résolution des problèmes ;
- Participer aux enquêtes sur des plaintes et fournir des interprétations et des conseils professionnels sur ce plan;
- Effectuer des analyses statistiques sur les griefs, arbitrages et mesures administratives ;
- Exécuter toute autre tâche connexe, générale ou spécifique, demandée par son supérieur immédiat.

1.2 Volet Santé Sécurité au travail
- Participer à la mise à jour, des politiques et procédures liées à ses fonctions;
- Assurer le suivi approprié des dossiers;
- Produire périodiquement les rapports demandés pour les suivis et analyses de gestion;
- Tenir à jour et transmettre à son supérieur immédiat les statistiques et indicateurs de gestion de son secteur d’activités;
- Assurer la liaison avec les autres services organisationnels (ex. liste de rappel, paie, etc.) lors de la survenance ou de l’évolution du traitement des dossiers;
- Supporter les gestionnaires en matière de gestion de la présence au travail, promotion de la santé ;
- Supporter les gestionnaires lors des enquêtes et analyses d’accidents ou d’incidents afin d’identifier les solutions et assurer le suivi des mesures correctives ;
- Participer aux comités santé sécurité au travail ;
- Collaborer à la mise en place du programme de prévention ;
- Collaborer avec les gestionnaires et autres personnes concernées dans l’identification et l’évaluation des risques SST ;
- Collaborer à la planification des formations liées à la santé sécurité au travail pour l’ensemble du personnel ;
- Vérification du port adéquat des équipements de protection individuelle (EPI) lors des visites des différents lieux de travail ;
- Procéder à l’assemblage de documents et voir à leur expédition, à la demande ;
- Peut-être appelé à exécuter des travaux simples de secrétariat ;
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat ou une autre personne responsable.

La personne titulaire du poste exerce sa foncti