Adjoint(E) à La Direction

1 week ago

Lévis, Canada Exceldor Cooperative Full time

Pour les besoins de son siège social de Lévis, Exceldor coopérative est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la direction. Relevant de la haute direction (Vice-présidents et Président directeur général), la personne occupant ce poste offre un support administratif et de secrétariat.
Responsabilités
- D’offrir un soutien administratif et de secrétariat aux membres de l’équipe dans diverses tâches comme la transcription, la traduction, la gestion d’agenda, le courrier, l’accueil des visiteurs, la prise d’appels et de réservations, la mise en forme et la révision de divers documents.
- De préparer et coordonner différentes réunions et activités (préparation et transmission d’avis de convocation, invitations, ordre du jour, réservation de salles, et d’équipements), dont les réunions du conseil d’administration (avis de convocation, procès-verbaux).
- De créer, réviser et modifier différentes présentations PowerPoint et de procéder à l’affichage des postes sur le site carrière et différentes informations sur le portail.
- De supporter l’employeur et le comité de retraite pour la gestion du régime de retraite.
- De réaliser des activités reliées aux dossiers des objets promotionnels, des commandites, des cartes d’affaires et de l’administration des locaux (suivi des cartes d’accès des locaux de Lévis).
- De produire et diffuser les organigrammes.
- De voir à la préparation et au suivi de certains documents corporatifs (rapport annuel, communiqué, périodique).
- De compléter différents formulaires gouvernementaux et de classer des documents officiels et légaux.
- D’effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en bureautique ou une discipline équivalente.
- Posséder de 6 à 10 années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
- Avoir une parfaite maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé en raison des tâches et des outils de travail.
- Maîtriser les logiciels Adobe Acrobat XPro et Dropbox.
- Connaissance des systèmes de vidéoconférences.
- Maîtriser la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio et Outlook).
- Sens de l’organisation, initiative, rigueur et souci du détail.
- Connaissance de l’industrie manufacturière dans le secteur alimentaire. (Atout)

Conditions de travail
Conditions de travail des employé(e)s administratifs et techniques, classe 5
Chacun de nous chez Exceldor coopérative travaille avec une seule idée en tête : exceller dans l'industrie de la volaille. Tous les jours. Et à tous les niveaux.

  • Adjoint(e) à la direction

    2 weeks ago

    Lévis, QC GZ Y, Canada AB Entretien Ménager Full time

    OFFRE D'EMPLOI – ADJOINTE ADMINISTRATIVE À LA DIRECTIONSaint-Jean-ChrysostomeEntrée en poste rapide | 30 à 40 h / semaineTu es autonome, débrouillarde et organisée ?Tu aimes quand ça bouge, tu es proactive et tu sais gérer plusieurs dossiers en même temps ?On cherche LA bonne personne pour joindre notre équipe À propos de nousA.B. Entretien...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Lévis, Canada Coopérative de services Rive-Sud Full time

    La Coopérative de Services Rive-Sud est une entreprise de plus de 275 employés et de près de 1800 membres actifs qui offre à la population du grand Lévis et de Bellechasse une gamme complète de services à domicile. Travailler pour la Coopérative c’est évoluer dans un environnement dynamique et vibrant où vous aurez l’opportunité de contribuer...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Lévis, Canada Construct3k inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Notre fil conducteur: Construction, rénovation, design et immobilier! Nous sommes des passionnés! C3K est un entrepreneur général en construction et rénovation. Nous accompagnons nos clients résidentiels et commerciaux dans la réalisation de leur projet. IDA Design, est notre division dédiée aux plans et design...

  • Adjoint(e) à la gestion, centre financier

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) à la gestion, centre financier recherché.e pour combler un poste permanent à temps plein en présentiel pour notre centre financier de Lévis.Ton rôle est essentiel au bon déroulement des activités du centre financier. Tes tâches sont variées et incluent faire du service à la clientèle, préparer des rapports sur les paiements et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Lévis, Canada New West Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. Si vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens des priorités et votre esprit d’équipe, nous serions ravis de vous rencontrer ! Responsabilités: - Assurer le soutien...

  • Adjoint(e) à la gestion, centre financier

    3 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) à la gestion, centre financier recherché.e pour combler un poste permanent à temps plein en présentiel pour notre centre financier de Lévis. Ton rôle est essentiel au bon déroulement des activités du centre financier. Tes tâches sont variées et incluent faire du service à la clientèle, préparer des rapports sur les paiements et...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Des études

    1 week ago

    Lévis, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2900 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Full time

    DescriptionÀ titre d'Adjoint(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement et l'efficacité du Bureau de la gestion stratégique (BGS). Vous offrirez un soutien administratif de haute qualité aux membres du BGS, en faisant preuve de professionnalisme, de discrétion et de solides compétences organisationnelles. Plus...

  • Directeur(trice) adjoint(e) du Bureau de la sécurité civile

    6 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    Ce qui vous attendSous l'autorité du directeur général adjoint - sécurité publique et affaires corporatives, votre rôle, à titre de directeur(trice) adjoint(e), consistera à planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer l'ensemble des activités et ressources du Bureau de la sécurité civile, conformément aux objectifs et orientations de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada PRO-GUARD CARROSSERIE INC. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Pro-Guard CarrosseriePro-Guard Carrosserie est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et offrir un service professionnel autant à l'interne qu'à la clientèle.ResponsabilitésRentrer les données comptables dans les systèmes (factures,...