Adjoint(E) de Direction

1 week ago

Lévis, Canada Coopérative de services Rive-Sud Full time

La Coopérative de Services Rive-Sud est une entreprise de plus de 275 employés et de près de 1800 membres actifs qui offre à la population du grand Lévis et de Bellechasse une gamme complète de services à domicile. Travailler pour la Coopérative c’est évoluer dans un environnement dynamique et vibrant où vous aurez l’opportunité de contribuer au développement de notre mission sociale.

La Coopérative est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour compléter son équipe.

**Description de poste**:
Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) de direction assure un soutien administratif, organisationnel et stratégique auprès des quatre directions — générale, ressources humaines, opérations et finances. Véritable bras droit, cette personne anticipe les besoins, facilite la coordination des activités internes et contribue activement à l’efficacité des processus. Elle joue un rôle essentiel dans la préparation des documents, la mise en forme de rapports, la création de présentations et de tableaux de suivi, tout en assurant un suivi rigoureux des projets et une collaboration étroite avec les membres de l’équipe de direction.

**Dans votre rôle, vous serez appelé(e) à**:

- Gérer l’agenda quotidien de la direction générale et autres directions au besoin, les déplacements, les voyages et les priorités;
- Mettre à jour les calendriers et envoyer des courriels de rappel;
- Soutenir la préparation des réunions du conseil d’administration et autres comités;
- Prendre des notes lors de réunions, rédiger les ordres du jour, les comptes rendus et procès-verbaux et autres communications internes et s’assurer que tous les dossiers sont en ordre;
- Préparer, réviser et mettre en page des documents administratifs, rapports et présentations;
- Collaborer avec les départements pour la gestion documentaire;
- Collaborer à l’amélioration des processus, à la documentation des procédures et autres projets et suivre leur avancement;
- Assurer la confidentialité des informations sensibles
- Collaborer avec les différents départements pour garantir une communication cohérente et efficace.

**Profil recherché**
- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe;
- Expérience pertinente en soutien à la haute direction ou dans un rôle similaire;
- Excellentes compétences en rédaction et en communication orale en français;
- Maîtrise des outils bureautiques développée (Suite Microsoft 365, SharePoint, etc.);
- Discrétion, rigueur, souci du détail, sens de l’organisation, autonomie;
- Capacité à travailler dans un environnement collaboratif et à gérer plusieurs priorités;
- Aisance dans les relations interpersonnelles;
- Connaissance du fonctionnement d’une coopérative (un atout).

**Les conditions de travail**
- 35 heures de jour du lundi au vendredi ;
- Banque d’heures de maladie ;
- Congés mobiles ;
- REER collectif ;
- Formation et opportunité de développement professionnel ;
- Salaire compétitif;
- Environnement de travail humain et engagé;
- Participation à la vie démocratique de la Coopérative.

**Pour postuler pour une organisation en pleine évolution**

**Joignez-vous à une équipe engagée qui fait une différence dans la vie des gens**

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Des études

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2900 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Exceldor Cooperative Full time

    Pour les besoins de son siège social de Lévis, Exceldor coopérative est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la direction. Relevant de la haute direction (Vice-présidents et Président directeur général), la personne occupant ce poste offre un support administratif et de secrétariat. Responsabilités - D’offrir un soutien...

  • Estimateur et Adjoint Chargé de projet

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Daharpro Construction Inc Full time

    Directrice Administrative et Ressources Humaines chez Daharpro Construction Inc. Daharpro Construction Inc. est une entreprise d’envergure provinciale qui se spécialise depuis plus de 30 ans dans les systèmes intérieurs des secteurs commerciaux, industriels et institutionnels. Nous sommes reconnus pour notre expertise et la qualité de nos...

  • Estimateur et Adjoint Chargé de projet

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Daharpro Construction Inc Full time

    Directrice Administrative et Ressources Humaines chez Daharpro Construction Inc. Daharpro Construction Inc. est une entreprise d’envergure provinciale qui se spécialise depuis plus de 30 ans dans les systèmes intérieurs des secteurs commerciaux, industriels et institutionnels. Nous sommes reconnus pour notre expertise et la qualité de nos...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada PRO-GUARD CARROSSERIE INC. Full time $79,800 - $110,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve)Pro-Guard CarrosseriePro-Guard Carrosserie est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et offrir un service professionnel autant à l'interne qu'à la clientèle.ResponsabilitésRentrer les données comptables dans les systèmes (factures,...

  • Adjoint(E) de Projets

    5 days ago

    Lévis, Canada Groupe Beaudoin Full time

    Groupe Beaudoin, fière entreprise familiale spécialisée dans la plomberie, le chauffage, la géothermie et le gaz naturel, est à la recherche d'un(e) **adjoint(e) de projets** pour se joindre à l'équipe. Fort de près de 50 ans d'expérience, Groupe Beaudoin emploi plus de 200 employés dans les secteurs résidentiel, commercial, institutionnel et...

  • Estimateur et adjoint chargé de projets

    3 weeks ago

    Lévis, Canada Daharpro Construction inc. Full time

    Présentation de l'entreprise Daharpro Construction Inc. est une entreprise d’envergure provinciale qui se spécialise depuis plus de 30 ans dans les systèmes intérieurs d es secteurs commerciaux, industriels et institutionnels. Nous sommes reconnus pour notre expertise et la qualité de nos réalisations. Nous recherchons actuellement un(e)...

  • Estimateur et adjoint chargé de projets

    3 weeks ago

    Lévis, Canada Daharpro Construction inc. Full time

    Présentation de l'entreprise Daharpro Construction Inc. est une entreprise d’envergure provinciale qui se spécialise depuis plus de 30 ans dans les systèmes intérieurs d es secteurs commerciaux, industriels et institutionnels. Nous sommes reconnus pour notre expertise et la qualité de nos réalisations. Nous recherchons actuellement un(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Marcus Gestion Inc. Full time $42,000 - $50,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve)Groupe Marcus réunit notre équipe d'experts en gestion immobilière, en courtage et en acquisition d'immeubles. Nous cherchons un adjoint administratif organisé et proactif pour soutenir nos opérations administratives au quotidien.Tu veux faire partie d'une équipe performante et contribuer directement au bon fonctionnement...

  • Gérant(e) adjoint(e)

    3 weeks ago

    Lévis, Canada RCL - Reitmans Canada LtdLtée Full time

    Gérant(e) adjoint(e) - Méga Centre Rive-Sud Description De L'entrepriseAvec plus de 230 magasins à travers le pays, Reitmans est le chef de file de la mode féminine canadienne en se faisant le champion de l'acceptation de soi et de l'inclusivité auprès d'une clientèle croissante et loyale. Nous savons que la mode de qualité s'adapte aux femmes de...