Bilingual Program Supp Spec

- What you will be doing
PRIMARY DUTIES AND RESPONSIBILITIES:_
- Prepares, sorts, and files source documents, and identifies data to be entered.
- Maintains day-to-day contact with other Data Entry Operators.
- Communicates and complies with deadlines.
- Keeps track of received data and source documents.
- Enters alphabetic, numeric, or symbolic data from source documents into computer following format displayed on screen, and enters necessary codes.
- Compiles, sorts, and verifies accuracy of data to be entered.
- Contacts preparers of source documents to resolve questions, inconsistencies, or missing data.
- Reviews error reports and enters corrections into computer to ensure accuracy of data.
- Responds to inquiries regarding entered data.
- Keeps record of work completed.
- Filing.
- Complies with all appropriate policies, procedures, safety rules and regulations.
- Performs related duties as assigned.

- PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS:_
- Prépare, trie et classe documents sources, et identifie les données à saisir.
- Maintient le contact au jour le jour avec d'autres opérateurs de saisie de données
- Communique et respecte les échéances.
- Assure le suivi des données reçues et documents sources.
- Entre les données alphabétiques, numériques ou les données symboliques à partir de documents sources à l'ordinateur suivant le format affiché sur l'écran, et entre les codes nécessaires.
- Compile, trie, et vérifie l'exactitude des données à saisir.
- Contacte les préparateurs de documents sources pour résoudre les questions, les incohérences ou les données manquantes.
- Examine les rapports d'erreurs et entre des corrections à l'ordinateur pour assurer l'exactitude des données.
- Répond aux demandes de renseignements concernant les données saisies.
- Tient un registre des travaux effectués.
- Classement.
- Se conforme à toutes les politiques, procédures, règles et règlements de sécurité appropriés.
- Effectue des tâches connexes.
What your background should look like
EXPERIENCE AND EDUCATIONAL REQUIREMENTS:_
- Excellent computer skills
- Minimum 2 years experience in a similar administrative or data entry role
- Knowledge of Microsoft Word, Excel, PowerPoint and other Office Programs
- Strong knowledge of database management is an asset
- MINIMUM SKILLS, KNOWLEDGE AND ABILITY REQUIREMENTS:_
- High School Diploma or Post Secondary schooling preferred
- Technical vocational training or equivalent combination of experience and education
- 2 years or more of administrative experience
- Strong analytical and mathematical skills
- Ability to communicate effectively both orally and in writing
- Effective interpersonal and leadership skills
- Effective organizational skills; attention to detail
- Ability to consistently meet deadlines
- Excellent problem-solving skills; ability to resolve issues effectively and efficiently
- Excellent presentation skills
- Ability to communicate effectively in English and French (oral and written)

- EXPÉRIENCE ET NIVEAU D’ÉDUCATION REQUIS:_
- Excellentes compétences en informatique
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ou d'entrée de données similaire
- Connaissance de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et autres programmes Office;
- Bonne connaissance de la gestion de base de données est un atout
- COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES:_
- Diplôme d'études secondaires ou éducation postsecondaire préférés
- Formation professionnelle technique ou combinaison équivalente d'expérience et de formation
- 2 ans ou plus d'expérience administrative
- Compétences analytiques et mathématiques solides
- Aptitude à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit
- Compétences interpersonnelles et de leadership efficaces
- Sens de l'organisation; attention aux détails
- Capacité à respecter systématiquement les échéances
- Excellentes aptitudes de résolution de problèmes; capacité à résoudre les problèmes de manière efficace et efficiente
- Excellentes aptitudes à la présentation
- Aptitude à communiquer efficacement en anglais et en français (oral et écrit)

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